書類テンプレートの作成｜ジンジャー書類配布オプション

書類配布をラクにする機能をご紹介書類テンプレート
の作成

書類のテンプレートを、データベースに集約された従業員情報をもとに
作成いただけます。企業で従業員に配布する書類の作成工数を削減いたします。

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書類配布がラクになる

書類テンプレートの作成の特長

  • 差し込み変数を用いて
    書類作成を自動化

    書類テンプレートの作成にて差し込み変数を配置いただけます。従業員ごとに書類配布をおこなう際、ジンジャーに登録されている情報を書類テンプレートへ自動反映し、書類を作成いただけます。

  • 差し込みプレビューを見ながら
    作成が可能

    テンプレートの作成段階で、実際の従業員情報が差し込まれた書類をプレビューしながらレイアウトを作成いただけます。情報が差し込まれることで発生する改行ズレなども事前に確認可能です。

  • Microsoft Wordで作成した書類を
    貼付して作成可能

    書類テンプレートを作成する際、Microsoft Wordで作成した契約書を貼付することで書式を維持したままレイアウト作成いただけます。すでに使用しているWord形式の書面がある場合は簡単にテンプレート作成が可能です。

書類配布がラクになる

書類テンプレートの作成の機能詳細

  • テンプレートを書類セットに
    まとめる

    作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとしておまとめいただけます。セットごとで書類配布いただくことで、必要書類の送付ミスを最小限にご利用いただけます。

    活用シーン

    • 入社や異動などの際に依頼する書類をセットでおまとめいただけるので、必要書類を個別作成する必要はございません。

  • 合意確認を必要としない書類の
    作成も可能

    従業員側の署名や合意確認を必要としない書類もテンプレートとして作成いただけます。書類テンプレート作成時に従業員からの合意や署名の有無を選択いただけます。

    活用シーン

    • 書類の受け取りが完了しないと書類が確認できないということはなく、書類が配布されれば画面からすぐにご確認いただけます。

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  • 現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明

  • 実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案

  • 提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内

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