書類配布をラクにする機能をご紹介PDFファイルの
配布
ジンジャー内ではなく企業独自で作成した外部ファイルも、従業員へ配布いただけます。
配布書類をいつでもジンジャー上でご確認いただけます。
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/distribute-documents/function/pdf/mv_distribute-documents_function-pdf_moc.png)
書類配布がラクになる
PDFファイルの配布の特長
-
外部で作成した書類も配布可能
公的な書類や業務上の書類など、ジンジャー内で作成はできないものの、従業員へクラウド上で配布したい書類がございましたら、PDF形式にてアップロードいただくことで配布いただけます。
-
PDFファイルは
一括アップロードが可能従業員へ配布するPDFは、各従業員ごとの個別画面でアップロードいただけるほか、zipファイルの形式で一括入力も可能です。従業員個別で内容が異なる書類も簡単に配布いただけます。
-
従業員への依頼は一括で可能
検索画面より対象従業員を絞り込んでいただき、複数の従業員へ一括で書類配布のご依頼が可能です。書類ごとでの郵送作業や、従業員との合意締結作業をシンプルにおこなっていただけます。
書類配布がラクになる
PDFファイルの配布の機能詳細
-
ファイル数が多くても一括配布可能
活用シーン
-
入社時など複数のファイルを従業員へ一括配布する場合も問題なくご対応いただけます。
-
-
別途お知らせ機能でも
PDFは配布可能活用シーン
-
従業員へ一時的にPDFファイルを公開したい場合はお知らせ機能にて期限や範囲を設定し公開いただけます。
-
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-contact_pc.png)
ジンジャー活用のイメージを
デモで確認!
-
現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
-
実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
-
提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_left.png)
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_right.png)
ジンジャー人事労務
書類配布オプションで
お使いいただけるその他の機能
-
書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
-
書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
-
PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
-
合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
-
進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
-
配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
-
書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
-
システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
-
書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
-
書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
-
PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
-
合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
-
進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
-
配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
-
書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
-
システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。