従業員のWeb回答｜ジンジャー年調収集オプション

年調収集をラクにする機能をご紹介従業員のWeb回答

年末調整をするにあたって必要な情報を従業員にWeb上で回答いただくことで収集できます。 従業員は必要最低限の項目をパソコンやスマートフォンで楽に回答可能です。

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年調収集がラクになる

従業員のWeb回答の特長

従業員情報は自動転記

従業員に記入いただくのは年調収集に必要な最低限の情報のみで、名前や住所などはデータベースから自動で転記されます。
入力項目を最小限にすることで従業員が楽に回答できます。
最短5分で回答完了！
「はい・いいえ」の選択式回答

ほとんどの質問が「はい・いいえ」の選択式で、回答内容によって自動で設問が分岐します。
従業員は出てくる質問に回答するだけでよいので、最短5分で対応が完了します。 
※各種控除の有無によって対応時間は異なります。
スマートフォン対応

年調収集の回答はスマートフォンでも対応可能です。そのため、パソコンが1人1台支給されていない場合や外出先のすきま時間での回答などにも対応ができます。
手軽に回答できるため、従業員からの回答の収集もしやすくなります。

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従業員のWeb回答の機能詳細

回答を自動保存できる

回答を途中でやめてしまった場合でも、入力情報を随時自動保存しているため、続きから入力できます。
途中まで入力した内容が白紙に戻るストレスなく手続きを進められます。

活用シーン
- 回答期限内であれば途中まで入力した内容が保存されているため、確認をしながら少しずつ回答することも可能です。
- 回答済みや回答期限切れのものでなければ、途中まで入力した内容を修正することもできます。
回答内容の確認や
ダウンロードができる

従業員自身で回答内容をもとにして作成した扶養控除等申告書などの帳票のダウンロードができます。

活用シーン
- 従業員が帳票を入手したい際に管理者とのやり取り不要でダウンロードや印刷できます。
原本提出が完了したら管理者に
報告できる

年末調整の必要書類の原本提出をしなければならない場合、従業員が書類提出後ジンジャー上で提出完了報告をすることで提出のステータスを管理できます。

活用シーン
- 従業員は原本提出をした際に個別で管理者にチャットやメールで連絡をする必要がなくなります。
- 管理者は年末調整の情報収集、原本提出ともにジンジャー上でステータスを管理できるので未提出者の確認が楽になります。

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