書類配布をラクにする機能をご紹介合意不要な
書類配布
雇用契約書や誓約書以外に、従業員からの署名や合意確認は不要で、
単に通知や配信だけしたい書類なども配布が可能です。
受付時間 平日 10:00~18:00
書類配布がラクになる
合意不要な書類配布の特長
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合意確認を必要としない
書類の作成も可能通知書など単に従業員へ配布したいような、従業員側の署名や合意確認を必要としない書類も配布いただけます。書類が配布されると署名や合意確認の工数なしにすぐご確認いただけます。
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メールでも従業員へ配布が可能
ジンジャー上の画面からだけではなく、配布時は従業員へメール通知を送り書類をご確認いただけます。送られるメール文面もテンプレートにて作成可能で、文面に書類へのリンクや従業員情報の差し込み簡単にご確認いただけるよう設定可能です。
書類配布がラクになる
合意不要な書類配布の機能詳細
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署名・確認の有無を設定可能
活用シーン
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雇用契約書や誓約書は署名や合意まで、通知書は合意不要のように、1つの依頼で書類ごとに従業員の進捗をご確認いただけます。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー人事労務
書類配布オプションで
お使いいただけるその他の機能
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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