申請フォームの作成｜ジンジャーワークフロー

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の作成

豊富なカスタマイズにて申請フォームを作成し、
さまざまな申請書をペーパーレス化いただけます。

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申請承認がラクになる

申請フォームの作成の特長

多様な申請フォームの設定が可能

各種稟議書などの申請フォームを自由に作成いただけます。
豊富なカスタマイズが可能なため、企業の運用方法にあわせたレイアウト作成で、ワークフローのペーパーレス化を実現いただけます。
データベースと連動した
項目設定でラクに

従業員データベースの情報と連動した項目設定が可能です。
申請フォームへの情報表示や、情報を参照した項目設定、申請承認後に情報変更がある場合はデータベースへの反映まで自動で完結いただけます。
入退社申請や身上変更申請は
デフォルトで用意

入社・異動・退社時の従業員に関する申請書や、従業員本人からの住所変更申請・扶養変更申請は、デフォルトで申請書を用意しております。
利用しない従業員への非表示設定もできるため、企業の運用方法にあわせてご活用いただけます。

申請承認がラクになる

申請フォームの作成の機能詳細

申請区分ごとの整理が可能

多様な申請フォームを作成いただいた場合も、申請区分ごとでフォームをおまとめいただき表示できるよう、利用用途ごとに整理いただけます。

活用シーン
- 申請書の宛先ごとでフォームを表示させたい場合は、宛先ごとに区分を作成し整理いただけます。
- 「身上変更」や「稟議関連」「IT関連」など利用用途ごとに区分を作成し整理いただけます。
申請フォームごとの説明や
資料添付が可能

各申請フォームがどのような内容なのかが分かるように、フォームごとに詳細説明文や添付資料を設定し、従業員側からご確認いただけます。

活用シーン
- 申請書の目的が従業員から確認いただけるよう、詳細説明文を設定いただけます。
- 申請書の概要を資料を用いて説明したい場合、最大5つまでファイルを添付いただけます。
公開範囲の設定が可能

申請フォームごとに公開範囲を設定いただけます。個人ごとでの選択以外に部署や役職などの人事情報を用いた設定がいただけます。
その他、申請フォームを公開する期間もあわせて設定可能です。

活用シーン
- 一定の役職者以上にのみ公開する申請の設定が可能です。
- 一部署のみに限定した申請の公開が可能です。
- 期間限定での公開や、フォーム自体の公開予約も可能です。
フォームごとの細かな設定

申請フォームごとに、採番設定、回覧設定、承認ルートの編集に関わる制御の設定、申請書の閲覧可否の設定など、細かな設定が可能です。

活用シーン
- 指定した承認ルートからの変更について、管理者・従業員からの編集可否を設定いただけます。
- 特定の権限をもった従業員に対し、申請フォームごとでの回覧者設定が可能です。
- 権限の指定なく、従業員が別の申請書の内容を閲覧したい場合、可否の設定が可能です。

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