社会保険被保険者資格取得届とは？必要になる事業所や手続きについて

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人事・労務管理

更新日: 2023.3.17
公開日: 2022.4.4 吉田菜穂子

新たに従業員を採用したときや、従業員の雇用形態に変更があったときは、社会保険被保険者資格取得届の提出が必要となります。

本記事では、社会保険被保険者資格取得届が必要になる事業所や適用除外について、さらに提出する際の手続きについて解説します。

社会保険被保険者資格取得届の提出は、雇用または勤務形態の変更から5日以内と定められているので、迅速な対応を心がけましょう。

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出典：健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／厚生年金保険70歳以上被用者該当届｜日本年金機構

社会保険被保険者資格取得届とは、会社（事業所）が従業員を採用した際や従業員の雇用形態の変更により、社会保険の加入が必要となった場合に事業所が提出する必要のある書類です。
この書類を提出することで、従業員は健康保険と厚生年金保険に加入することができます。

同時に会社は従業員の健康保険料と厚生年金保険料の半分を負担する必要があります。

社会保険の取得届が必要となる事業所は、強制適用事業所に分類される事業所です。
その他にも強制適用事業所ではないものの、従業員が社会保険の適用事業所となることに同意した事業所や、事業主が1人で複数の事業所を運営しており一括で手続きを行う場合も社会保険被保険者資格取得届が必要となります。

ただ、適用事業所であっても、社会保険の手続きができない場合があり、これらを「適用除外」と言います。

ここで、それぞれ詳細に解説します。

強制適用事業所とは、社員の意思に関係なく健康保険や厚生年金保険への加入が義務付けられている事業所です。
強制適用事業所に当てはまる事業所は以下の通りです。

常時従業員を5人以上雇用しており、次の業種に該当する個人事業所は強制適用事業所となります。

業種は造業、土木建築業、鉱業、電気ガス業、運送業、清掃業、物品販売業、金融保険業、保管賃貸業、媒介周旋業、集金案内広告業、教育研究調査業、医療保健業、通信報道業などです。

任意適用事業所とは、厚生労働大臣の認可を受けて健康保険や厚生年金保険の適用となる事業所のことを指します。
社会保険適用を受けるためには、従業員の半数以上が社会保険の適用事業所となることに同意し、事業主が適用の申請を行い、厚生労働大臣の認可を受けると社会保険の適用事業所になります。

適用事業所となった場合、健康保険もしくは厚生年金保険のどちらか一つの加入だけを選ぶこともできます。
さらに、従業員の4分の3以上が適用事業所の脱退に同意した場合、事業主が申請を行い、厚生労働大臣の認可を受け適用事業所を脱退することができます。

一括適用事業所とは、事業主が1人で複数の適用事業所を運営している場合に複数の事業所の手続きを1つの事業所にまとめることを指します。

一括適用事業所の承認を受けるためには以下の条件を満たす必要があります。［注1］

複数の事業所に使用されるすべての人事、労務及び給与に関する事務が、電子計算組織により集中的に管理されており、適用事業所の事業主が行うべき事務が所定の期間内に適正に行われること。
一つの適用事業所にしようとする複数の事業所に使用されるすべての者の人事、労務及び給与に関する事務が電子計算組織により集中的に管理されており、適用事業所の事業主が行うべき事務が所定の期間内に適正に行われること。
承認申請にかかる適用事業所について健康保険の保険者が同一であること。
協会けんぽ管掌の健康保険の適用となる場合は、健康保険の一括適用の承認申請も合わせて行うこと。
一括適用の承認によって厚生年金保険事業及び健康保険事業の運営が著しく阻害されないこと。

上記5つの条件は、いずれかではなく全てを満たしている必要があります。