小口現金の伝票記載でのポイントや注意点を解説

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経費管理

更新日: 2024.3.8
公開日: 2020.12.1 jinjer Blog 編集部

他社や個人消費者と取引を行う場合、必ず使用されるのが「伝票」です。なかでも会社の経費として使う小口現金に関する伝票は、高い頻度で使用されます。基本的な記載方法は覚えておくべきでしょう。

今回は、そんな小口現金に関する伝票の記載方法について解説します。

目的別！小口現金廃止を実現するためのガイドブック

「帳簿にズレがないかのチェックが大変で、なかなか仕事が終わらない」「出金や両替で毎回銀行に行くのがとにかくめんどくさい」など、小口現金の管理でお悩みではありませんか？

とはいえ「小口現金を廃止したいけど、どうすればいいのか、そもそもどのような準備が必要なのか・・・？」など、小口現金の具体的な廃止方法や手順がわからないと疑問を抱えている方も少なくないでしょう。

そのような方にむけて小口現金を無くすための手順を解説したガイドブックを用意いたしました。経費精算をラクにしたいという方は、ぜひダウンロードしてご覧ください。

目次
1. 小口現金で使用する伝票は主に「出金伝票」
2. 小口現金の伝票記載のポイント
3. 小口現金の伝票記載の注意点
4. 小口現金出納帳は手書きでない方が良い
5. 伝票の記載ポイントと注意点を踏まえてスムーズかつ正確な帳簿付けを

伝票は主に「入金伝票」「出金伝票」「売上伝票」「仕入伝票」「振替伝票」の5つに分かれています。これらはそれぞれの取引に応じて使い分けることが義務づけられているので記載する伝票を間違えないようにしましょう。

ただ小口現金に関して使用するのは「出金伝票」がほとんどであるはずです。

なぜなら小口現金というのは、日常的な雑費などの支払いに使う現金のことであり、売上や仕入れといった取引に使われることは原則ないためです。

小口現金の伝票を記載する際に押さえておくべきポイントは主に次の2つです。

先述したように小口現金は「少額の備品や経費となるものを購入する際に使用するもの」というのが前提になります。

そのため、比較的暗記しやすいものなのですが、働く人数が多かったり、会社の規模が大きかったりするほど文房具やコピー用紙といった備品を購入する回数は増えます。

「これくらいの少額なら覚えていられるから後で伝票書けばいいや」という状態を継続させると、どんな内容の伝票を記載すれば良いのかわからなくなるリスクが高まるのです。

伝票に記載するのを忘れてしまうと、後ほど解説する「小口現金出納帳」との兼ね合いで問題が発生するので、必ず都度記載を心がけましょう。

小口現金に関する伝票に書かれた内容は、ほぼそのまま小口現金出納帳に転記されます。ただ伝票の内容が不十分だと勘定項目がつけられず、再度確認を取らなければいけなくなるのです。

以下は、主に小口現金で用いる内容とその勘定項目の組み合わせです。スムーズに伝票を書くためにも覚えておいた方が良いでしょう。