書類配布をラクにする機能をご紹介書類の確認・出力
書類配布時に作成した書類や従業員へ配布した書類は、管理者・従業員の画面よりいつでも確認・出力いただけます。
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/distribute-documents/function/documents/mv_distribute-documents_function-documents_moc.png)
書類配布がラクになる
書類の確認・出力の特長
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従業員は自身の画面より出力可能
書類が配布されると、合意完了メールまたは従業員画面から書類へ遷移いただき、PDF形式にてダウンロードいただけます。また印刷ボタンも設けているため、ジンジャー上の画面から書類の印刷も可能です。
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管理者側でも配布書類を出力可能
従業員へ配布した書類や、署名・合意確認した書類を、管理者画面よりダウンロードいただけます。また、各従業員のデータベース画面にも配布書類が格納されており、同様に出力が可能です。
書類配布がラクになる
書類の確認・出力の機能詳細
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キーワードなどで書類を検索
活用シーン
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過去に配布された書類を検索する際も豊富な検索機能で簡単に書類へたどり着いていただけます。
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![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-contact_pc.png)
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デモで確認!
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
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ジンジャー人事労務
書類配布オプションで
お使いいただけるその他の機能
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。