組織管理｜ジンジャー人事労務

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従業員の顔写真や属性情報を確認しながら組織図の作成・シミュレーションができるほか、過去や未来の組織図も作成でき、スムーズな組織図作成を実現します。

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組織管理の特長

階層をもった組織図を作成できる

事業部、部署、課など階層をもたせた組織図の作成が可能です。組織図の編集画面では従業員の顔写真もあわせて表示されるため、見た目にもわかりやすい組織図を作成できます。
組織図のシミュレーションができる

従業員の顔写真を見ながら、ドラッグ＆ドロップで組織図のシミュレーションができます。また、従業員の属性に応じてあらかじめタグを作成して付与しておけば、タグを見ながら従業員の異動もシミュレーションでき、必要な情報を考慮しつつも感覚的でわかりやすい操作が可能です。
異動や人事発令の予約登録ができる

ジンジャー内で異動や人事発令の情報を事前に登録ができ、設定された日付になると自動で反映されるため、発令日に一斉に登録する手間がかかりません。また、ジンジャー内の権限も連動して自動で変わるため、権限もタイムラグなく付与され従業員が業務をスムーズにおこなえます。

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組織管理の機能詳細

組織図として出力が可能

作成した組織図は、Excel形式で出力が可能です。階層をもったまま、従業員名と役職があわせて表示された状態で出力されます。

活用シーン
- 出力した組織図を従業員に展開し、従業員がいつでも組織図の情報を確認できるようになります。
- Excel形式で出力できるため、会社独自でさらに加えたい情報がある場合は、Excel上で自由に編集が可能です。
人事情報に基づいて過去の
組織図も
作れる

ジンジャーでは人事異動や発令の日が「基準日」として登録されているため、任意の基準日を選択してその当時の組織図を自動で作成できます。

活用シーン
- 組織図がすべてジンジャーに集約されるため、ファイルを探し出して確認する手間を省けます。
- 過去に遡って組織図を一括管理したい場合も、日付指定して組織図を作成できます。
未配属や異動予定の従業員を
一覧で表示

組織図の作成画面で異動予定者や未配属者の一覧が確認できます。未配属者の一覧画面では、所属する組織や役職、ジンジャーの各プロダクトの権限設定も可能です。

活用シーン
- CSVのインポートを活用して、異動者の役職や各プロダクトの権限を一括登録することも可能です。
- 異動予定者の一覧をCSV形式でダウンロードできるため、異動者にのみ対応が必要な業務も対象者のリストをすぐに用意できます。

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