従業員管理｜ジンジャー人事労務

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従業員に関するあらゆる情報をジンジャーに集約できるため、
複数のExcelや紙の管理表による管理からシステムでの一元管理が可能になります。

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従業員管理の特長

従業員情報をジンジャーに集約可能

デフォルトで存在する項目以外にも、企業独自で管理したい情報を自由に登録してジンジャーでまとめて管理できるため、複数のExcelや紙の管理表を行き来する必要がなく、情報確認にかかる工数を削減します。
履歴情報として従業員の情報を管理

従業員に関する情報を過去・現在・未来と時間軸で登録して確認できます。予定されている人事異動や発令も事前に登録しておくことができるため、発令のある時期に一度に登録する手間を削減します。
従業員のあらゆる
人事情報をまとめて
タイムラインで確認できる

所属部署や役職、人事評価の内容、異動などの情報がタイムライン形式で表示されます。当時の所属部署のメンバーなどもあわせて確認でき、従業員の社内での活動履歴をすぐに確認できます。

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従業員管理の機能詳細

登録項目を柔軟にカスタマイズ可能

ジンジャーにデフォルトである項目以外にも、管理したい情報の項目を自由に作成して登録できるため、Excelや紙による従業員管理からの脱却を実現します。

活用シーン
- 労務情報とは別で管理していた貸与品の管理状況なども、カスタマイズして時系列でジンジャーに蓄積が可能です。
- 項目の並び順なども設定でき、現在のフォーマットにあわせてシステム上でも管理できます。
任意の情報に該当する従業員を
検索可能

役職や職種、勤務地、雇用区分などさまざまな項目による絞り込み検索が可能です。また、任意のタグを作成して従業員に付与すると、タグによる検索もできるため、企業独自の検索項目にも対応しています。

活用シーン
- 雇用契約の更新や管理者研修など特定の従業員にのみ対応が必要な業務も、検索機能で対象者を素早く漏れなく確認できます。
- 検索結果では一覧形式での表示のほかに顔写真を並べるグリッド表示もでき、より視覚的にわかりやすい表示に変えられます。
検索結果に表示させる項目も
自由に設定可能

検索結果に表示させる項目を自由に設定可能です。検索結果は社員番号順や役職順、入社年月日順などで並び替えることもできます。

活用シーン
- 条件に当てはまる従業員をデータ出力せずにジンジャーの画面上で一気に確認できます。
- 絞り込み条件に当てはまる従業員の任意の情報を確認できるので、従業員情報を横並びで比較する際に便利です。
社員番号を自動で採番

あらかじめルールを設定しておくと、新しく従業員を登録した際に、設定をもとに自動で採番が可能です。採番ルールは数字が増えていくだけの設定のほか、入社年月日や雇用区分に応じた設定もできます。

活用シーン
- 正社員とパート・アルバイトが識別できる社員番号を自動で採番できます。
- 従業員が所属しているグループごとでも採番でき、拠点などによって社員番号を変えることも可能です。

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