勤怠管理システムを用いた
変形労働時間制の運用
変形労働時間制は労働時間が不規則なため、細かい勤怠管理をする必要があります。複雑な変形労働時間制の労働時間の集計も勤怠管理システムを活用することで、管理者の負担を最小限にできます。
受付時間 平日 10:00~18:00
変形労働時間制の
勤怠管理でよくある課題と
解決策
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CASE01
月、週、日ごとの残業時間を
確認するのに手間がかかる集計方法が複雑で、
区分ごとの確認が大変勤怠管理システムで解決
日・週・月の残業時間を
可視化！勤怠管理システムはリアルタイムで法定内・法定外残業時間を自動集計できるため、残業時間の確認の手間を楽にすることが可能です。
また、自動カウントしたうえで残業時間が超過しそうな場合はアラートを出すこともできます。 -
CASE02
一部の従業員に変形労働時間制を適用したい
勤務形態がバラバラだと
管理が大変勤怠管理システムで解決
従業員ごとに勤務形態を
設定可能！勤怠管理システムを用いることで、複数の勤務形態の従業員を管理することができます。
そのため、従業員や職種ごとに適した勤務形態を選択できるようになり、生産性や従業員の働きやすさ向上にもつなげられます。 -
CASE03
日によって労働時間がバラバラなので、シフトを組むのが大変
シフト表の作成に
時間がかかっている勤怠管理システムで解決
面倒なシフト作成を効率化！
勤怠管理システムのシフト作成機能を使うことで、シフト表作成の時間を短縮できます。
組んだシフトと所定労働時間・休日に過不足がないかを確認できるため、労働時間を細かく計算しながらシフトを組む必要がなくなります。
変形労働時間制において
ジンジャー勤怠が選ばれる3つの理由
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01.
勤務形態を従業員ごとに
設定できるジンジャー勤怠では、従業員や部署ごとに複数の勤務形態を管理することができます。
たとえば、部署Aでは変形労働時間制、部署Bでは裁量労働制のように複数の勤務形態を設定可能です。
職種や従業員ごとに柔軟な働き方が選択できる仕組みづくりを実現します。 -
02.
日、週、月ごとの労働時間の
確認が
しやすい変形労働時間制では日、週、月の法定内・法定外の残業時間を管理監督者や人事担当者が確認する必要があります。
ジンジャー勤怠では、日、週、月の残業時間を自動集計して、従業員一覧形式で確認することが可能なので、確認にかかる時間を大幅に削減できます。 -
03.
残業時間が一定の時間を
超過するとアラートを出せる残業時間が上限を超えそうな従業員に自動で通知を送ることが可能です。
残業時間が上限に近づくにつれて複数回、段階的にアラート通知を送ることもできます。
変形労働時間制で課題に挙がる残業時間の超過を防ぎ、労使協定や法律に則った勤怠管理を実現できます。
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
変形労働時間制の
ジンジャー勤怠の対応方法
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対応方法01
勤務形態を設定する
従業員の設定の画面で勤務形態を変形労働時間制にしたうえで、日、週、月単位の法定労働時間を登録することで、勤務形態の設定が完了します。
ジンジャー勤怠の変形労働時間制の設定に関する疑問点は以下のヘルプページで解決することができます。設定内容
- コアタイムの有無
- 1日の標準労働時間
- 清算期間
- 労働時間が不足した場合の翌月持ち越し有無
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対応方法02
変形労働時間制の集計
変形労働時間制の残業時間の集計は日・週・月それぞれの所定労働時間を超えた値を自動で計算します。くわしくは以下のページをご確認ください。
サポートも充実！
まずは相談ください。わからないことがある場合は、ご契約のサポートプランに応じて、チャットやお電話などでサポートをいたします。 使いこなせるか不安のある方も、ご相談ください。
導入までの流れ
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01
お打ち合わせ
2週間～4週間
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02
運用方法の確認や
導入スケジュールの確認3週間
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03
システムの設定
6週間
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04
テスト運用
4週間
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05
本格運用開始
導入完了
サポート体制
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カスタマーサクセス担当による安心のサポート
POINT
- 業務時間外もAIチャットサポートで対応
- Web会議ツールでの対面サポート
- ご状況に合わせた多様なサポート
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24時間いつでも使える無料のサポートツール
POINT
- 初期設定や操作手順のサポート
- ジンジャーの機能やよくある質問を記載
- 設定や使い方を学べるオンライン教材
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気軽に質問や相談ができるウェビナー開催
POINT
- 社労士が解説するセミナー
- 機能理解が深まる質問相談会
- DXの疑問解消セミナー
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だから人事労務がラク
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ジンジャー勤怠のよくある質問
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初めて勤怠管理システムを導入します。どれくらいで運用にのりますか？
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お申し込みから、従業員が打刻を実際に開始される（運用開始）まで、概ね2～3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員様の人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。
管理者の無理のない工程で、ご希望の時期にご利用いただけるよう、導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
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有給休暇の半休・時間休付与対応は可能ですか？
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可能です。半休・時間休の申請承認はもちろんのこと、休暇ごとに半休・時間休の取得可否設定や、それぞれの取得状況をお好みの形式で管理者様・従業員様それぞれに表示いただけます。
2021年1月施行の「子の看護休暇・介護休暇における時間単位取得可能化」の法改正にも対応しております。
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サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
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各社専任のサポート担当をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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法改正の対応など、機能のアップデートに費用はかかりますか？
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機能アップデート等にて料金が上がることはございません。2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。
