新幹線乗車後にできる領収書発行手続きを分かりやすく解説

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経費管理

更新日: 2022.12.7
公開日: 2021.1.15 FURUYA

ビジネスパーソンの方であれば、出張で新幹線を利用し、その後で領収書をもらっていないことに気づくことがあるかもしれません。

切符を購入したときに領収書をもらえれば何の問題もありませんが、乗車後となると領収書をもらえるか心配になるでしょう。

新幹線乗車後にできる領収書の発行手続きについて解説します。

関連記事：領収書とは？役割や書き方、代わりになる書類を解説

目次
1. 新幹線乗車後にできる領収書発行手続き
2. 新幹線の領収書をWEBで発行する2つの方法
3. 新幹線の領収書発行の期限はとくになし
4. 新幹線乗車後でも領収書発行は可能

領収書を電子化するのに一番早い方法とは？

「領収書がたくさんあって、管理しきれずに困ってる」
「経費精算の際に、申請書類と領収書のチェックに時間がかかる」
「電子化するためにシステム検討を始めたが、何からはじめたらいいかわからない」
「電子化したいが、電子帳簿保存法をしっかり理解できず困っている」など領収書管理に関してお悩みではないでしょうか。

法改正もすすみ、中長期的には領収書を電子化することがのぞましいでしょう。領収書を電子化するためには電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入することが最も効率的です。当サイトでは電子帳簿保存法に対応したシステムでどこまで業務が効率化できるかをまとめた資料をご用意しております。資料は無料でダウンロードできますので、中長期的にシステムを検討したい方は是非ご覧ください。

1. 新幹線乗車後にできる領収書発行手続き

新幹線に乗車した後に領収書を発行してもらうためには手続きが必要となります。

ではケース別に領収書を発行してもらうための手続きを見ていきましょう。

1-1. 切符を購入した駅と到着駅が同じJRのエリアの場合

まずは切符を購入した駅と新幹線の到着駅が同じJRのエリアであった場合を考えます。

たとえば切符を購入した駅がJR東日本の駅で、到着駅もJR東日本のエリア内の駅であるケースです。もし同じ2つの駅がJRのエリア内であれば、改札を出る前に係員に領収書の発行を依頼しましょう。

ここで重要なのは、改札を出る前に発行してもらわなければならないという点です。

自動改札を出てしまうと切符が回収されてしまっているため、切符を購入したことを証明できません。

必ず改札を出る前に領収書を発行してもらいましょう。

1-2. 切符を購入した駅と到着駅が異なるJRのエリアの場合

続いて切符を購入した駅と到着駅が異なるJRのエリアにあるケースです。

たとえばJR東日本のエリアにある駅で切符を買い、JR東海のエリアにある駅で降車した場合などが考えられます。

このケースでは、自動改札をとおる前であっても領収書を発行してもらうことはできません。

国内に存在するJR会社は6社あり、それぞれが異なる会社です。鉄道会社に限らず、他社で購入された商品の領収書を発行する企業はありません。JRも同様に、会社が異なれば領収書は発行されないのです。

そこで利用できるのが係員に押してもらう無効印です。

無効印とは使用済み切符に押されるスタンプです。無効印があれば旅客は自動改札機に切符を通さず持ち帰ることができます。

無効印が押された切符を持って切符を購入した駅に戻り、領収書の発行を依頼すれば領収書がもらえるでしょう。

2. 新幹線の領収書をWEBで発行する2つの方法

新幹線の切符を窓口で購入するのであれば、その場で領収書の発行を依頼できますが、インターネットを使って切符を購入する場合はそれができません。

では新幹線の領収書をWEBで発行するためにはどうすればよいのでしょうか。

2-1. 領収書のデータを保存しておく

もっとも一般的な方法は、領収書のデータを保存しておくという方法でしょう。

JR各社はインターネットで切符を予約できるシステムを持っています。

窓口に行く手間がなくなるので非常に便利な方法です。インターネットで切符を購入すると、「予約照会」などのページから領収書を表示できます。領収書に記載する宛名を入力し領収書を表示すると、印刷したときのイメージを確認できます。これをそのまま印刷することもできますが、可能であればデータとして保存しておきましょう。印刷がうまくいかなかったり、印刷した領収書を紛失してしまったりしたときには、再度領収書を印刷できるからです。