小売業界の人事業務を効率化
ジンジャーは小売業界のさまざまな企業にご利用いただいています。
統合型の人事データベースと豊富なアプリケーションで、
煩雑になりがちな小売業界の勤怠管理・給与計算・タレントマネジメントを効率化します。
受付時間 平日 10:00~18:00
小売業界の人事業務を効率化
受付時間 平日 10:00~18:00
ジンジャーでできること
タブレット・スマホアプリで
簡単に打刻
タブレットでは、1台で複数人が打刻でき、店舗での打刻に最適です。スマートフォンアプリでも打刻が可能。GPS機能・顔写真機能で不正打刻の防止もできます。
多店舗展開・複数拠点の
管理に対応
複数店舗の勤怠管理が可能です。店舗ごとに労働時間の集計ができ、店舗によって異なる時給や、時間帯別の時給、曜日別の割増給なども計算できます。
給与明細や雇用契約を
ペーパーレス化
退職者への源泉徴収票の
公開も可能
正社員・パート・アルバイト等、多様な雇用形態に対応。大量の入社手続きや雇用契約もWeb上で完結できます。退職者への給与明細や源泉徴収票などの公開も1年間可能で、入退社の多い小売業界の人事業務を効率化します。
小売業界の企業から
よくいただく質問
- 多拠点や多様な働き方に対応した勤怠管理は可能ですか?
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複数店舗へのヘルプ勤務や多様な働き方に対応いただけます。実際に1,000個以上のシフトパターンを登録して運用している事業者様の事例もございます。「事業所ごと」「従業員ごと」にシフトや働き方を紐付けて設定いただけるほか、複数拠点を跨いだ勤怠集計や、店舗別の労働実績をリアルタイムで可視化し、複雑な拠点間集計の工数を削減します。
- 紙の手続きが多く、店舗とのやり取りにかかる手間を効率化できますか?
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雇用契約から身上変更、給与明細配布までペーパーレス化できます。店舗との郵送や手渡し作業を無くし、本部・店舗間の情報の往復を効率化いただけます。ジンジャーでは全ての人事情報が1つの統合型人事データベースに集約されるため、回収した情報が自動で各業務に反映され、手入力によるミスや遅延を防ぎます。
- 従業員にうまく定着するか不安なのですが、PCを持たないスタッフでも使いやすいですか?
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スマートフォン利用に適したアプリ設計や使いやすい画面感を重視しています。アプリでの勤怠管理や各種申請承認対応だけでなく、スマホブラウザ利用での労務情報の確認画面もデザインを随時アップデートしております。実際にジンジャーに切り替えたことで、「自分の申請は自分でおこなう」という気持ちが社員にも芽生え、会社全体の意識変革に繋がったという事例もございます。
- 管理する従業員数や拠点数が多いのですが、サービス内の処理速度が遅くなることはありますか?
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10,000名を超える従業員・スタッフを管理している企業様にも問題なくご利用いただいております。実際の社会保険の電子申請も10,000名を超えるテストを開発内でおこなっておりスムーズな対応が可能です。業務の工数だけでなく、サービスの利用自体もストレスなくご利用いただけます。
小売業界の
ジンジャー導入効果
株式会社ベルーナ
- ・ 採用シーズンの入職者手続きにかかる時間が、50時間から10時間へと大幅削減。
- ・ 人事情報が整理・統合されて、情報活用がスムーズになった。
- ・ クラウドシステムで情報の更新性を担保。正しい最新情報を保持できる体制を実現。
株式会社マックハウス
- ・ 紙の勤怠情報とジンジャーのデータを付け合わせてダブルチェックができるため、計算ミスや確認漏れに気づき、業務効率化を促進。
- ・ ジンジャーでの勤怠管理に移行したことで、スタッフの勤務意識が改善され、時間外労働を削減。
小売業界の勤怠管理に役立つ
ジンジャーの機能
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複数の打刻方法
ジンジャー勤怠ではパソコン、スマートフォン、ICカード、タブレットなどで打刻が可能です。複数の打刻方法があることで、打刻が習慣化していない職員でも打刻しやすい方法を選択できます。
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有休管理
有給休暇の申請・承認・残日数の管理をオンライン上でおこなうことが可能で、常に最新の有給休暇の情報を職員・管理者ともに画面で確認できます。
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アラート
設定した労働時間を超えそうな際もアラートを出せるため、長時間労働の抑制が可能です。また、打刻漏れがあった際にアラートで通知するため、すぐに出退勤時間の申請を出せます。
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自動集計
職員の打刻データから労働時間を自動で集計するため、労働時間の集計にかかる時間を削減でき、多様な勤務パターンがある場合でも、ミスなく素早く労働時間を集計できます。
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アプリ対応
打刻以外にも、アプリ上で各種休日休暇の申請や労働時間を確認が可能です。また、直行直帰の際にGPS打刻もできるため、労働時間の正確な把握にも役立ちます。
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シフト管理
職員がスマホアプリから希望の日時とスケジュールを選択するだけで簡単にシフト提出ができます。提出後、承認されたシフトは職員がアプリ上で確認可能です。
ジンジャー導入後の変化を
今すぐ体験!
- 実際のサービス画面を操作して、使用感をしっかりチェック
- 自社フローに合った運用が可能かどうか事前に把握、導入後のミスマッチを事前に防止
- トライアル期間の設定を契約後も活用でき、導入もスムーズ
ジンジャーなら
これまでの紙管理の課題を解決
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有給休暇の申請や管理を紙でおこなっていて、管理者と職員が相互に確認できる体制でない
従業員からの有給休暇残日数の問い合わせが多く、毎度対応しなければならない
誰でもその場で、有給休暇を
確認・申請ジンジャー勤怠では、管理者だけでなく、職員個人の打刻画面からも有給休暇の残日数を確認できます。
有給休暇の付与・申請・承認・残日数の自動集計がすべて画面上でおこなえるため、申請承認をする上での紙のやり取りや、管理簿の書き換えが不要になります。
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勤怠管理にかかわる書類が多く、
ほしい情報を探すのに時間がかかるどこに何の情報があるかがわからず、探し出すのが面倒
必要なデータは、検索で
即座に特定勤怠管理をシステム化することで、情報の検索性が向上します。職員の数ヶ月分の労働時間を見たい場合、紙管理ではファイルから職員のタイムカードや書類を探し出す必要があるのに対して、勤怠管理システムでは画面上で情報の検索が可能です。
書類を探す時間が短縮されることで、日常の業務をさらに効率化できます。
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勤怠にかかわる書類は5年間の保管が必要だが、
管理や保管場所に困る大量の書類を保管する場所がない上に、処分や整理が大変
保管義務のあるデータの
管理も簡単勤怠情報や有給休暇にかかわる書類は最低5年間の保管が法律で義務付けられています。
5年分の職員全員分の書類を紙での保管から勤怠管理システムでの管理にすることで、保管場所や整理不要でデータを保管が可能です。
また、紛失のリスクをなくせるほか、過去のデータが必要な時にもシステム管理であれば、検索ができるため情報を見つけ出しやすくなります。