マイナンバー管理｜クラウド型人事労務管理システム「ジンジャー人事労務」｜jinjer株式会社

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取り扱いに細心の注意が必要な従業員のマイナンバーも、法律やガイドラインに沿った管理がクラウド上で可能です。

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人事管理がラクになる

マイナンバー管理の特長

  • マイナンバーの情報を収集、登録できる

    マイナンバー情報の申告依頼と収集をジンジャー上でおこなうことができます。従業員は、フォームに回答する形でマイナンバーを提出できます。また、管理者が直接マイナンバーを登録することもできます。

  • マイナンバー情報の
    操作ログを確認    でき、
    法律に沿った管理を実現

    マイナンバーのデータベースにだれがいつログインし、どのマイナンバーを閲覧、更新、削除したかなどの操作ログを確認できます。また、アクセスしたIPアドレスも確認でき、マイナンバー法に定められた安全管理措置に則った管理が可能です。

  • 退職した従業員のマイナンバーを
    漏れなく廃棄できる

    マイナンバーは取得の利用目的により退職後、最長約7年間の保存義務がありますが、従業員が退職した翌日から設定した期間が過ぎた時点で廃棄の通知を出すことができ、法律に定められた保存期間も満たしながら確実な廃棄につながる管理が可能です。

人事管理がラクになる

マイナンバー管理の機能詳細

  • 二重パスワード・閲覧権限の制限

    管理画面内で再度ログインパスワードを入力することで、マイナンバーに関する操作ができるようになります。また、マイナンバーの閲覧も権限によって制限できます。

    活用シーン

    • 二重にパスワードを入力することで、情報の保護につながります。

    • マイナンバーを扱う必要のある従業員のみ閲覧できるよう権限を制限でき、安全管理措置に則った管理を実現します。

  • マイナンバーの本人確認書類の登録

    マイナンバーは取得する際に本人確認をおこなう必要があります。ジンジャーで収集する際に本人確認書類を添付できるほか、そのまま保存しいつでも確認できるようにしておくことも可能です。

    活用シーン

    • PDFのほかにJPG、JPEG、PNGに対応しているため、写真画像を添付することも可能です。

    • 本人確認書類が2種類必要な場合でも、両方とも登録して保存が可能です。

  • 不正登録や誤登録を防止

    12桁未満の番号が入力された際や、存在しえない番号が入力された際は、保存ボタンを押すとエラーメッセージが表示され、登録できないようになっています。

    活用シーン

    • 番号を誤って入力してしまった際も、エラーメッセージで気づくことができます。

    • 従業員がマイナンバーを提出する際も同様にエラーメッセージが表示されるため、入力ミスを防止できます。

  • 扶養家族の
    マイナンバーも管理できる

    ジンジャーでは従業員本人のほかに、扶養家族のマイナンバーも収集・登録できます。扶養家族についても、番号確認書類・本人確認書類をあわせて登録しておくことが可能です。

    活用シーン

    • 社保手続きや年末調整などの帳票作成時に、扶養家族のマイナンバーを自動で参照し処理できます。

    • 扶養家族についても、だれのマイナンバーを閲覧・利用したのかのログを人単位で取得可能です。

ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！

  • 現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明

  • 実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案

  • 提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内

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ジンジャー人事労務でお使いいただける
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ジンジャー人事労務は安心して
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  • 充実のサポート体制

    充実のサポート体制

    充実のサポートで導入も簡単！
    お客さまに寄り添ったサポート体制

    POINT

    • 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
    • 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
    • 契約プランに応じて電話相談にも対応
    サポート体制をもっと見る

  • 安心の最新セキュリティ

    安心の最新セキュリティ

    安心してご利用いただくために、
    万全のセキュリティ体制を整えています

    POINT

    • 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
    • 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
    • 第三者による脆弱性診断のクリア
    セキュリティをもっと見る

ジンジャー人事労務のよくある質問

ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？

ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達・収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案・実行に寄与いたします。

機能のアップデート費用はかかりますか？

機能アップデート等にて料金が上がることはございません。 2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。

ジンジャー人事労務の新着アップデート情報一覧はこちらから

過去の従業員データを蓄積できますか？

蓄積できます。 過去のデータは、従業員ごとに時系列に沿って可視化することが可能です。
蓄積した情報の可視化、活用までスムーズにおこなっていただくことで、人事戦略の立案等にお役立ていただけます。

サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？

各社専任のサポート担当をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。

ジンジャーの充実のサポート体制についてはこちらから

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