申請情報のデータベース反映｜ジンジャーワークフロー

申請承認をラクにする機能をご紹介申請情報の
データベース反映

申請によって変更された従業員情報を、データベースに自動反映いただけます。
申請内容の転記作業やほかシステムへの連携作業にかかる工数を削減いただけます。

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申請承認がラクになる

申請情報のデータベース反映
の特長

変更情報はデータベースに自動反映

申請内容に応じた従業員情報の変更がある場合、データベースに自動反映できます。
従業員情報を統合して管理可能なデータベースを軸に、入社・異動退社時や、住所・扶養家族の情報登録など、これまで別途入力やシステム連携などで発生していた業務工数を大幅に削減できます。
変更情報の確認も
シンプルでわかりやすい

従業員情報の変更申請の際、承認者側では変更される新旧情報のご確認が可能です。
見比べた上で承認いただくと、承認した情報がデータベースへ自動反映され、新しい履歴情報として蓄積されます。
カスタマイズした
人事情報の変更も可能

ジンジャー人事労務をご契約いただいている場合、従業員の基本情報だけでなくカスタマイズして作成した項目も自動反映対象の項目として申請フォームへ組み込むことが可能です。

申請承認がラクになる

申請情報のデータベース反映
の機能詳細

承認者からの情報変更

ジンジャーの操作権限の情報など、従業員側ではなく承認者側で変更しデータベースへ反映する項目もご対応いただけます。

活用シーン
- 入社・異動などの申請にて組織異動とともに変更が必要な権限などの情報は、従業員ではなく承認者側で変更いただけます。
情報変更の予約

時系列を持つことができる情報の変更時は、未来の日付にてデータベース反映させることで情報変更の予約がいただけます。

活用シーン
- 来月から住所が変更するなどの際、未来日で申請承認いただくことで情報変更の予約が可能です。
データベースからの参照や情報表示

承認後のデータベース反映だけでなく、申請項目や表示項目をデータベースから参照して申請フォームへ組み込むことが可能です。

活用シーン
- 申請項目へデータベース情報を参照することで、入力規則にあった申請からデータベース反映が可能です。
- 申請フォームの表示項目としてデータベースを従業員を参照していただけます。

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