書類の配布｜ジンジャー書類配布オプション

書類配布をラクにする機能をご紹介書類の配布

書類配布の依頼件名、配布日や確認期限、配布する書類セットなどを指定して、
Web上から従業員に一括で依頼できます。

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書類配布がラクになる

書類の配布の特長

  • 従業員への依頼は一括で可能

    検索画面より対象従業員を絞り込んでいただき、複数の従業員へ一括で書類配布のご依頼が可能です。書類ごとでの郵送作業や、従業員との合意締結作業をシンプルにおこなっていただけます。

  • テンプレートをもとに書類は
    自動作成

    書類セットを選択の上、依頼者が対象従業員を指定すると、各従業員ごとの情報がテンプレートに差し込まれ書類が自動作成されます。参照する従業員情報は依頼者が指定した基準日の情報なので、データベースに集約された過去・現在・未来の情報をもとに書類作成いただけます。

  • 外部で作成したファイルも
    PDF形式で
    配布可能

    ジンジャーではなく企業独自で作成した書類をクラウド上で従業員へ配布したい場合も、PDF形式にてアップロードいただくことで従業員への配布が可能です。従業員ごとに書類ファイルをわけての一括配布もいただけます。

書類配布がラクになる

書類の配布の機能詳細

  • 合意確認を必要としない書類の
    作成も可能

    従業員側の署名や合意確認を必要としない書類も配布いただけます。書類テンプレート作成時に従業員からの合意や署名の有無を選択いただけます。

    活用シーン

    • 書類の受け取りが完了しないと書類が確認できないことはなく、書類が配布されると画面からすぐにご確認いただけます。

  • 配布時に送られるメール文面も
    作成可能

    配布時に従業員へ送られるメール文面もテンプレートにて作成可能です。文面に書類へのリンクや従業員情報の差し込みも可能です。

    活用シーン

    • 従業員へメールから書類の確認をいただきたい場合もリンクを差し込むことで分かりやすくお知らせできます。

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  • 現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明

  • 実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案

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