ペーパーレス化とは| 人事労務のクラウド化ならジンジャー（jinjer）

ペーパーレス化の推進、できていますか？

ジンジャーで実現できる ペーパーレス化

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ペーパーレスとは

企業がペーパーレス化に取り組む目的は
大きく2つあります。

  • コストの削減

    書類を電子化してデータとして活用・保存することで、郵送・印刷費用や管理工数を削減できます。

  • 生産性の向上

    書類の回収・申請・承認をオンライン上で完結させることで、業務工数を最適化できます。

ペーパーレス化するメリット

  • リモートワークなどの
    多様な働き方に対応できる

  • データの検索性や
    更新性が向上する

  • ログ管理・権限設定による
    セキュリティの強化

  • 保管場所を有効活用できる

ジンジャーで組織全体の
ペーパーレス化を推進する
方法とは？

01従業員情報の管理を
ペーパーレス化
1つのデータベースで
一元管理

従業員に関わるあらゆるデータを1つのデータベースに集約して管理することができます。
入社手続きや年末調整など、従業員から収集した回答は、直接システム上に登録されるので、情報の転記や登録の工数が大幅に削減します。
ジンジャー人事労務に登録された情報は、ジンジャー勤怠・ジンジャー給与・ジンジャーワークフローに自動連携されるので、人事関連の業務をスムーズにストレスなくおこなえます。

ジンジャー人事労務について詳しく見る

02雇用契約に関する業務をWeb上で全て完結

雇用契約に関する書類をはじめ、さまざまな文書の送付や電子上の捺印、書類の保管をWeb上でおこなえます。
書類作成時に必要な従業員情報は人事労務のデータベースから自動で取得できるので、書類作成の工数を大幅に削減できます。
また、書類の回収進捗もシステム上で管理できるので、ミスや回答の抜け漏れを最小限に抑えることができます。

書類配布オプションについて詳しく見る

03人事情報のデータをもとに
社会保険手続きに必要な書類を自動で作成

ジンジャー人事労務に登録されている従業員情報を元に、社会保険手続きに必要な書類を自動で作成することができます。
e-Govによる一括管理、電子申請に対応しており、効率的でミスの少ない労務手続きを実現します。

社保手続きオプションについて詳しく見る

04社内の申請・承認業務をWeb上で一括管理

社内で発生するあらゆる稟議・決裁をリアルタイムで反映し、申請・承認業務を高速化します。
パソコンやスマホでどこからでも申請承認がおこなえるため、出張やリモートワークなど多様な働き方へ対応できます。
申請ごとに、自社に合わせた申請フォームや承認フローが設定ができるので、これまでの運用を維持しながら、ペーパーレス化を簡単に実現できます。

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だから人事労務がラク

いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」

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導入事例

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近年、SDGsの観点からも
ペーパーレス化が注目されています

  • SDGsとは

    SDGsとは、2015年に国連総会で採択された「持続可能な開発目標（Sustainable Development Goals）」の略称です。
    SDGsでは、全ての人が安心して暮らせる社会を目指して2030年までに達成すべき具体的な目標を定めています。

  • ペーパーレス化は、企業イメージの向上にもつながります

    ペーパーレス化は、自然環境の保全という観点からSDGsの目標達成に貢献できると考えられています。
    企業がペーパーレス化に取り組むことで、社会の一員として環境への配慮に取り組んでいる企業として、企業イメージの向上にも貢献できます。

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