書類配布をラクにする機能をご紹介書類テンプレート
の作成
書類のテンプレートを、データベースに集約された従業員情報をもとに
作成いただけます。企業で従業員に配布する書類の作成工数を削減いたします。
受付時間 平日 10:00~18:00
書類配布がラクになる
書類テンプレートの作成の特長
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差し込み変数を用いて
書類作成を自動化書類テンプレートの作成にて差し込み変数を配置いただけます。従業員ごとに書類配布をおこなう際、ジンジャーに登録されている情報を書類テンプレートへ自動反映し、書類を作成いただけます。
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差し込みプレビューを見ながら
作成が可能テンプレートの作成段階で、実際の従業員情報が差し込まれた書類をプレビューしながらレイアウトを作成いただけます。情報が差し込まれることで発生する改行ズレなども事前に確認可能です。
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Microsoft Wordで作成した書類を
貼付して作成可能書類テンプレートを作成する際、Microsoft Wordで作成した契約書を貼付することで書式を維持したままレイアウト作成いただけます。すでに使用しているWord形式の書面がある場合は簡単にテンプレート作成が可能です。
書類配布がラクになる
書類テンプレートの作成の機能詳細
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テンプレートを書類セットに
まとめる活用シーン
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入社や異動などの際に依頼する書類をセットでおまとめいただけるので、必要書類を個別作成する必要はございません。
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合意確認を必要としない書類の
作成も可能活用シーン
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書類の受け取りが完了しないと書類が確認できないということはなく、書類が配布されれば画面からすぐにご確認いただけます。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー人事労務
書類配布オプションで
お使いいただけるその他の機能
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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