書類配布をラクにする機能をご紹介配布書類の受取
従業員はパソコンやスマートフォンから、書類の受け取りや署名・合意確認が可能です。
これまで配布された書類とあわせてクラウド上でいつでもご確認いただけます。
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/distribute-documents/function/receive/mv_distribute-documents_function-receive_moc.png)
書類配布がラクになる
配布書類の受取の特長
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従業員画面から配布書類を
いつでも確認できる自身の従業員画面にて、配布された書類をご確認いただけます。スマートフォンからも見やすい画面で受け取りや署名・合意確認が可能なので、場所を問わずいつでも書類をご確認いただけます。
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書面の合意締結が可能
雇用契約書や誓約書など、従業員からの合意締結が必要な書類の場合、Web上で署名いただけます。署名がジンジャーに登録されている名前と異なる場合は受け取れないなど、合意締結のミスを未然に防ぐ機能で、差し戻しや連絡などの担当者の負担を減らすことも可能です。
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合意確認を必要としない
書類の作成も可能通知書など単に従業員へ配布したいような、従業員側の署名や合意確認を必要としない書類も配布いただけます。書類が配布されると署名や合意確認の工数なしにすぐご確認いただけます。
書類配布がラクになる
配布書類の受取の機能詳細
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従業員から
書面での通知を希望できる活用シーン
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労働条件の明示に際し従業員から電子か書面化をご選択いただけるため、従業員との認識齟齬を未然に防げます。
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メールでの通知受け取りも可能
活用シーン
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運用開始直後など、ジンジャーの従業員画面に慣れていない際はメールにて受け取ることもいただけます。
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![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-contact_pc.png)
ジンジャー活用のイメージを
デモで確認!
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_left.png)
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_right.png)
ジンジャー人事労務
書類配布オプションで
お使いいただけるその他の機能
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。