雇用保険は、正社員に限らず、アルバイトやパートなどであっても、従業員が下記の条件に該当する場合は全ての人を対象に加入をさせなければなりません。

• 原則として31日以上雇用される見込みがある
• 所定労働時間が週20時間以上ある

そして、雇用保険に加入する際に必要となる雇用保険被保険者資格取得届については、事業所を管轄するハローワークの窓口以外にも、郵送やオンラインでの申請も可能です。

そこで今回は「ハローワークまで手続きに行ける時間がない」「なるべく人と接触せずに手続きを進めたい」といった方のために、雇用保険被保険者資格取得届の郵送方法やオンライン申請など各種方法について詳しく解説します。

▼そもそも「雇用保険被保険者資格取得届とは？」という方はこちらをご覧ください
雇用保険被保険者資格取得届の加入要件や記入時の注意点について

1. 雇用保険被保険者資格取得届の郵送方法と注意点

雇用保険被保険者資格取得届は郵送での申請が可能ですが、もしミスがあった場合には窓口に出向いて申請するよりもかえって手間になることもあります。

そのため、次の点に注意して郵送をしましょう。

1-1. 一般郵便は不可！雇用保険被保険者資格取得届の郵送方法

雇用保険被保険者資格取得届を郵送する際は、事業所がある地域を管轄しているハローワークが郵送先となります。

郵送で雇用保険被保険者資格取得届の申請をおこなう場合、申請書にマイナンバーを記載していることから、一般郵便で送付することは避けましょう。おすすめの方法としては、郵便物の引受けの記録ができ、インターネット上で配達状況の確認ができる「特定記録」や、引受けと配達の記録をおこなう「簡易書留」などがあります。

届出書類は機械で読み取り作業がおこなわれるため、書類は折り曲げたりホチキスどめはせず送付しましょう。

1-2. 郵送する際は返信用封筒の同封が必要

郵送の場合は、雇用保険被保険者資格取得届が受理された際の書類が後日送られてくるため、そのための返信用封筒の同封も必要です。

その際、料金分の切手を貼付した返信用封筒であることが必須となりますので、封筒の大きさに応じた切手の手配をしておきましょう。なお、返信用封筒の大きさは、受け取る書類を折り曲げる必要がないよう大きいサイズを用意することを推奨します。

返信用封筒の場合も「特定記録」や「簡易書留」、あるいは受け取り確認のできる「レターパックプラス」の利用をおすすめしますが、返送物の重量などが分かりかねるため、あらかじめ所轄のハローワークに確認をしておくと安心でしょう。

1-3. 添付書類は必要？郵送する際の注意点

基本的に雇用保険被保険者資格取得届の申請に添付書類は不要です。しかし、次のようなケースでは、添付書類が必要となりますので、あらかじめ該当項目がないかはきちんと把握しておきましょう。

• 事業主として初めて雇用保険被保険者資格取得届を申請する場合
• 提出期限（対象となる従業員の入社月の翌月10日まで）を過ぎてから雇用保険被保険者資格取得届を申請する場合
• 労働保険料の滞納がある場合

この場合は添付書類が必要です。

なお、雇用保険被保険者資格取得届の提出期限は、従業員を雇用した日が属する月の翌月の10日までです。提出期限は、入社日が1日の場合でも31日の場合でも翌月の10日までと統一されていますので、期限に遅れないよう注意が必要です。

提出期限は郵送以外の手続きの場合でも同様のため、余裕をもって対応しましょう。

2. 雇用保険被保険者資格取得届の入手方法

「雇用保険被保険者資格取得届」の様式は、管轄のハローワークの窓口で様式を受け取れるほか、ホームページからもダウンロードが可能です。

2-1. ハローワークの窓口で入手する

窓口で雇用保険被保険者資格取得届を入手する場合は、管轄しているハローワークの窓口まで出向いて書類を受け取る必要があります。

窓口の職員に雇用保険被保険者資格取得届が欲しい旨を伝えましょう。

2-2. ハローワークインターネットサービスで入手する

雇用保険被保険者資格取得届の様式は、事業所の所轄であるハローワークの窓口で受け取ることもできますが、「ハローワーク　インターネットサービス」からも様式をダウンロードすることができます。そして、様式のみのダウンロードと、必要事項を記入してダウンロードする2つの方法から選ぶことが可能です。

ただし、ダウンロードしたものを申請する場合、その内容は専用の機械によって読み取られるため、次の方法で正しくダウンロードし、印刷する必要があります。

• 用紙はA4サイズの白色用紙を使用すること
• 必ず読み取り用の基準マーク（3点の■）を印刷すること
• 印刷は「等倍（100％）」でおこなうこと
• 印刷にズレやぼやけ、かすれなどがないこと

以上に注意をしてハローワークインターネットサービスを活用しましょう。

3. 郵送以外の申請方法なら窓口かオンラインで

雇用保険被保険者資格取得届の申請方法は、郵送以外にもハローワークの窓口やオンラインでの申請も可能です。ここからはハローワークでの窓口の申請方法とオンラインの申請方法についてご説明します。

3-1. ハローワークの窓口から申請する方法

雇用保険被保険者資格取得届をハローワークの窓口で申請する場合は、事業所の所轄のハローワークでおこないます。雇用保険の各種手続きをおこなっている窓口があるため、そこに雇用保険被保険者資格取得届や必要に応じた各種書類を提出します。

窓口での申請の場合、基本的に届け出受理されれば即日以下の書類が交付されます。

1. 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（事業主通知用）
2. 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（被保険者通知用）
3. 雇用保険被保険者証
4. 雇用保険被保険者資格喪失届

基本的に、2の「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（被保険者通知用）」と3の「雇用保険被保険者証」は従業員に渡すこととなっていますが、「雇用保険被保険者証」については紛失の恐れがあることなどから、従業員が退職するまで事業所側で保管しておくというケースも少なくありません。

3-2. e-Govからオンライン申請をする方法

雇用保険被保険者資格取得届は「e-Gov ポータル」と呼ばれる各府省へのオンライン申請や届出などができるサイトから電子申請をすることが可能です。

電子申請の場合は、申請画面から必要事項を入力して手続きをおこないますが、提出期限については通常の提出期限（対象となる従業員の入社月の翌月10日まで）と同じです。

なお、申請の手続きが終わり審査が終了すると、あらかじめ登録しておいたメールアドレスに、電子公文書のダウンロード先が記されたメールが送られてきます。そして、そこから、以下の3つの書類をダウンロードすることができます。

1. 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（事業主通知用）
2. 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（被保険者通知用）
3. 雇用保険被保険者証

なお、2021年12月現在「e-Gov電子申請」ではパソコン（アプリケーション）からしか申請手続きはできません。処理状況の確認などであればスマートフォンでも対応しています。このように電子申請を活用すれば、お手元の電子機器から申請や進捗の把握が可能となり、場所や時間を選ばずに手続きが完結させることができるため、導入する企業も増加傾向にあります。

当サイトでは、このような手続きのペーパレス化を検討されている方に、初めての電子化導入時でも失敗しないポイントを解説したガイドブックを無料配布しています。実際に、「電子申請やペーパーレス化の導入に向けてまずは何から始めていいのかわからない…」という方の役に立つ資料ですので、参考にしたい方はこちらからダウンロードして、ご活用ください。

関連記事：雇用保険被保険者資格取得届の電子申請のメリットや手続きの流れ

4. 記入内容を間違えたまま提出してしまった場合の対策

雇用保険被保険者資格取得届の申請時にありがちなのが、雇用保険被保険者証の交付後に、氏名の漢字や生年月日、資格取得日などの誤りに気付くパターンです。交付前に気付くということは稀ですので、多くの場合は交付後に訂正をおこなうことになります。

訂正は「雇用保険被保険者資格取得（喪失）等届訂正（取消）願」に、「誤って届け出てしまった情報」と「正しい情報」を記入し、所轄のハローワークに届け出ることで可能ですが、その際は、訂正内容を確認するための書類が必要となります。一例としては、訂正する部分の内容ごとに、

• 運転免許証
• 住民票などの写し
• 賃金台帳
• 出勤簿

などが利用可能ですが、誤った書類を提出して二度手間になってしまわないよう、あらかじめ所轄のハローワークに事情を説明し、必要な書類の確認をしておくことをおすすめします。

5. 前職の資格喪失手続きがおこなわれていない場合の対策

記入内容の誤りと同様に、雇用保険被保険者資格取得届の申請時にありがちなのが、対象となる従業員が前の職場で資格喪失手続きをしていなかったというケースです。この場合は所轄のハローワークからその旨の連絡が入ることになるのですが、転職後の会社（自社）では対応することができず、対象となる従業員自身で対応をしてもらうことになります。

対象となる従業員には、前の職場に雇用保険の喪失手続きをしてもらうよう連絡を入れてもらいましょう。前職の資格喪失手続きが完了すれば、保留となっていた加入手続きがおこなわれるようになります。

関連記事：雇用保険被保険者資格喪失届が必要になるケースや書き方を解説

6. 従業員情報の電子化で手続きはスムーズになる

雇用保険被保険者資格取得届の申請方法には、郵送・窓口・オンラインの3つの方法があります。郵送はハローワークに足を運ぶ手間は省けるものの、返送のための封筒を容易する手間ありますし、窓口の場合は即日交付が可能ですがハローワークまで足を運び、待ち時間などが発生する場合もあります。

昨今の社会情勢や、利便性の高さやコストの削減を考えると、今後はオンライン申請による手続きが主流になっていくことが予想されます。

社内でも従業員情報の電子化が進めば、このような手続きはよりスムーズかつスピーディーにおこなえるようになるでしょう。