書類配布をラクにする機能をご紹介書類の配布
書類配布の依頼件名、配布日や確認期限、配布する書類セットなどを指定して、
Web上から従業員に一括で依頼できます。
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/distribute-documents/function/distribute/mv_distribute-documents_function-distribute_moc.png)
書類配布がラクになる
書類の配布の特長
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従業員への依頼は一括で可能
検索画面より対象従業員を絞り込んでいただき、複数の従業員へ一括で書類配布のご依頼が可能です。書類ごとでの郵送作業や、従業員との合意締結作業をシンプルにおこなっていただけます。
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テンプレートをもとに書類は
自動作成書類セットを選択の上、依頼者が対象従業員を指定すると、各従業員ごとの情報がテンプレートに差し込まれ書類が自動作成されます。参照する従業員情報は依頼者が指定した基準日の情報なので、データベースに集約された過去・現在・未来の情報をもとに書類作成いただけます。
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外部で作成したファイルも
PDF形式で
配布可能ジンジャーではなく企業独自で作成した書類をクラウド上で従業員へ配布したい場合も、PDF形式にてアップロードいただくことで従業員への配布が可能です。従業員ごとに書類ファイルをわけての一括配布もいただけます。
書類配布がラクになる
書類の配布の機能詳細
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合意確認を必要としない書類の
作成も可能活用シーン
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書類の受け取りが完了しないと書類が確認できないことはなく、書類が配布されると画面からすぐにご確認いただけます。
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配布時に送られるメール文面も
作成可能活用シーン
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従業員へメールから書類の確認をいただきたい場合もリンクを差し込むことで分かりやすくお知らせできます。
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![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-contact_pc.png)
ジンジャー活用のイメージを
デモで確認!
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_left.png)
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_right.png)
ジンジャー人事労務
書類配布オプションで
お使いいただけるその他の機能
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。