社会保険料の納付方法や滞納するリスクについて

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人事・労務管理

更新日: 2023.3.17
公開日: 2022.4.1 YOSHIDA

社会保険制度は日常生活での病気や退職後の生活を支える公的保険制度です。企業は働く従業員の社会保険料について、従業員が負担する分と会社が負担する分をまとめて公的機関に納付しています。とはいえ、納付に慣れていないとどのようにすればよいかわからない担当者もいるのではないでしょうか。

本記事では、社会保険料の納付方法や納付時期、納付期限、滞納してしまった場合のリスクについて解説しています。

なお、一般的に社会保険というと健康保険と年金保険、介護保険の3つを指しますが、場合によっては雇用保険と労災保険を含むことがあります。本記事では健康保険と年金保険、介護保険の3つを対象に説明します。

1. 社会保険の納付方法4つを解説
2. 社会保険料の納付額の確定時期や納付期限
3. 社会保険料の納付を滞納するリスク
4. 社会保険料は滞納せず正しく納付しよう

保険料計算の手間とミスから解放されたい方へ

給与計算業務でミスが起きやすい社会保険料。
保険料率の見直しが毎年あるため、更新をし損ねてしまうと支払いの過不足が生じ、従業員の信頼を損なうことにもつながります。

当サイトでは、社会保険4種類の概要や計算方法から、ミス低減と効率化が期待できる方法までを解説した資料を、無料で配布しております。

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という担当の方は、「社会保険料の給与計算マニュアル」をご覧ください。

1. 社会保険の納付方法4つを解説

まず最初に社会保険の納付方法を解説します。自社に合った方法を選ぶためにも、それぞれの特徴をおさえておきましょう。

1-1. 金融機関の窓口で支払う

日本年金機構は毎月保険料の納入告知書を各事業所に郵送します。その告知書を金融機関に持参することで支払う方法です。

1-2. 指定口座から口座振替により納付する

忙しいなかで毎月金融機関に支払いに行くのはなかなか大変です。そこで多くの企業では支払い手続きを簡略化するために指定の口座から自動で口座振替をするようにしています。口座振替にすることで手間が減るのはもちろん、支払い忘れを防止して確実に納付することが可能です。

口座振替では、「健康保険厚生年金保険　保険料口座振替納付（変更）申出書」を年金事務所に直接、または郵送にて提出します。様式の裏面に記入例があるので参照すればよいでしょう。
なお、この書類には金融機関の確認印が必要となるため、まずは金融機関の窓口で手続きをおこないます。

1-3. 電子納付を利用する

口座振替よりも更に便利に納付する方法として電子納付という手段があります。
電子納付の方法は、以下の4つです。

1つ目はインターネットバンキングを利用する方法です。あらかじめ利用する金融機関と契約を結び、インターネット経由で納付することが可能です。銀行の営業時間に関わらず、自宅や外出先で処理をおこなうことができます。
インターネットバンキングは社会保険料の支払い以外でも利便性のうえで色々なメリットがあります。一度確認してみてもよいでしょう。

2つ目はモバイルバンキングです。こちらも金融機関との契約は必要ですが、携帯電話を使ったインターネットバンキングです。

3つ目はテレフォンバンキングです。多くの場合はインターネットバンキングを利用している場合にテレフォンバンキングを利用しますが、電話の音声案内などを利用して払い込み手続きをおこないます。

4つ目は「Pay-easy」の表示があるATMでの納付手続きです。ATMの画面に従い、キャッシュカードや現金で支払います。感覚的に簡単に支払うことが可能となっています。

関連記事：雇用保険料の基本的・例外的な納付方法と納付時の仕訳について解説

2. 社会保険料の納付額の確定時期や納付期限

社会保険料は毎月支払いが発生しますが、毎月10日ごろに前月分が確定となります。10日ごろに確定した保険料については「保険料納入告知書」に記載され、20日前後に送付されます。そして期限はその月の末日です。

つまり、前月分が翌月の10日ごろ確定、20日前後に通知され、月末までに納付という流れです。もしも納付期限までに保険料が納付されない場合、年金事務所から催促状が送付されてきます。

なお、社会保険料には日割り計算は適用されません。たとえば7月31日に入社した社員に対しても社会保険料の計算としては7月分も1ヵ月分支払う必要があります。

また当サイトでは、納付する際に必要となる社会保険料の算出方法について解説した資料を無料で配布しております。
本資料にて、確定時期や納付期限についても、図を用いてわかりやすく解説しておりますので、不安な点があるご担当者様は、こちらから「社会保険料の給与計算マニュアル」をダウンロードしてご確認ください。