仕訳帳の書き方や仕訳する際の考え方を紹介

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経費管理

更新日: 2024.7.2
公開日: 2022.5.10 jinjer Blog 編集部

日付順に取引の全てが記録される仕訳帳は企業活動になくてはならないものです。総勘定元帳はもちろんのこと、決算書の作成やあらゆる財務資料のベースとなります。財務状況を正確に把握するためにも、日々ミスなく記録することが求められ、経理の基本的な業務と言えます。
今回は仕訳帳の項目ごとの書き方や仕訳する際の考え方、帳簿づけの流れを紹介します。

1. 仕訳とは
2. 仕訳帳の書き方
3. 記入する際の仕訳の考え方
4. 仕訳帳から総勘定元帳への転記
5. 帳簿づけの流れ
6. ルールに沿って正確に仕訳帳をつけよう

会計の基本は「勘定科目」と「仕訳」
86個の勘定科目と仕訳例をまとめて解説

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などなど会計の理解を深める際に前提の基礎知識となる勘定科目や仕訳がよくわからない方もいらっしゃるでしょう。

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1. 仕訳とは

仕訳とは、企業の財産や資本が増減したときに「借方（かりかた）」と「貸方（かしかた）」に分け、取引を決められた項目に沿って記録することです。
一般的には借方が「左側」、貸方が「右側」に記入するようになっています。
借方と貸方は同じ残高にする必要があり、取引内容に合わせた勘定科目を記載しなければなりません。

勘定科目は、「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」のグループに分類され、勘定科目がどの分類に属するかによって借方と貸方のどちらに記入するかが決まります。

関連記事：仕訳とは？借方・貸方の考え方や仕訳の手順をわかりやすく解説

2. 仕訳帳の書き方

仕訳帳とは「主要簿」の1つで、日付順に全ての取引の仕訳を記載した帳簿のことを指します。帳簿の中には「主要簿」と「補助簿」がありますが、主要簿となる仕訳帳は重要な位置づけになっています。
仕訳帳を転記することで総勘定元帳が作成されるなど、さまざまな財務資料の基準となるデータなので、記載すべき項目や書き方、勘定科目の分類を把握してから仕訳する必要があります。

しかし、勘定科目はたくさんあるため、どの科目に分類すればいいのか分からなくなってしまうこともあるのではないでしょうか。そこで、ここでは仕訳帳の書き方について詳しく解説していきます。

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2-1. 仕訳帳は手書きが良い？

仕訳帳の作成方法は、主に下記の3つがあります。

手書きで作成する
エクセルで帳簿を作成し入力する
会計ソフトや会計システムに入力する

仕訳帳は、見たいときにすぐに確認できる、経営状況を的確に判断できるなどの理由から、手書きを好む経営者も少なくありません。ただし、手書きの場合は人的ミスが起こるリスクがある、記入に時間がかかる、保管場所を確保しなければならないなどのデメリットもあるため、最近は会計ソフトや会計システムを活用する企業が増えています。

ただし、どの作成方法にもそれぞれメリット・デメリットがあります。作成方法に関しては法的な定めはないので、自社に適した方法で作成するのがベストです。

2-2. 仕訳帳に記載する項目

仕訳帳に記載する項目は以下の5点です。

日付（年月日)
借方（勘定科目と金額）
貸方（勘定科目と金額）
摘要（取引の数量や内容、相手先など）
元丁（総勘定元帳の転記先のページ数など）

仕訳帳に記載するタイミングは、「取引」が発生したときになります。つまり、企業の財産や資本が増減する、売上げや経費の支払いが具体的に発生したときに記載しなければなりません。

ちなみに、契約時や発注時は資産に増減がないので、取引には含まれません。また、取引という言葉の響きから契約や物品などの売買を想定しがちですが、例えば火災や盗難なども帳簿上では資産の減少として扱われるため、仕訳帳に記入する必要があるので注意しましょう。

関連記事：仕訳帳の扱い方とは？基本的な部分を5つの分類から詳しく紹介

2-3. 項目ごとの書き方

仕訳帳には「日付」「借方」「貸方」「摘要」「元丁」の各項目を取引内容に沿って記録し、日付順に作成する必要があります。
そこで、ここでは経費の支払いや売上の発生など仕訳帳の具体的な書き方の一例を紹介します。

・3月1日に事務所で使用するプリンターを15,000円で購入した場合は、日付（3/1）を記載し、借方が消耗品費/15,000円、貸方が現金/15,000円となり、摘要には「プリンター購入」を記載する
・3月2日にG社に商品を販売して売上が200,000円発生した場合は、日付（3/2）を記載し、借方が売掛金/200,000円、貸方が売上/200,000円となり、摘要には「G社」を記載する
・3月15日にT商店より銀行口座に売掛金50,000円が入金された場合は、日付（3/15）を記載し、借方が現預金/50,000円、貸方が売掛金/50,000円となり、摘要には「T商店」を記載する

月日	借方		貸方		摘要
月日	勘定科目	金額	勘定科目	金額	摘要
3月1日	消耗品費	15,000円	現金	15,000円	プリンター購入
3月2日	売掛金	200,000円	売上	200,000円	G社
3月15日	現預金	50,000円	内掛金	50,000円	T商店

＊元丁は、総勘定元帳のページを記入するため、上記の表では割愛しています

プリンターを購入した例は勘定科目「消耗品費」が増加し、勘定科目「現金」が同金額減少しています。また、商品販売の売上は勘定科目「売上」も勘定科目「売掛金」も増加する仕訳となっています。売掛金の入金の場合は、勘定科目「現預金」が増加し、勘定科目「売掛金」が減少します。

摘要は、仕訳帳に限らず帳簿をつける上で明確に記録を残す必要があるため、必ず記載するようにしてください。例えば、会食の飲食費用を交際費として計上する場合は、同行者の名前や人数、顧客なのか業者なのかなど詳細に記録しましょう。

仕訳帳の記入が終わったら、4項目を全て記載しているか、勘定科目の選定が正しいか、借方と貸方で金額の相違がないかを最後にチェックしてください。

3. 記入する際の仕訳の考え方

取引の増減を借方に記入するか、貸方に記入するかは勘定科目によって決まります。
勘定科目は「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」の5つに分類されますが、「資産」「負債」「純資産」は貸借対照表に使用し、「収益」「費用」は損益計算書に使用する勘定科目です。
また、借方に属するのは「資産」「費用」、貸方に属するのは「負債」「純資産」「収益」となるため、作成時に混乱してしまうこともあるかもしれません。

そこで、ここでは仕訳の考え方について解説していきます。

3-1. 資産、費用に属する勘定科目の場合

本来は借方に属する資産、費用が勘定科目になる場合は、増えるときは借方、減るときは貸方に記入します。
資産と費用に属する勘定科目の例は以下の通りです。

資産に属する勘定科目

現金

預金

売掛金

有価証券

受取手形

有形固定資産（土地や建物、機械や運搬具のことで工具器具･備品やリース資産なども含無）など

費用に属する勘定科目

売上原価

販売費及び一般管理費

営業外費用など

また、販売費や一般管理費の幅は広く、販売業務や管理業務で発生した経費のことを指します。具体的には、販売費は交通費や広告宣伝費など、一般管理費は家賃や水道光熱費などが含まれており、「販管費」と略して呼ばれることもあります。
前述したプリンターを購入した例で考えると、一般管理費に含まれる消耗品費が増えているので借方に記入され、現金も本来は借方に属していますが減少しているので貸方に記入されています。