電子印鑑を無料で作成する方法とは？利用時のメリット・デメリットをあわせて解説

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電子契約

更新日: 2022.12.9
公開日: 2022.6.13 MEGURO

働き方改革などによってテレワークや在宅勤務が推進されているなかで、「電子印鑑」への注目がより一層集まってきています。
電子印鑑を作成する方法はさまざまですが、コストのことを考えると無料で作成したいという担当者の方もいるでしょう。

本記事では、電子印鑑を無料で作成する方法や無料で作成するメリット・デメリットなどを解説します。

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1. 電子印鑑が普及している背景とは？
2. 電子印鑑を無料で作成する方法
3. 電子印鑑を無料で作成するメリット
4. 電子印鑑を無料で作成するデメリット
5. 安全に利用するには有料の電子印鑑ツールがおすすめ
6. 無料の電子印鑑は場面を選んで使用するようにしよう

1. 電子印鑑が普及している背景とは？

ハンコに代わって電子印鑑が普及している背景の一つとして、働き方改革の推進が大きくあるでしょう。

2021年5月、働き方改革関連法案の一つである「デジタル改革関連法」が成立し、政府によって「脱ハンコ」を推し進める動きが加速しています。これまで書面の交付が義務付けられていた契約の電子化が認められ、電子契約を適用できる範囲が徐々に広まっています。

また、電子署名法や電子帳簿保存法なども改正がおこなわており、従来よりも書面の電子化における規則が緩和されるようになりました。

さらに、リモートワークの普及も電子印鑑が普及している背景として大きいでしょう。

電子印鑑であればわざわざ出社することなく、電子上で押印作業から契約締結までを完了させることができるため、リモートワークを導入していても業務に支障が出ることが少なくなります。

2. 電子印鑑を無料で作成する方法

ここからは、電子印鑑を無料で作成する方法について、場合別に紹介します。

2-1. エクセルやワードで作成する場合

エクセルとワードで電子印鑑を作成する場合は、下記の流れに沿っておこないます。

1.「挿入」から「図」を選択して円形を挿入
2. 設定を「塗りつぶしなし」に変更したのちに円の上に名字をテキストで入力
3. 全体のバランスを整えて図として保存

図の枠線は赤に設定して、より本物の印鑑のように作成するとよいでしょう。

2-2. その他フリーソフトで作成する場合

その他フリーソフトで作成する場合、どのソフトを使用するかによりますが、「名前（社名）」「印鑑の形」「字体」などの項目を入力・選択すれば、電子印鑑を自動生成することができます。

また、より実物に寄せた電子印鑑を作成したいのであれば、所持しているハンコの印影をスキャンして、画像データとして取り込むのも一つの方法です。

関連記事：電子印鑑の作成方法とは？作成するうえでの注意点もあわせて解説

3. 電子印鑑を無料で作成するメリット

ここからは、電子印鑑を無料で作成するメリットを紹介します。

3-1. コストがかからない

電子印鑑を無料で作成することのメリットは、何と言ってもコストがかからない点です。
有料ツールを導入するかどうかを検討する際、それらの導入費用と導入による削減コストが、天秤にかけられることが多いでしょう。

一方、無料で電子印鑑を作成できるのであれば、費用対効果について検討する必要がなくなるため、社内に電子印鑑を導入しやすいといえます。

3-2. 効率的に押印できる

2つめのメリットは、効率的に押印ができる点です。
一度、印影データを作成してしまえば、コピー＆ペーストや画像貼り付けで簡単に押印作業をおこなうことができます。

定期的な契約更新が多いという企業であれば、効率的な押印は大きなメリットの一つといえるでしょう。

4. 電子印鑑を無料で作成するデメリット

ここからは反対に、電子印鑑を無料で作成するデメリットも紹介します。
メリットとあわせて確認しておきましょう。

4-1. 本人性の確認ができない

無料で電子印鑑を作成する場合は、第三者が同じデザインの電子印鑑を作成できるということを認識しておきましょう。
実際の印影をスキャンして作成したとしても、画像はコピーすることが可能であるため、確実に安心というわけではありません。また、逆に画像データから印鑑そのものを偽造されてしまうリスクもあるため、十分に注意したうえで作成する必要があります。

また、電子印鑑は、基本的にいつ誰が押印したものかの記録が残りません。そのため、万が一改ざんやなりすましなどが発覚したとしても、いつ誰が押印したのかを証明するのは非常に困難です。