年調収集をラクにする機能をご紹介ヘルプメッセージの作成
年調収集をオンライン上でおこなうにあたって、従業員の入力時の疑問点を解消するために、企業側でヘルプメッセージの作成が可能です。
受付時間 平日 10:00~18:00
年調収集がラクになる
ヘルプメッセージの作成の特長
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カスタマイズして企業独自の
ヘルプメッセージを作成可能年調収集に必要な設問ごとに企業独自のヘルプメッセージを作成できます。
そのため、記入方法に関する質問を最小限にできるほか、別途マニュアルを作る手間なく、従業員にスムーズに回答していただけます。
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各回答ページや条件分岐ごとに
設定可能ヘルプメッセージは各回答ページごと、回答内容によって設問が分岐する場合に条件分岐ごとにすべて設定できます。
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ヘルプメッセージ内に
リンクを貼ることも可能ヘルプメッセージは文字以外にリンクを貼ることもできます。
そのため、参照サイトや参考資料などを添付して、必要に応じてより細かい説明することも可能です。
年調収集がラクになる
ヘルプメッセージの作成の機能詳細
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回答依頼メールで
注意事項を周知可能活用シーン
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メールに回答期限や記載にあたっての注意事項を記載できます。
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回答依頼メールの中に直接回答ページを貼れるため、周知事項を確認の上メールから直接回答ページに移動して回答を始められます。
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年調収集の回答開始時の画面でも
周知できる活用シーン
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回答期限や年末調整の回答に関する連絡事項がある場合の連絡先を記載できます。
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参考サイトや資料などのURLを添付することも可能です。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー年調収集オプションで
お使いいただけるその他の機能
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ヘルプメッセージの作成
従業員へ依頼するメールテンプレートの作成、各回答画面への補足説明追加に対応しています。
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団体保険/企業型DC対応
各種帳票に必要な団体保険/企業型確定拠出年金の情報を管理者側が一括で入力することが可能です。
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従業員のWeb回答
従業員画面より年末調整の情報を回答できます。回答内容をもとに簡単に申告書の作成が可能です。
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管理者からの進捗確認
管理者画面にて、従業員への回答依頼や回答状況、管理者側での確認などステータス管理が可能です。
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回答情報の
データベース反映
年調収集で回答いただいた情報はジンジャーのデータベースにワンクリックで反映いただけます。
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帳票のダウンロード
作成した各種申告書は、ジンジャー上での管理だけでなくPDF形式にてダウンロードいただけます。
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ジンジャー給与連携
申告書情報をジンジャー給与へ連携し、給与計算情報を掛け合わせ年末調整の計算まで完結できます。
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回答の引き継ぎ機能
生命保険料や住宅ローン控除の情報などを、次年度の申告書に引き継ぐことが可能です。
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ヘルプメッセージの作成
従業員へ依頼するメールテンプレートの作成、各回答画面への補足説明追加に対応しています。
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団体保険/企業型DC対応
各種帳票に必要な団体保険/企業型確定拠出年金の情報を管理者側が一括で入力することが可能です。
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従業員のWeb回答
従業員画面より年末調整の情報を回答できます。回答内容をもとに簡単に申告書の作成が可能です。
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管理者からの進捗確認
管理者画面にて、従業員への回答依頼や回答状況、管理者側での確認などステータス管理が可能です。
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回答情報の
データベース反映年調収集で回答いただいた情報はジンジャーのデータベースにワンクリックで反映いただけます。
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帳票のダウンロード
作成した各種申告書は、ジンジャー上での管理だけでなくPDF形式にてダウンロードいただけます。
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ジンジャー給与連携
申告書情報をジンジャー給与へ連携し、給与計算情報を掛け合わせ年末調整の計算まで完結できます。
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回答の引き継ぎ機能
生命保険料や住宅ローン控除の情報などを、次年度の申告書に引き継ぐことが可能です。
ジンジャー年調収集オプションは
安心してお使いいただけます
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充実のサポート体制
充実のサポートで導入も簡単！
お客さまに寄り添ったサポート体制POINT
- 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
- 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
- 契約プランに応じて電話相談にも対応
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安心の最新セキュリティ
安心してご利用いただくために、
万全のセキュリティ体制を整えていますPOINT
- 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
- 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
- 第三者による脆弱性診断のクリア
ジンジャー年調収集機能オプションのよくある質問
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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
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ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。
また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達/収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案/実行に寄与いたします。
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導入の対象企業規模はどこですか？
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10名～10,000名規模まで対応可能です。これまでに18,000社の企業さまにご登録いただいており、さまざまな企業規模、業種業態のユーザーさまがいらっしゃいます。
※2023年5月時点のクラウド型人事労務システム「ジンジャー」に登録した累計企業数（トライアル含む）
※従業員規模ごとの導入割合(利用ID単位)
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サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
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カスタマーサクセス担当者をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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