企業は、本採用をする前に試用期間を設けているのが一般的です。試用期間中と本採用の労働契約の違いは、広い範囲での解雇が可能だという点です。
それ以外は基本的に本採用と同等の契約になりますが、社会保険についてはどうなっているのでしょうか。
結論から言うと、試用期間中であっても要件さえ満たしていれば社会保険に加入させる義務があります。

そこで今回は、試用期間中の社会保険の加入について、また加入対象や対象外となる条件、加入義務違反をした場合の罰則などを解説します。

1. 試用期間でも社会保険は必要？

試用期間中でも、給料が発生する雇用形態であれば社会保険の加入義務は発生します。そのため、担当者は速やかに加入手続きを完了させる必要があります。
ここでは、試用期間について、また加入義務が発生する日を解説していきます。

1-1. 試用期間とは

試用期間とは、文字どおり「お試し期間」のことです。試用期間は労働者の能力や資質、性格などを企業が把握し、従業員としての適性を吟味するための期間となるため法的には本採用ではありません。

試用期間の長さは法律で決まっておらず、就業規則によって自由に決めることが可能です。一般的には6ヵ月以内に定めており、なかでも「3ヵ月」と設定している企業が多いでしょう。

試用期間中は、解雇する権利を留保している状態となっており、「解約権留保付労働契約」と理解されています。

1-2. 加入義務が発生する日

試用期間中の従業員に社会保険の加入義務が発生するのは、原則として入社した初日です。

「まだ本採用ではないから」と加入義務を怠ってしまうと、罰則対象となるので注意しましょう。

また、社会保険の加入は法律によってルールが決められているため、労働者が加入を希望しなかったとしても、義務が免除されるわけではありません。社会保険未加入の労働者がいる場合、社員個人だけでなく会社にも大きなリスクが発生するので、加入義務が発生する日を間違えないようにしてください。

手続き方法は正規雇用と同じなので、加入義務が発生した日から5日以内に手続きをしましょう。

2. 試用期間の社会保険への加入対象

本採用を前提とした試用期間中は、原則一日目から加入義務が発生しています。しかし、すべての会社・企業に加入義務があるわけではありません。
ここでは、試用期間の社会保険への加入対象について説明します。

2-1. 加入義務が発生する要件

会社だからといって、必ずしも社会保険加入義務が発生するわけではありません。

• 株式会社などの法人事業所（事業主一人だけの会社も含む）
• 従業員が常時5人以上在籍する個人事業主（一部業種を除く）

以上の要件を満たすことにより強制適用事業所となるので、例外なく社会保険への加入対象となります。

ただし、飲食店や理容業、農林・水産・畜産業、接客娯楽業、お寺や神社といった宗教法人などは「非適用業種」となります。そのため、法人事業所でも従業員が常時5人以上在籍しているとしても、加入対象にはなりません。

2-2. 試用期間が短い場合も加入する？

例えば「試用期間が2カ月だったら社会保険に加入しなくてよい」という話を聞いたことがあるかもしれませんが、正確には誤りです。

期間が短く、加入しなくても良い場合とは、「2カ月以内の契約」で「延長する見込みがない場合」に限ります。試用期間が2カ月だったとしても、その後の正式雇用する可能性があれば「短期の有期契約」に当てはまらないため、社会保険の加入義務は発生することに注意しましょう。

2-3. パートとアルバイトの加入条件

パートやアルバイトなど、短時間労働者としての雇用の場合にも試用期間はありますし、社会保険の加入義務も発生します。ただし、パートやアルバイトの場合は加入義務の条件が正社員と異なるのでチェックしておきましょう。

勤務日数と勤務時間が正社員の3/4以上

パート・アルバイトの社会保険加入には、フルタイム正社員の勤務日数や勤務時間が関係します。
加入対象となるのは、1ヶ月の勤務日数と1日または1週間内の勤務時間が、フルタイム正社員と比較して4分の3以上（75％以上）だった場合です。

つまり、勤務日数と勤務時間両方が正社員の75％以上でなければ、加入対象にならないということです。

例えば、勤務日数が正社員と同じでも、勤務時間が4分の3に満たないと適用対象外です。逆に、勤務時間が4分の3以上であっても、勤務日数が満たないようであれば加入対象にはなりません。

事業所の規模によって変わる

2022年から「従業員規模における被保険者の適用拡大」が実施されているため、上記の条件を満たせなかった場合でも、会社の規模などによって加入できる可能性があります。

2022年9月までは、社会保険加入義務の対象となる特定適用事業所の規模は、「常時501人以上の被保険者が在籍している事業所」とされていました。しかし、制度改正により「常時101人以上の被保険者が在籍している事業所」となっています。

この要件に該当する企業と半数以上の社員の同意を得た任意適用事業所の短時間労働従業員は、次の4つの条件をすべて満たすことで社会保険に加入対象となります。

• 一週間当たりの所定労働数が20時間超
• 残業代や交通費を除く一ヶ月の賃金が88,000円以上
• 雇用見込みが1年以上（2ヶ月を超える雇用の見込みがある）
• 学生じゃない（夜間・通信・定時制はOK）

ただし、1つでも条件に当てはまらない場合は加入対象にはなりません

3. 社会保険の加入条件

社会保険というのは、健康保険と厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険の総称です。このように5つの種類に分かれているため、細かくみていくとそれぞれの保険で加入条件が異なります。「社会保険の加入条件」とかぶる部分もありますが、ここでは「健康保険・厚生年金保険」と「雇用保険・労災保険」の加入条件を紹介します。

3-1. 健康保険・厚生年金保険の場合

健康保険・厚生年金保険の適用事業所となっている企業の従業員は、健康保険の場合はすべての従業員、厚生年金保険の場合は70歳未満が被保険者となります。パートタイマーやアルバイトであっても、1週間の所定労働時間および1ヵ月の所定労働日数が正社員の4分の3以上である場合は被保険者として扱われます。

また、2022年10月からは101人を超える企業に勤務している場合、1週間の所定労働時間が4分の3未満であっても、前述している「事業所の規模によって変わる」の4つの要件すべてに該当する場合は被保険者となります。

3-2. 雇用保険・労災保険の場合

雇用保険の場合、正社員や臨時雇い、アルバイト・パートなどの名称や雇用形態は関係なく、すべての従業員が被保険者です。

ただし、以下の要件に当てはまる人は適用除外となります。

• 1週間の所定労働時間が20時間未満である者
• 同一の事業主の適用事業に継続して31日以上雇用されることが見込まれない者

労災保険というのは、被保険者という概念がありません。労働の対価として賃金もらっているのであれば、すべての従業員が保険給付の対象です。そのため、加入手続きを従業員ごとにおこなう必要はありません。

ただし、初めて従業員を雇用する場合は公共職業安定所や労働基準監督署に届け出る必要があります。

4. 社会保険加入対象外の条件

基本的には、給与を支払っている以上、試用期間中であっても労働者を社会保険に加入させる義務があります。
正社員のケースでいうと、健康保険・厚生年金保険への加入が必須になっており、試用期間と求められる要件はありません。

しかし、以下のように社会保険に加入できない要件もあるので注意が必要です。

• 日々雇い入れられる場合（1ヵ月を超えて引き続き雇用される場合は除きます）
• 2カ月以内の期間を定めて雇用されている場合（2カ月を超えて引き続き雇用されるに至った場合は除きます）
• 事業所または事務所で所在地が一定しない場合
• 季節的業務に雇用される場合（継続して4カ月を超える雇用の場合は除く）
• 臨時的事業の事務所等で雇用される場合（継続して6カ月を超える雇用の場合は除く）
• 国民健康保険組合の事業所に臨時に雇用される場合
• 後期高齢者医療の被保険者が臨時雇用される場合

つまり、臨時の雇用や季節雇用、高齢者の臨時雇用の場合には社会保険に加入できないと理解しておけばわかりやすいでしょう。

ただし、他にも対象外になる条件はいろいろあります。健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険によって適用除外の要件はそれぞれ違うので、その都度確認するようにしましょう。

5. 試用期間に社会保険に加入していない場合の罰則

社会保険加入対象となる従業員がいる場合、本人の希望に関係なく、企業は従業員を加入させる必要があります。故意であってもなくても、未加入の場合は罰則があるので注意してください。

ここでは、未加入の場合の罰則について説明します。

5-1. 追徴金支払い

調査によって、加入義務があるにもかかわらず加入していなかったことが明らかになった場合、追徴金の支払いと罰則を受けることになります。

追徴金は２年間にさかのぼって徴収されます。毎月きちんと支払う場合と追徴金として徴収される場合、どちらも支払う金額は変わりません。
追徴金は、2年分まとめて支払う必要があります。未加入者が多かった場合、一回に支払う金額が膨大なものになる場合もあり、会社経営の観点から考えると大きな痛手となるでしょう。

また、罰則に関しては健康保険法第208条により、試用期間であっても社会保険に加入させるように義務付けられているので、未加入の場合は違法になります。
罰則は、6か月以下の懲役または50万円以下の罰金となるので注意しましょう。

参考：健康保険法|e-GOV法令検索

5-2. 延滞金支払い

社会保険に加入していても保険料の支払いがされていなかった場合もあります。この場合は延滞金がかかってきます。

支払期間を過ぎても納付していない場合は督促状が届きます。督促状に記載されている期日を過ぎても未納だと、経過した日数に応じた延滞金が課されます。

6. 良好な職場環境を作るためにも社会保険加入要件を把握

試用期間中の社会保険は、加入条件が決まっているものの、基本的には加入となることが多いため未加入にならないよう注意する必要があります。ただし、条件に該当しなければ加入対象外となる「例外」もあるので、特にパートやアルバイトなどは条件に照らし合わせてみて判断するようにしましょう。

社会保険は、企業や従業員の判断で加入するものではないため、未加入だと違反になってしまうことがあります。しかし、社会保険に関する違反を避けることで、企業にとって不利益はなくなります。
企業と労働者がお互いに気持ちよく働くためにも、社会保険加入要件について正しい知識をもっておきましょう。