年調収集をラクにする機能をご紹介管理者からの進捗管理
管理者画面にて、従業員への回答依頼や回答状況、管理者側での確認などステータス管理が可能です。
受付時間 平日 10:00~18:00
年調収集がラクになる
管理者からの進捗管理の特長
-
ステータスごとに進捗管理が可能
リアルタイムでの年調収集の進捗管理ができるため、状況の把握にかかる時間が大幅に短縮されます。
従業員ごとの進捗を未送信・送信済み・対象外候補・管理者確認中・完了・対象外確定の6段階で表示できるほか、原本の提出状況も確認できます。
-
管理者側でのステータス変更も可能
従業員に回答を依頼する前に、管理者側でステータスを変更できます。
たとえば、退職者や年収が2000万円を超えることが確定している場合などは管理者側でまとめて対象外にステータスを変更可能です。
-
管理者側からの回答も可能
従業員に回答を依頼せずに、管理者側で代理で従業員情報をもとに回答をすることも可能です。
事情があり、従業員が提出できない場合などに代理で記入いただけます。
年調収集がラクになる
管理者からの進捗管理の機能詳細
-
未回答の従業員に対して回答依頼を
再送できる活用シーン
-
回答依頼を送信済みで未回答の従業員のみに再度依頼メールを送れます。対象者に対して個別でも一括でも送信可能です。
-
-
対象外理由の管理ができる
活用シーン
-
対象外になっている人の理由が確認できるため、チェック時にどうして対象外にしたのかを忘れず確認いただけます。
-
ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
-
現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
-
実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
-
提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー年調収集オプションで
お使いいただけるその他の機能
-
ヘルプメッセージの作成
従業員へ依頼するメールテンプレートの作成、各回答画面への補足説明追加に対応しています。
-
団体保険/企業型DC対応
各種帳票に必要な団体保険/企業型確定拠出年金の情報を管理者側が一括で入力することが可能です。
-
従業員のWeb回答
従業員画面より年末調整の情報を回答できます。回答内容をもとに簡単に申告書の作成が可能です。
-
管理者からの進捗確認
管理者画面にて、従業員への回答依頼や回答状況、管理者側での確認などステータス管理が可能です。
-
回答情報の
データベース反映
年調収集で回答いただいた情報はジンジャーのデータベースにワンクリックで反映いただけます。
-
帳票のダウンロード
作成した各種申告書は、ジンジャー上での管理だけでなくPDF形式にてダウンロードいただけます。
-
ジンジャー給与連携
申告書情報をジンジャー給与へ連携し、給与計算情報を掛け合わせ年末調整の計算まで完結できます。
-
回答の引き継ぎ機能
生命保険料や住宅ローン控除の情報などを、次年度の申告書に引き継ぐことが可能です。
-
ヘルプメッセージの作成
従業員へ依頼するメールテンプレートの作成、各回答画面への補足説明追加に対応しています。
-
団体保険/企業型DC対応
各種帳票に必要な団体保険/企業型確定拠出年金の情報を管理者側が一括で入力することが可能です。
-
従業員のWeb回答
従業員画面より年末調整の情報を回答できます。回答内容をもとに簡単に申告書の作成が可能です。
-
管理者からの進捗確認
管理者画面にて、従業員への回答依頼や回答状況、管理者側での確認などステータス管理が可能です。
-
回答情報の
データベース反映年調収集で回答いただいた情報はジンジャーのデータベースにワンクリックで反映いただけます。
-
帳票のダウンロード
作成した各種申告書は、ジンジャー上での管理だけでなくPDF形式にてダウンロードいただけます。
-
ジンジャー給与連携
申告書情報をジンジャー給与へ連携し、給与計算情報を掛け合わせ年末調整の計算まで完結できます。
-
回答の引き継ぎ機能
生命保険料や住宅ローン控除の情報などを、次年度の申告書に引き継ぐことが可能です。
ジンジャー年調収集オプションは
安心してお使いいただけます
-
充実のサポート体制
充実のサポートで導入も簡単！
お客さまに寄り添ったサポート体制POINT
- 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
- 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
- 契約プランに応じて電話相談にも対応
-
安心の最新セキュリティ
安心してご利用いただくために、
万全のセキュリティ体制を整えていますPOINT
- 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
- 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
- 第三者による脆弱性診断のクリア
ジンジャー年調収集機能オプションのよくある質問
-
ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
-
ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。
また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達/収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案/実行に寄与いたします。
-
導入の対象企業規模はどこですか？
-
10名～10,000名規模まで対応可能です。これまでに18,000社の企業さまにご登録いただいており、さまざまな企業規模、業種業態のユーザーさまがいらっしゃいます。
※2023年5月時点のクラウド型人事労務システム「ジンジャー」に登録した累計企業数（トライアル含む）
※従業員規模ごとの導入割合(利用ID単位)
-
サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
-
カスタマーサクセス担当者をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
関連製品のご紹介
タレントマネジメント業務に関する機能 Talent HR
