仕訳を基礎的な部分から貸借対照表と損益決算書を踏まえてやさしく解説 | jinjerBlog

仕訳を基礎的な部分から貸借対照表と損益決算書を踏まえてやさしく解説

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仕訳 

決算書の作成において最初に行う作業が仕訳です。そのため、仕訳の意味やルールを正確に理解していないと、会社の財政状況を把握することができません。
ここでは、仕訳について基礎的な部分からやさしく解説していきます。決算書の作成に欠かせない貸借対照表や損益計算書に触れながらわかりやすく解説していきますので、まずは仕訳の意味から学んでいきましょう。

会計の基本は勘定科目と仕訳!
86個の勘定科目と仕訳例をまとめて解説!

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「会計の基礎知識である勘定科目や仕訳がそもそもわからない」
「毎回ネットや本で調べていると時間がかかって困る」

などなど会計の理解を深める際に前提の基礎知識となる勘定科目や仕訳がよくわからない方もいらっしゃるでしょう。

そこで当サイトでは、勘定科目や仕訳に関する基本知識と各科目ごとの仕訳例を網羅的にまとめた資料を無料で配布しております。 会計の理解を深めたい方には必須の知識となりますので、ぜひご覧ください。
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勘定科目と仕訳

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1. 仕訳とは

悩む女性

仕訳は、簿記においてどのような取引が行われてお金が動いたかを分類する作業をいいます。
仕訳を記録した仕訳帳をもとに、最終的に貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成するため、仕訳は経理の仕事でとても重要な作業です。
仕訳をミスしてしまうと、会社の確定申告が正しくできなくなる場合があるほど重要なため、書き漏れや記入ミスには気を付けなければなりません。

仕訳は簿記上の取引の中で「金額」と「どのような取引が行われていくらお金が動いたのか」を分類することですが、お金が動く要因はたくさんありますので、仕訳の作業はとても細かいので難しく感じる方も多いです。

【h3】取引
簿記でいう「取引」とは、「売り上げて現金が増えた」「備品を買って現金が減った」のようにお金が増減することをいい、一般的に企業間で行われる「交渉=取引」とは違う意味を指します。
具体的には、お金が増減した金額と、増減した理由を記録する作業になります。

たとえば、「1,000円の商品を現金で売った」という取引の場合は、以下のように仕訳をします。

「1,000円の商品を現金で売った」という取引の場合

増減した金額=現金が1,000円増えた
増減した理由=商品を売り上げた

というように原因と結果にわけて記録している状態が上の表です。
増減した金額と増減した理由を記録するため、借方と貸方で金額は必ず一致します。

1-1. 借方・貸方

仕訳をする際は、左側を「借方」・「右側」を貸方と呼び、取引の内容を借方と貸方に分類して記録します。
取引の内容は、現金・売上・仕入れ・売掛金・給料などがあり、これらを「勘定科目」と呼びます。
勘定科目は「資産・負債・純資産・費用・収益」の5つのグループにわけられますが、このグループによって増減した場合に借方に記入するか、貸方に記入するかが変わってくるのです。

2. 勘定科目について

勘定科目

先述しましたが、取引の内容は大きく以下の5つに分類されます。

1.資産
2.負債
3.純資産
4.費用
5.収益

このグループの中で更に細かく分類したものを「勘定科目」といいます。
勘定科目は、お金が増減した理由がわかるように設定するためのものですので、建物を買って現金が減ったのであれば、下記のようになり建物と現金が勘定科目になります。

・「建物」を買って「現金」が減った

続いて先ほどご紹介した5つの分類についてご説明します。

1.資産
資産は勘定科目の「現金・売掛金・当座預金・土地」など、財産になるものをいいます。
資産に分類される売掛金とは、商品を売り上げた収益を後日受け取る約束をしたもののことです。

2.負債
負債は借金や支払い義務のあるものをいい、「買掛金・支払手形・未払い費用」などが勘定科目にあります。

3.純資産
純資産は勘定科目の「資本金」などで、会社設立時に株主から受け取った金額のことをいいます。

4.収益
収益は勘定科目の「売上・受取利息」などで、利益を生み出すもののことです。

5.費用
費用は勘定科目の「仕入・給料・家賃」などで、収益を得るためにかかったお金を指します。

3. 正しく仕訳を行うためのルール

ルール

仕訳は、「5つのグループごとに、増減によって借方と貸方のどちらに記入するべきか決まっている」というルールに従って行わなければいけません。
仕訳をする際は勘定科目がたくさん出てくるため、どちらに記入すればよいのかわからなくなってしまう場合があります。
しかし、

・勘定科目がどのグループに分類されるのか
・グループごとの法則

の2点を覚えてしまえば、仕訳の際に迷わずにスムーズに作業ができるでしょう。

ここでは、グループごとの借方・貸方に記入する法則を解説します。

資産…増えた「借方」・減った「貸方」
負債…増えた「貸方」・減った「借方」
純資産…増えた「貸方」・減った「借方」
収益…増えた「貸方」・減った「借方」
費用…増えた「借方」・減った「貸方」


正確には、費用と収益は増えた・減ったではなく、発生・減少と表現しますが、ここではわかりやすくするために増減で表現しています。

後述する貸借対照表と損益計算書でも出てくる内容ですが、それぞれのグループの位置を覚えてしまえば、上記の借方・貸方のルールを簡単に覚えられます。

貸借対照表と損益計算書は以下のように作成されます。

貸借対照表

貸借対照表

損益計算書

損益計算書

この位置関係を理解してしまえば、借方に記載してある項目が増えたら借方に、貸方に記載してある項目が増えたら貸方に記入することも一連の流れで行えます。

4. 貸借対照表と損益決算書について

説明

仕訳を行い、仕訳をもとに総勘定元帳という帳簿を作成し、更にそれらをもとに作成するのが決算書です。
その決算書は会社の財政状況を把握するための貸借対照表と、経営成績を把握するための損益計算書にわけられます。

最初に行う仕訳をもとに、決算書作成までの帳簿が記録されますが、どの帳簿の時点でも借方と貸方は必ず一致しているはずです。
それでは貸借対照表と損益計算書を一つずつ解説していきます。

4-1. 貸借対照表

貸借対照表…会社の財政状態をまとめた表で、決算時点の勘定科目ごとの残高をまとめたものです。

決算時点の勘定科目ごとの残高をまとめ

貸借対照表では、借方と貸方を足した合計金額は必ず一致します。

4-2. 損益計算書

損益計算書…一定期間の経営成績を表したもので、利益や損失がすぐにわかるため、会社の経営がうまくいっているのかを確認できます。

損益計算書
損益計算書は、借方の費用(仕入・給料)と貸方の収益(売上高)を足しても一致しません。
その一致しない分を足して、合計金額が同じになるように調整するのですが、その足した金額を記入する場所が借方だった場合は、その金額分が純利益となります。

今回作成した損機計算書は、

・貸方の収益(売上高)150,000-借方の費用(仕入+給料)100,000=50,000

となり、収益の方が50,000多い結果になったため、当期の純利益が50,000円だったことを表しています。

5. 仕訳は貸借対照表と損益計算書の作成に重要

重要なポイント

仕訳は会社で起きた取引の内容を記録する作業になりますが、その後の帳簿作成や決算書の作成の元となる重要な部分です。
会社のお金がいつどのような理由で増減したのかを把握するための作業ですので、小さなミスも許されません。
仮に仕訳の時点で記入漏れや金額ミスがあった場合は、ミスした仕訳を探し出すところから始める必要があります。
会社の取引の回数はとても多く、どうしても人的ミスを100%なくすことは難しいでしょう。
そこで、管理システムツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
管理システムを導入すると、面倒な仕訳作業をミスなくスピーディーに行ってくれるため、経理全体の作業効率も上がります。
ぜひ管理システムを導入して、経理担当者の負担を減らしてください。

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