従業員情報の収集｜ジンジャー人事労務

人事管理をラクにする機能をご紹介従業員情報の収集

入社時など従業員情報の収集が必要な際に、管理者から提出依頼を出して情報収集ができます。フォーマットを自由に作成できるため、さまざまな場面でお使いいただけます。

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従業員情報の収集の特長

入社時の情報収集が楽に

入社手続きで必要な書類の記入・提出がジンジャー上で完結します。従業員はスマートフォンからも回答できるため、場所や時間を選ばずに書類提出ができ、手戻りや郵送などで時間がかかる入社手続きの工数を削減できます。
収集した情報が自動で
データベースに反映される

収集した書類から転記する必要はなく、提出された従業員情報がそのままジンジャーのデータベースに反映されます。転記ミスの防止や工数削減ができるうえ、ジンジャーのほかプロダクトを使用すれば、そのまま社会保険の資格取得届を作成することなども可能です。
欲しい情報に応じて
フォーマットを自由に作れる

多様な入力項目の中から必要な項目を選択してフォーマットを作成できるため、たとえば、入社手続きのタイミング以外でもマイナンバーだけ収集することもできます。また、入力項目に対する補足文章も入れられるため、従業員が迷わず入力できます。

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従業員情報の収集の機能詳細

ログインせずに情報を提出できる

ジンジャーのアカウントをお持ちでない方でも、メールアドレスと生年月日さえあれば、ジンジャー上で情報の入力や書類の提出ができます。

活用シーン
- 入社前で社員番号やパスワードなどアカウント情報がない従業員に対しても、情報収集の依頼ができます。
- メールアドレスが無い場合でも、IDや社員番号などのアカウント情報をもとに回答いただくことが可能です。
依頼メールのテンプレート作成

依頼メールの文章も自由に作成してテンプレート化ができます。中途入社や新入社員、卒年度ごとなどで自由に分けて作成が可能です。

活用シーン
- テンプレート内に対応のマニュアルを貼ったり、問い合わせ先などを記載したりできるため、従業員のスムーズな入力を助けます。
- メールには従業員の氏名などの項目を自動で表示させるように設定もできます。
情報収集の進捗管理

依頼ごとに、対応状況の進捗を確認できます。メールを開封したか、提出が完了したかを確認できるほか、特定のステータスにある従業員を絞り込んで表示することも可能です。

活用シーン
- 開封したものの、対応していない従業員を選択して依頼メールを再送信でき、状況確認とリマインドにかかる工数を削減します。
- 一覧画面では対象人数に対して未対応者が何人いるか表示されるため、進捗が一目で把握できます。

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