課題別活用シーン | クラウド型人事労務システム「ジンジャー」 | jinjer株式会社

課題別のジンジャー製品
活用シーン

ジンジャーは、統合型データベースを中核として、豊富な人事労務にかかわるシステムが連動するクラウド型人事労務システムです。
統合型データベースが各システムとつながっていることによって、人事労務・勤怠・給与などの業務そのものの課題解決はもちろん、
業務全般で発生するお悩みも解決できます。

社内で従業員情報をバラバラに
管理していて、
1つにまとまっていない

お悩み

  • 参照する人事情報が複数あり、どの情報が正しいかわからない
  • 登録や更新漏れなどの登録ミスが起きる
  • 正しい人員配置や評価ができない

ジンジャーで解決!

  • 従業員情報は1つの画面にまとまっているため、常に正しい情報で確認可能
  • 管理者からの従業員登録窓口は1つに、従業員が入力した情報も自動反映され、ミスなく集約が可能
  • 集約された統合型データベースをもとに、組織シミュレーションや人事評価(人事データ分析)といった機能の活用が可能

ジンジャーは「1つのデータベースに集約できる」から選ばれています

「1つのデータベースに集約できる」

対応製品

  • ジンジャー人事労務
  • ジンジャー勤怠
  • ジンジャー給与
  • ジンジャー経費
  • ジンジャーワークフロー
  • ジンジャー人事評価

システムやExcelでは対応できず
部分的な手作業が発生

お悩み

  • 一部手作業での勤怠集計や給与計算が必要で、業務に時間がかかっている
  • システムごとの情報転記や連携をおこなうたびに、ミスが起きないか不安
  • 企業独自のルールに沿って毎月対応が必要な業務に手作業が多い

ジンジャーで解決!

  • 統合型データベースを軸にした柔軟な計算式設定で、集計から計算までを自動化
  • 従業員の情報収集や帳票作成などは、情報が連動して自動で転記できる
  • 企業ごとに業務を自動化するカスタマイズが可能なため、手作業を最小限にできる

ジンジャーは「自動化できる業務が豊富」だから選ばれています

勤怠・給与
データベース・帳票
各種業務の自動化
導入前
手計算
手入力
データベースからの帳票作成
情報の転記・連携が必要
ダブルチェック
アカウント管理表作成や
手作業での権限削除が必要
導入後
自動集計
帳票の自動作成チェック工数や転記ミスを削減
自動でアカウント発行・権限削除Google Workspace , Slack , Box , kintone , Microsoft Teams 対応

対応製品

  • ジンジャー人事労務
  • ジンジャー勤怠
  • ジンジャー給与
  • ジンジャーワークフロー
  • ジンジャー経費
  • ジンジャー社保手続き
  • ジンジャー書類配布
  • ジンジャー年調収集
  • ジンジャー人事評価

入社時や異動時、年末などの繁
忙期は人手が足りない

お悩み

  • 従業員や各部署とのやり取りの往復に工数がかかる
  • 給与や社会保険に関係する帳票の作成から届出が大変
  • 人員を割くため、ほかの業務が止まってしまう

ジンジャーで解決!

  • さまざまな労務イベント時の従業員とのやり取りを、ジンジャーで省略可能
  • 人事労務や勤怠、給与の月次定型業務ができるため、帳票作成に必要な情報を網羅
  • 一括での帳票作成や電子申請など、従業員数が多い企業でも効率化しやすい機能が豊富

ジンジャーは「労務イベントも一括で対応できる」だから選ばれています

採用・入社

Webで入社手続きや雇用契約締結を実施

取得データ|入社手続き
  • 住所 / 家族
  • 口座
  • マイナンバー
  • 通勤経路 など
  • 緊急連絡先
活用データ|雇用契約締結
  • 住所
  • 給与
  • 所属 など

イベント

引越し・結婚・出産等の身上変更や組織改変もWebで承認

取得データ|入社手続き
  • 住所
  • 家族
  • 氏名
  • 所属 など
  • 緊急連絡先
活用データ|雇用契約締結
  • 給与
  • マイナンバー など

年末

年末調整はWebで回答回収し効率化源泉徴収票はマイページで確認

取得データ|年調回答
  • 年末調整
活用データ|雇用契約締結
  • 住所 / 扶養家族
  • 給与 など

対応製品

  • ジンジャー人事労務
  • ジンジャー給与
  • ジンジャーワークフロー
  • ジンジャー人事評価
  • 書類配布オプション
  • 社保手続きオプション
  • 年調収集オプション

つながっている、
だから人事労務がラク

いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」

まだまだ紙で管理しておりDX化
が進んでない

お悩み

  • 紙でのやり取りに工数がかかる
  • 紙の書類の場合、必要な情報が探しにくい
  • 情報漏洩のリスクがないよう管理が慎重になる

ジンジャーで解決!

  • 申請承認や依頼差し戻しなど、やり取り自体の効率化とその進捗管理までジンジャーで実現可能
  • データベースの多様なカスタマイズで、紙管理せざるを得ない情報を最小限にすることが可能
  • 豊富な権限設定により、項目や部署範囲ごとで利用を限定することが可能

ジンジャーは「紙管理を最小限にできる」だから選ばれています

紙からジンジャーにできるもの

  • 人事台帳
  • 出勤簿
  • 年次有給休暇管理簿
  • 賃金台帳
  • 社内の申請・承認書類
  • 評価シート

紙をなくすことでなくせる業務

  • 手作業での情報の書き換え
  • 紙の帳簿に記載の情報の共有(有給残日数など)
  • 手計算

対応製品

  • 全製品

複雑な運用なので、属人化・独
自化してしまっている

お悩み

  • 管理体制にミスが起きないよう社内マニュアルをシステムとは別で用意している
  • 何かあったらこの人!となっていて、業務に追われてしまう
  • 社内制度が複雑で、業務の引き継ぎや分担ができない

ジンジャーで解決!

  • さまざまな自動化の設定が可能なため、マニュアルなしでも直感的に操作して運用できる
  • 集約された情報や業務が各々の操作範囲内で扱えるため、業務を各部署や従業員に任せられる
  • ジンジャーのサポートチームが、豊富な設定を駆使し業務の自動化や標準化をご支援可能

ジンジャーは「一人ひとりの業務を楽にできる」だから選ばれています

ジンジャーは管理者のみならず従業員も楽に運用できるシステムのため、管理者しかシステムを扱えず、属人化することを防ぎます。

会社全体でジンジャーを活用して、一人ひとりの業務負担を削減できるのがジンジャーの強みです。

対応製品

  • 全製品

業務範囲が広く、法対応や制度
改正についていくのが難しい

お悩み

  • 法改正や制度改正の情報のキャッチアップが追いつかない
  • 対応しようにも関係箇所が多く工数がかかる
  • 従業員に対する社内浸透も別途おこなっている

ジンジャーで解決!

  • 機能のアップデートやジンジャーからのお知らせで法対応の心配ごとを解消できる
  • 幅広いサービスを共通の設定で一括で操作できるため、対応する工数を大幅削減
  • 画面の操作案内をしてくれる「ジンジャーナビ」や「マニュアル雛形」などを提供しており、社内浸透もサポート

ジンジャーは「使い続けられるサービス」だから選ばれています

充実のサポート体制

充実のサポートで導入も簡単!
お客さまに寄り添ったサポート体制

POINT
  • 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
  • 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
  • 契約プランに応じて電話相談にも対応

常に最新の機能にアップデート

法改正や新機能の追加に合わせて
自動アップデート

POINT
  • 更新作業や設定不要で自動アップデート
  • 法対応できているかの確認工数削減
  • アップデートや機能追加に別途料金の発生なし

対応製品

  • 全製品

つながっている、
だから人事労務がラク

いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」

サービス一覧

タレントマネジメント業務に関する機能 Talent HR

全部ジンジャーで解決できます

統合型データベース
まるまる管理