【ジンジャー導入事例】人事業務の「DX化」を推進！紙管理から脱却し、労働時間の集計工数を削減！ - ジンジャー（jinjer）｜人事データを中心にすべてを1つに

社名：株式会社オーレック
業種：製造業
拠点数：10拠点
従業員数：370名
導入プロダクト：ジンジャー勤怠、ジンジャー人事労務、ジンジャー労務、ジンジャー経費、ジンジャーワーク・バイタル

「草と共に生きる」というコンセプトのもと、小型農業機械の開発・製造・販売を展開しているオーレック様。現在は、農業に軸足を置いた新たな事業として、畜産消臭事業や健康事業など、幅広く取り組んでいます。

今回は株式会社オーレックの木村様に、導入検討時のお話を伺いました。

【ジンジャー導入前に感じていた課題】

・従業員の労働時間は出勤簿で管理していたが、出勤簿に記入した情報を、Excelに手入力する手間がかかっていた

・残業や有給休暇の申請/承認が紙であったため、承認者が確認するまでに時間がかかっていた

・従業員情報も紙で管理していたため、取得したい情報を探すのに時間がかかっていた

【ジンジャーを導入した決め手】

・勤怠管理、人事管理、労務管理など、複数のシステム導入を考えたときに、別々のサービスを導入するよりも、ジンジャーで1つにまとめてしまったほうが、費用を安く抑えられたから

・実際に、従業員にジンジャーを触ってもらって、使いやすいと評価が高かったから

【ジンジャー導入後の効果】

・ジンジャー導入前は、各管理者は締め日のタイミングで判子を押すのみでした。しかし、今はリアルタイムで労働時間が把握できるので、自分の部下の勤怠状況を、自発的に管理をする習慣がついてきた

・私たちの声をシステム開発に反映してくれるので、日を追うごとにどんどん使いやすく、ジンジャーでできることが増えている

・サポートがメールだけだと、細かいニュアンスを伝えるのに苦労するのですが、ジンジャーの場合は、電話での問い合わせができ、かつフォローが丁寧なので、助かっている

【木村さんの声】
私が人事業務のDX化を社内で提案したとき、「まだ今の紙管理で困っているわけではないので、先でいいのでは？」という意見が多く、紙管理からの脱却への温度感は高くありませんでした。

しかし、「仮に会社が成長し、従業員が今の2倍・3倍と増えた際に、今と同じ管理でオペレーションのままで業務が回るのですか」と訴えかけ続け、システムの検討が始まりました。
これからシステム導入を考えられている皆様も、「今がどれだけ楽になるか」だけではなく、「今後の管理はどうあるべきか」という観点もご検討の一つの考え方として、参考になれば幸いです。