ヘルプメッセージの作成｜ジンジャー年調収集オプション

年調収集をラクにする機能をご紹介ヘルプメッセージの作成

年調収集をオンライン上でおこなうにあたって、従業員の入力時の疑問点を解消するために、企業側でヘルプメッセージの作成が可能です。

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年調収集がラクになる

ヘルプメッセージの作成の特長

カスタマイズして企業独自の
ヘルプメッセージを作成可能

年調収集に必要な設問ごとに企業独自のヘルプメッセージを作成できます。
 そのため、記入方法に関する質問を最小限にできるほか、別途マニュアルを作る手間なく、従業員にスムーズに回答していただけます。
各回答ページや条件分岐ごとに
設定可能

ヘルプメッセージは各回答ページごと、回答内容によって設問が分岐する場合に条件分岐ごとにすべて設定できます。
ヘルプメッセージ内に
リンクを貼ることも可能

ヘルプメッセージは文字以外にリンクを貼ることもできます。
そのため、参照サイトや参考資料などを添付して、必要に応じてより細かい説明することも可能です。

年調収集がラクになる

ヘルプメッセージの作成の機能詳細

回答依頼メールで
注意事項を周知可能

回答時の注意事項などはヘルプメッセージ以外にも、従業員に送信するメールに記載することで周知できます。 
メールテンプレートを編集して、従業員に周知したい事項を記載可能です。

活用シーン
- メールに回答期限や記載にあたっての注意事項を記載できます。
- 回答依頼メールの中に直接回答ページを貼れるため、周知事項を確認の上メールから直接回答ページに移動して回答を始められます。
年調収集の回答開始時の画面でも
周知できる

年調収集の回答画面のトップページに従業員に周知したい事項を記載できます。
 従業員が回答の直前に確認する部分なので、記入時の注意事項などを周知いただけます。

活用シーン
- 回答期限や年末調整の回答に関する連絡事項がある場合の連絡先を記載できます。
- 参考サイトや資料などのURLを添付することも可能です。

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