人事評価とは、従業員の能力や実績を評価し、給与・賞与・昇進などの査定を行うことを意味します。国家公務員法18条の2第1項では、人事評価を「任用、給与、分限その他の人事管理の基礎とするために、職員がその職務を遂行するに当たり発揮した能力及び挙げた業績を把握した上で行われる勤務成績の評価」と定義しています。[注1]

しかし、人事評価制度を導入したものの、思うような成果が出ない企業が少なくありません。人事評価制度の導入で失敗しないためには、「目的の明確化」が重要です。この記事では、人事評価の目的を明確化する重要性や、代表的な人事評価制度の目的について詳しく解説します。

[注1] 人事評価｜人事院

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1. 人事評価は「目的の明確化」が重要！人事評価の代表的な目的を解説

人事評価制度がうまく機能しない原因として、「なんのために人事評価を導入するのかが考え抜かれていない」「人事評価の導入目的が社員に伝わっていない」の2点が挙げられます。人事評価制度を機能させるには、制度設計の段階で人事評価を行う目的を明確化し、社内で広く意思決定・合意形成を目指すことが大切です。

一般的な企業が人事評価制度を採用する目的は4つあります。他社の事例を参考にしながら、まずは人事評価の導入目的を明確化しましょう。

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1-1.  給与・賞与・昇進などの査定を行う

国家公務員法で定義されている通り、人事評価制度は従業員の能力や実績を把握し、勤務成績を評価するための制度です。そのため、多くの企業が、給与・賞与・昇進などの査定に役立てるため、人事評価制度を導入しています。

人事評価制度を導入し、人事評価項目を設定することにより、客観的な査定を行うことができます。たとえば、人事評価項目として次のようなものがあります。

1-2. 従業員の能力を可視化し、人材育成に役立てる

人事評価制度の導入目的は、従業員の勤務成績を評価することだけではありません。人事評価制度を取り入れ、従業員の能力や働きぶりを可視化する仕組みをつくることで、社内の人材育成に活かすことができます。

また、優れた能力を持つ従業員や、突出した成果を挙げた従業員を適切に評価することで、従業員のモチベーションを高め、成長に向けた動機づけの効果も期待できます。

1-3. 採用活動へのフィードバックを強化する

採用活動へのフィードバックを強化するため、人事評価制度を導入する企業も少なくありません。人事評価制度を導入する過程で、企業は従業員の能力や働きぶりを評価するための項目を洗い出し、制度のアウトラインを設計していきます。

したがって、人事評価制度を整備すれば、「自社にとって望ましい、好ましい人物像」を明確化できます。また、採用候補者に人事評価制度について説明し、自社で活躍できる人材のイメージを伝えることで、人材採用のミスマッチを防ぐ効果も期待できます。

1-4. バリューやクレドを浸透させ、企業文化を醸成する

企業文化を醸成する目的で、人事評価制度を導入するケースもあります。組織を活性化させ、まとまりのあるチームを生み出すため、「バリュー（行動規範）」や「クレド（行動方針）」を重視する企業が増えてきました。

人事評価制度を導入し、バリューやクレドに基づいた人事評価を取り入れることで、経営層の信条や考え方をより深く根付かせることができます。このように人事評価制度を導入するときは、企業のビジョンや経営方針から逆算し、制度のアウトラインを設計していくことが大切です。

2. 人事評価の目的を明確化することで得られる4つのメリット

人事評価制度の導入がうまくいかない企業は、まず人事評価の目的を明確化し、人事制度への理解を深める場を用意することが大切です。

具体的には、評価者向けの研修や勉強会の実施、人事担当者向けのポリシー策定やマニュアルの整備、被評価者向けの説明会などが挙げられます。人事評価の目的を明確化することによって、企業は4つのメリットを得られます。

2-1. 会社のビジョンや経営方針が社内全体に伝わる

人事評価制度の導入目的を明確化することで、会社のビジョンや経営方針がより具体的に社内に浸透します。

人事評価制度をただ導入するだけでなく、「人事評価制度をなぜ導入するのか」「経営層は人事評価制度を通じ、どんな従業員を育てたいと考えているか」など、制度設計の背後にある思いを社員に伝えることが大切です。人事評価の意図が浸透すれば、より人事評価制度が機能しやすくなります。

また、人事評価のプロセスを通じて、会社のビジョンや経営方針に賛同する従業員が増加し、組織活性化につながります。

2-2. 人事評価エラーを防止し、より公正に人事評価を行える

人事評価制度のリスクとして、公正な人事評価が行われない「人事評価エラー」が挙げられます。代表的な人事評価エラーとして、たとえば次のようなものがあります。

こうした人事評価エラーの要因として、人事評価制度についての理解が不足しており、評価者が主観や印象で評価してしまうケースが挙げられます。評価者向けの研修や勉強会を実施し、人事評価制度の目的を明確に伝えることで、人事評価エラーを抑止できます。

2-3. 運用ルールが整備され、従業員の待遇をよりスムーズに決められる

人事評価制度の導入目的が明確であれば、制度のポリシーやコンセプトに基づき、運用ルールを具体的に整備できます。

たとえば、「人事評価のフィードバックを通じ、上司と部下の上下関係を活性化させる」のが導入目的であれば、フィードバックについてのルールや、人事評価の事後調査についてのルールをより具体的に決めることができます。運用ルールを整備することで、従業員の待遇をよりスムーズに決められ、適材適所の人材配置を実現できます。

2-4. 期待成果や期待行動が明確化され、仕事のパフォーマンスがアップする

人事評価制度は、企業が従業員に対して期待する成果や行動を可視化するための制度でもあります。人事評価制度の目的を明確化すれば、「企業が求める人物像はなにか」「どのような成果や行動を実現すれば、キャリアアップにつながるか」といった経営層の思いが伝わり、従業員のモチベーションアップにつながります。

人事評価制度の目的は、給与・賞与・昇進などの査定だけではありません。人事評価制度の目的を明確化し、社内に浸透させることで、組織全体の生産性やパフォーマンスの向上にもつながります。

ここまで、人事評価を行うメリットについて解説してきました。きちんとした人事評価制度を実際に導入したいけれど、どんな項目を作成し、何を基準に評価をつければ良いのかわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
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3. 人事評価の目的を明確化し、組織の生産性やパフォーマンスを改善しよう

人事評価制度の導入で失敗しないためには、まず「目的の明確化」に取り組むことが大切です。人事評価制度の導入目的として、たとえば「待遇の決定」「人材育成」「採用活動へのフィードバック」「組織活性化」などが挙げられます。人事評価制度の導入目的から逆算し、制度設計に反映させましょう。

人事評価の目的を明確化し、研修や説明会などを通じて社内の理解を得ることで、より人事評価制度が機能しやすくなります。会社のビジョンや経営者の思いが社内全体に伝わり、組織の生産性やパフォーマンスを改善することが可能です。