「業務改善ノウハウ 」のお役立ち資料 | 人事労務管理のクラウド化ならジンジャー（jinjer）

近年の人事労務業務システム化の特徴から、人事部に起こり得る課題や解決方法について、本資料でまとめて解説しています。ぜひご覧ください。

稟議の電子化や紙の稟議書をペーパーレス化した際のメリット・デメリット、ワークフローシステムを比較するポイントについて解説いたします。

本資料では、経費精算業務における課題から、AI-OCR機能のメリットまで詳しく解説しています。実際にジンジャーでのAI-OCRご活用方法も紹介しておりますので、従業員様の経費申請などに課題感をお持ちの方はぜひご覧ください。

2021年1月1日以降、電子取引データの電子保存が義務付けられました。電子帳簿保存法に伴い、国税関係書類の電子保存が必須になるなど、 対応方法や注意点について把握しておくことが大切です。jinjerでは電子帳簿保存法に対応でき、 あわせて業務効率化にもつながる「電帳法プラン」を提供しています。電子帳簿保存法への対応にお悩みの方はぜひご覧ください。

人手不足や物価高騰の賃上げに苦しむ飲食業界。飲食業界がもつ課題や、業務効率化をするべき理由について詳細に解説しています。人事労務のペーパーレス化をご検討中の方は、ぜひご覧ください。

少子高齢化による人手不足や国際的な競争力の低下。一人あたりの生産性を高め、情報を管理ができることが必要であり、そのためにも、DXを推進していくことが求められることは明白です。
しかし、そのDXを阻む一つの弊害が“レガシーシステム”の存在です。今回はレガシーシステムとはどんなものか、そしてレガシーシステムによってどんなリスクがあるのかについて解説します。

「経費の削減」と聞くと、「安いものを使う」「お金をかけない」など、支出を減らして人力で補うことを想像する方も多いのではないでしょうか。 使用していないシステムや無駄な支出を削減することも大切ですが、それだけを考えて実施すると、従業員一人当たりの業務負担が増えることになりかねません。 本資料では、経費削減が失敗してしまう理由やうまくいくための手順、費用対効果の算出方法について紹介しているので、興味がある方はぜひご覧ください。

「入社手続きのペーパーレス化を進めたいけど、どれぐらいコスト削減に繋がるんだろう」と感じている方も多いのではないでしょうか。
今回、具体的に、どの作業が効率化され、その結果どのくらい工数を削減できるのかを自社で整理する方法についてご紹介します。

契約書を電子化することで、締結までの時間短縮や工数・印紙税の削減が見込めます。ただし、書面による締結を義務付けられている契約書もあるため、すべての契約書を電子化できるとは限りません。そのため、事前に電子化できる契約書の種類や要件を確認しておく必要があるでしょう。本資料では、電子化できる契約書とできない契約書の違いや電子契約書の導入メリットについて解説します。

属人化には高い専門性や個性を生かせるなどの良い側面もありますが、組織視点で考えると「〇〇さんが休みで業務が滞る」「〇〇さんに負担が集中する」といった悪い側面が多く存在します。
今回は属人化がなぜ起きるのか、そして属人化が招くリスク、どのようにして属人化を防ぐべきかについて詳しく解説します。

本レポートでは、従業員数300名以上の企業におけるアライアンス責任者・担当者（事業推進担当者）208名に聞いた、企業における地方自治体のオープンデータ活用に関する実態の調査結果を公開しています。「地方自治体のオープンデータの活用方法」や「企業がオープンデータを活用するうえでの課題」を知ることができるため、ぜひ参考にしてみてください。

バックオフィス業務のDXを実現するためにSaaS導入を検討する企業も多いですが、単に導入するだけでは業務における課題は解決できません。しっかりと運用にのせるためには、SaaSの性質を理解した上で導入を判断する必要があります。今回は従来の構築型システムとSaaSの違いや、SaaS導入を成功させる上で重要な「業務の見直し」について詳細に解説します。

春は毎年、入社・人事異動のタイミングにあわせて入社手続きや雇用契約書の回収が重なり、特に人事書類は社内外の方とのやり取りが前提のため紙で管理されている企業様は作業負担が大きいこともあり入社シーズンを迎えるいまから憂鬱に感じている方も多いのではないでしょうか？

実際に入社シーズンを迎えてから苦労したくないという方向けに、こちらの資料では「雇用契約書を電子契約システムでペーパーレス化するメリット」や「雇用契約書を電子契約システムで運用した実際の導入事例」を載せておるのでぜひご覧ください。

コロナ禍によるリモートワーク対応のためのペーパーレス化や、既存システムの保守切れ対応のためのクラウド導入。目下の課題にのみ注視してクラウドサービスの導入を行った結果、余計な業務が発生するケースが相次いでいます。今回は、業務効率化を実現し、真に生産性をあげることができるシステム選びの考え方について詳細に解説します。

政府の推進やコロナ禍によるテレワークの普及により、DXが進んでいます。しかし、「なぜDXが必要なのかわからない」「どうすればDXができるのか知りたい」というお悩みをお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回は、「DXの必要」「DXに取り組む上で重要になること」について詳細に解説いたします。

請求書業務は、作成した請求書を封入して郵送する作業が含まれます。毎月数百枚と発行している場合はそれだけで一日が終わってしまうこともあるでしょう。単純作業が続くため、精神的に負担を感じる人も多いです。本資料では、そんな請求書業務の課題と解決策をまとめています。請求書業務を効率化したいと思っている方はぜひご覧ください。

働き方改革やコロナなどの外部環境の変化により、クラウド型のシステムを導入する企業が増えています。クラウド型のシステムは、労務手続きや申請業務などの業務に特化していることが多く、自社でサーバーを持つオンプレミス型システムと合わせて活用している・活用したい方は多いのではないでしょうか。業務特化型のクラウド型システムを導入することで人事部に新しい課題が生じることに注目し、課題が起こりうる原因とその解決策を解説します。

立替精算の対応にその都度対応する必要があり、負担が大きいと感じていらっしゃる担当者様に、都度精算をおこなう場合の課題や小口現金を廃止してキャッシュレス化にするメリットをお届けします。

人事システムの保守切れまでに何をすべきか、そもそも検討するときに自社に合う選択肢が何かわかりづらいことはありませんか？

今回は保守切れ期限までに対応すべきことを、診断テストや保守切れ対応事例などを用いて詳細に解説します。

取引先が電子契約サービスを導入していない場合、相手方から紙の書類が来るでしょう。その場合は、紙で保存する必要があるのでしょうか。

今回は、担当者の疑問に回答した課題解決BOOKをご用意したので、社内活用にご利用ください。

電子契約サービス導入前に確認すべきことが分かります。この資料では、実際に導入を検討されている方に向けて社内整備のポイントや社内外への周知方法について解説します。

保守切れにどう対応するのか、検討するにあたってオンプレミスかクラウドどちらを選ぶべきかお悩みではありませんか？

今回はそれぞれのコスト性質の違いや、クラウド移行によって本当にコスト削減ができるのかを詳細に解説します。

チャットツールや口頭で経費精算の申請を管理しており、見落としや忘却が多いとお悩みの経理担当者様へ、捺印申請や事前申請、購買申請などの申請をミスなく楽に管理する方法をお届けします。

経費精算を効率化するためにチャットツールでの申請/確認を開始したが、チャットの確認漏れや申請後の流れがわかりにくい等の問題が発生してしまった。そのため、きちんと社内統制が取れるようにしたいという方向けに、従業員・上長・経理担当者にとっての経費精算システム導入のメリットやシステムの選び方についてご紹介いたします。