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領収書はPDFでも有効？PDFでの発行方法やメリット、原本の保存について解説
公開日：2024.03.18更新日：2025.06.25
領収書のもらい方！個人事業主と会社員がそれぞれ気を付けるべきポイントとは
領収書の偽造や改ざんにあたる行為や罪とは？不正への対応方法や偽造の防ぎ方も解説
会社の経費を使って商品やサービスを購入する場合、発行してもらった領収書を使って経費申請をおこないます。この際、領収書の発行を忘れてしまったり、領収書の内容が誤っていた場合、どのような対応を取れば良いのでしょうか。 今回は、領収書の偽造・改ざんとその罰則について紹介し…
領収書スキャンのやり方！原本の保管の必要性やスキャナ保存の要件を解説
電子帳簿保存法の要件を満たしていれば、領収書はスキャナだけでなく、スマートフォンなどでも読み取れます。 同法が令和4年1月1日に改正されたため、以降の領収書はスキャンし次第原本の破棄が可能となりました。 この記事では、電子帳簿保存法に則った領収書のスキャン方法、緩和…
領収書の貼り方のコツ！領収書保管や整理を効率化する方法を紹介
商品やサービスを利用した際に発行される領収書は、法律によって一定期間保存することが義務づけられています。日々受領する領収書をきちんと保管するために、正しい領収書の貼り方や整理方法を押さえておきましょう。今回は、領収書の保管が必要な理由や、領収書の正しい貼り方と整理方法のコ…
領収書と領収証の違いとは？国税庁の定義やレシートでの代用についても解説
領収書と領収証は非常に似ている言葉ですが、漢字に違いがあるため、どのように使い分ければいいのか悩んでいる担当者の方も多いのではないでしょうか。 領収書も領収証も、「サービスや商品による金銭受理がおこなわれたことの証明書」という共通点はあるものの、厳密には種類や発行目…
領収書の控えとは？控えと正本とどちらを渡す？保管期間や管理方法などを詳しく解説！
会社の経理部門や営業部門などに所属する従業員によっては、領収書を扱う機会が多い方もいるかもしれません。また、法人だけではなく、個人事業主の方で領収書に関する知識を必要とする方も少なくないでしょう。 当記事では、領収書とはどのような定義があり、どのような役割があるのか…
領収書の送付状（添え状）の書き方と注意点！郵送時のテンプレートやメール文例を紹介
顧客や取引先に領収書を郵送する際、送付状を同封するのが一般的です。送付状は印刷したものでなく、手書きで作成しても問題ありません。今回は、領収書に送付状を添える必要性や、送付状の書き方を送付状の文例テンプレートを用いて解説します。 1. 領収書送付時の正しい送付状…
領収書の但し書きとは？正しい書き方と記入例・「品代」の注意点を解説
領収書の但し書きとは、取引の内容を記載する項目のことを指します。取引内容に合わせて適切な品目を記載してもらう必要があります。但し書きなしの領収書や但し書を受領者が自分で書いた領収書は無効になる可能性があるため注意が必要です。本記事では項目一覧を用いながら適切な領収書の書き…
領収書の宛名の書き方は？御中と様の使い分けや経費精算時の注意点も解説
領収書の宛名は、消費税法上では記載が必須の項目です。 経験の浅い担当者ほど、領収書の宛名の書き方において「御中を付けるべきか」「様を付けるべきか」迷うことが多いのではないでしょうか。発行者は取引相手の正しい名称を調べ、適切に記載しなければなりません。 本記事で…
領収書在中・請求書在中は封筒のどこに書く？手書きはOK？正しい書き方と郵送の注意点
領収書には保管方法や郵送方法など、扱ううえでさまざまな注意点があります。領収書や請求書を封筒で送る際には、封筒に「領収書在中」または「請求書在中」の記載をするのがビジネスマナーですが、どこに書くのが正解なのでしょうか。当記事では、横書き、縦書きのそれぞれの封筒の書き方だけ…
交際費の控除対象外消費税の計算方法や仕訳をわかりやすく解説
交際費は事業をスムーズにおこなうための必要な経費の一つです。交際費には損金不算入制度が設けられており、控除対象外消費税額等の計算にも影響を及ぼす可能性があります。 当記事では、交際費における控除対象外消費税額等の取り扱いについて、計算例も交えながらわかりやすく解説し…
領収書の印刷方法や注意点・パソコンなどで印刷しても有効になるのか解説
領収書を発行する際には、作成・印刷の際に注意しなければならないことが多々あります。 せっかく作成した領収書が使用できないということを避けるためにも、領収書を作成・印刷する際には事前にどのような点に注意しておくべきかをきちんと把握しておかなければなりません。 また、領収…
公開日：2022.04.25更新日：2025.06.18
納品書の保管期間は7年？10年？期限や保管方法について徹底解説
納品書は商品やサービスを提供した際に発行されます。領収書のように経理上の処理の際に必ずしも必要とするものではないため、それほど重要ではないと思われるかもしれません。 しかし、納品書は一定期間保管することが法律により定められています。そこで今回はそんな納品書の保管期間…
公開日：2022.04.13更新日：2025.06.18
相殺領収書とは？基礎知識や書き方・自社で作成した領収書の有効性を解説
同じ取引先に対して債権と債務、つまり代金を支払う権利と代金を受け取る権利を持っている場合は、同じ金額を相殺することが可能です。しかし、相殺処理をするにあたってはいくつかの注意点があります。ここでは、そんな相殺処理や相殺領収書について詳しく解説します。 1…
公開日：2022.04.12更新日：2025.06.18
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有給休暇に関する計算を具体例付きで解説！出勤率、日数、金額の計算方法とは？
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