PDFファイルの配布｜ジンジャー書類配布オプション

書類配布をラクにする機能をご紹介PDFファイルの
配布

ジンジャー内ではなく企業独自で作成した外部ファイルも、従業員へ配布いただけます。
配布書類をいつでもジンジャー上でご確認いただけます。

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書類配布がラクになる

PDFファイルの配布の特長

外部で作成した書類も配布可能

公的な書類や業務上の書類など、ジンジャー内で作成はできないものの、従業員へクラウド上で配布したい書類がございましたら、PDF形式にてアップロードいただくことで配布いただけます。
PDFファイルは
一括アップロードが可能

従業員へ配布するPDFは、各従業員ごとの個別画面でアップロードいただけるほか、zipファイルの形式で一括入力も可能です。従業員個別で内容が異なる書類も簡単に配布いただけます。
従業員への依頼は一括で可能

検索画面より対象従業員を絞り込んでいただき、複数の従業員へ一括で書類配布のご依頼が可能です。書類ごとでの郵送作業や、従業員との合意締結作業をシンプルにおこなっていただけます。

書類配布がラクになる

PDFファイルの配布の機能詳細

ファイル数が多くても一括配布可能

PDF形式で従業員へ配布依頼をいただく際は、一度の依頼にて従業員ごとに最大10ファイルまでアップロードいただけます。

活用シーン
- 入社時など複数のファイルを従業員へ一括配布する場合も問題なくご対応いただけます。
別途お知らせ機能でも
PDFは配布可能

従業員個別ではなく掲示板のように書類を公開したい場合は、ジンジャー人事労務のお知らせ機能でもPDF形式で公開いただけます。

活用シーン
- 従業員へ一時的にPDFファイルを公開したい場合はお知らせ機能にて期限や範囲を設定し公開いただけます。

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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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