アラート機能｜ジンジャー勤怠

勤怠管理をラクにする機能をご紹介アラート機能

年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せることで、従業員のコンディションを適切に管理し、法律を遵守した労働時間管理を実現します。

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勤怠管理がラクになる

アラート機能の特長

さまざまなアラート種別で
適切な勤怠管理を実現

36協定関連の労働時間・残業時間に対するアラート、年次有給休暇の取得状況に応じたアラート、シフト作成に関するアラート、その他打刻漏れや休日出勤に対するアラートなど、種別を豊富に備えております。
従業員だけでなく、
管理者にアラートを出すことが可能

従業員に対して出すアラートを、指定した管理者へも出すことが可能です。従業員側の勤怠システムの定着や適正な運用ができているのかを、アラートを通して管理者側で確認ができます。
コンプライアンス遵守のための
アラート機能

勤怠システムをご導入されているお客さまの多くは「コンプライアンス遵守」「法対応」を目的とされています。ジンジャーのアラート機能は労働基準法・36協定に則した、年次有給休暇取得義務・残業時間超過に対するアラートを柔軟に設定可能です。

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アラート機能の詳細

1回だけでなく多段階での
アラート設定

年次有給休暇取得義務や残業時間超過に関するアラートでは、法令違反するタイミングだけのアラートではなく、未然に防ぐために複数段階でアラートを出すことが可能です。

活用シーン
- 年次有給休暇の取得義務を果たすために、付与の何ヶ月後に何日取得していない従業員へのアラート設定を複数段階でおこなえます。
- 残業時間超過を未然に防ぐために、残業時間が何時間を超えた従業員へのアラート設定を複数段階でおこなえます。
- アラートの段階は各企業様ごとにパラメータを設定いただけるため、企業の運用に則した設定が可能です。
メール・ジンジャーの画面上での
通知設定

アラート通知は各従業員のメールとジンジャーの画面上で送ることが可能なため、メールでの通知を設定している場合、ジンジャーにログインしていなくとも気づくことができます。

活用シーン
- 打刻漏れをメールで通知することで、ジンジャーにログインしていない時にも従業員が確認して、打刻修正することができます。
- 勤怠関連のアラートはすべて打刻画面の上部に表示されるため、アラート通知がある場合には打刻時に気づきやすいです。
- 画面上の通知だけでなくメールで通知をすることにより、コンプライアンス遵守のための二重管理が可能です。
アラートが送られた従業員を
まとめて
確認可能

アラートが送られた従業員を絞り込んで確認することができるため、勤怠に関する連絡にかかる時間を短縮できます。

活用シーン
- 残業時間が40時間を超過した人のみを抽出して、各従業員に労働時間の調整を促すことができます。
- 年次有給休暇を5日取得できていない人をまとめて抽出できるため、確認する時間を大幅に削減できます。
- 管理者のスマートフォンアプリでも、アラートが送られた従業員を種別ごとに確認いただけます。

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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内

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