「ジンジャーワークフロー」で、申請書の詳細説明機能を実装 申請書ごとに利用用途等を記載することで、従業員／管理者双方の確認工数を削減へ - ジンジャー（jinjer）｜人事データを中心にすべてを1つに

クラウド型人事労務システム「ジンジャー」を提供しているjinjer株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：桑内 孝志）は、「ジンジャーワークフロー」へ、申請書の説明／補足事項を入力できる機能を6月20日(木)に実装したことをお知らせします。

■新機能の概要

本機能実装で、管理者側で申請書ごとに詳細説明を入れられるようになりました。これにより、申請画面の上部に一覧で説明が表示されるため、従業員は「どのようなときに申請する申請書なのか」について、詳細を理解した上で申請することができるようになります。上記に加えて、管理者は、「利用時のマニュアル」等をファイル形式で添付することができるため、申請書に関する問い合わせ減少につながります。

■本機能できることの詳細について

• 申請書の詳細説明について

　・申請書の説明文を入力可能
　・全角3000字まで入力可能

• 説明資料の添付について

　・最大5ファイルまで添付可能
　・アップロードできるファイル形式：
.xlsx, .xls, .docx, .doc, .text, .txt, .png, .jpeg, .jpg, .gif, .pdf
　・アップロードできるファイルサイズ：
5MB以下

※「ジンジャーワークフロー」の管理者画面で、管理者が申請書の詳細説明内容を設定するイメージ

「どのような用途で使用する申請書なのか」、「どのような時に申請する申請書なのか」等、予め管理者側で説明を記載することができます。また、説明資料が必要な場合は、画像下部のファイル添付欄から、必要な資料を添付することができます。

※従業員画面上で、詳細説明内容を確認するイメージ

管理者が設定した申請書ごとの詳細説明内容は、申請時に従業員画面の上部に表示されます。これにより、従業員が申請書の利用用途を理解した上で、申請することができるようになります。