クラウド型年末調整システム「ジンジャー人事労務の年調収集オプション」

年調収集オプションで
年末調整を
ペーパーレスで
もっとラクに

年末調整システム「ジンジャー人事労務の年調収集オプション」は、書類の回収、作成などを電子化する年調収集システムです。業務効率化を実現し、ペーパーレス化など企業課題を解決へ導きます。

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ジンジャー人事労務

年調収集オプションは
こんなお悩みを解決します！

悩み1

年末調整書類の量が多く、やり取りや管理が大変

年調収集業務をペーパーレスに

年末調整書類を電子化することで、離れた拠点への書類郵送コストや書類の管理工数を削減することができます。従業員ごとの書類収集ステータスも一画面で確認できるため、回収完了までの時間短縮にも寄与します。
悩み2

従業員の記入ミスによって、書類の差し戻しが発生

ミスを防止する機能の活用

ミス防止に役立つヘルプメッセージなど、回答をサポートする機能が充実しています。記入漏れ・ミスを最小限に抑えることができ、年末調整書類の収集をスムーズに進めることができます。
悩み3

年末調整計算時の給与計算結果との突合に工数がかかる

ジンジャー給与へのデータ連携

収集した各従業員の年末調整データをそのままジンジャー給与に連携することができるので、計算結果を突合して確認する必要はありません。確認工数の削減に加え、確認漏れによるリスクの低減も期待できます。

気になることは お気軽にお問い合わせください: ジンジャープロダクトに関するご質問・お見積りはお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ内容に応じて、専門の担当者がご対応いたします。

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だから人事労務がラク

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年調収集オプションが
選ばれる理由

01
年調収集のやり取りがWeb上で
完結

お持ちのパソコンやスマートフォンから、年末調整に関する情報を「はい」「いいえ」の選択形式などで回答が可能です。また、途中で回答を中断した場合も回答内容が自動保存されるため、再入力の手間が発生する心配もありません。複数拠点から年末調整書類を収集する業務もすべてジンジャーで完結するため、これまでおこなっていた郵送や書類管理の手間が大幅に削減されます。
02
人事データベースを元に
従業員回答
画面を自動作成

従業員回答画面には、人事データベースに登録された従業員情報が反映されており、回答を元に年末調整書類を自動で作成ができます。作成された書類はジンジャー上で管理でき、PDF形式での出力も可能です。
03
従業員ポータル画面から
回答が可能

管理者から回答依頼が送信された後、ジンジャーの従業員ポータル画面上の年末調整から回答をおこなうことが可能です。複数プロダクトを導入している場合、ほかの項目と並列して表示されるので回答場所に迷うこともありません。
04
記入ミスを防止する機能が搭載

従業員回答画面にて、回答の補助となるヘルプメッセージを設問ごとに設定できます。ヘルプメッセージを確認しながら情報入力を進めることができるので、記入ミスの少ない、スムーズな年末調整書類の作成が可能です。
05
ジンジャー給与との連携による
効率化

年調収集オプションで作成した各帳票の情報をジンジャー給与へ連携することで、年末調整の計算まで一気通貫でおこなうことが可能です。ジンジャーのデータベース⇒年調収集オプション⇒ジンジャー給与へと連携がおこなわれるため、入力ミスのないフローを構築できます。