交通費精算は領収書なしでもよい？不要の理由と経理処理の方法とは

ジンジャーTOP>ブログトップ>経費管理>交通費精算は領収書なしでもよい？不要の理由と経理処理の方法とは

経費管理

更新日: 2024.10.7
公開日: 2020.11.18 jinjer Blog 編集部

交通費精算は営業担当者や経理担当者にとってかなりの負担となる業務の一つです。

交通費精算書の内容が間違っている場合は差し戻しが発生し、実際の精算までかなり時間がかかることも珍しくありません。

交通費精算書には交通費を建て替えたことを証明する領収書を添付する必要がありますが、時に領収書を紛失してしまったり、そもそも領収書が発行されない場合もあります。

交通費精算は領収書がなくてもおこなえるでしょうか。もし領収書なしで交通費精算が可能なのであれば、どのようにおこなうべきなのでしょうか。

関連記事：交通費精算に対する課題と具体的な解決策を解説

交通費精算の「こんなときどうすればいい？」を解決！

「通勤手当の非課税限度額っていくらから対象？」

「交通費精算で領収書が必要な場合と不要な場合って何が違うの？」

「接待に使ったタクシー代ってどの勘定科目になるの？」

「ガソリン代って交通費に含まれるの？」

などなど交通費に関してちょっとした不安や疑問を感じたことはないでしょうか。

交通費精算は毎月頻繁に発生する経理業務ですが、細かいルールや規定があり、注意が必要です。そこで今回は交通費に関するよくあるQ&Aや経理担当者が知っておくべき交通費の基本知識などを網羅的にまとめた資料をご用意しました。

交通費精算に関する情報をいつでも確認できる教科書のような形の資料になっております。

資料は無料でダウンロードができ、毎回ウェブで調べる時間や、本を買いに行くコストも省けるので、ぜひこちらからダウンロードの上、有効にご活用ください。

無料でダウンロードする　＞

1. 交通費精算を領収書なしでもできるの？
2. 交通費精算に領収書が不要でも認められる事例
3. 交通費精算を領収書なしで処理する方法
4. 基本は領収書添付、領収書なしは例外と思うべき

1. 交通費精算を領収書なしでもできるの？

はてなマーク

結論からいうと、交通費精算は領収書がなくてもできます。

租税法では、交通費の場合領収書が発行されないこともあるため、領収書なしで交通費精算することも認められています。

しかし、すべての費用精算で領収書がないものを認めてしまうと、不正の横行につながりかねません。

さらに税務署の監査が入った場合に、領収書が添付されていなければ確かに交通費として精算したという証明ができず、罰則対象となる可能性もあります。

そこで、租税法では領収書なしでの交通費精算が可能であっても、「社内ルールとして領収書がなければ交通費精算はできない」としている企業がほとんどです。

そのため、領収書をなくしてしまった場合は、まず経理担当者に社内ルールを確認しましょう。もし社内ルールで領収書が必須と規定されている場合は、交通費精算は難しいかもしれません。

一方で一定金額内であれば領収書なしでも良いというルールであれば、ルールに則って交通費精算をおこなうようにします。

関連記事：交通費精算で領収書が必要な場合・不要な場合とは？

2. 交通費精算に領収書が不要でも認められる事例

近距離で公共交通機関を利用した場合は、領収書がなくても交通費精算がおこなえることがあります。

「少額の交通費」の上限額をいくらと判断するかは会社によって異なりますが、3万円未満と規定している企業が一般的です。

これは、消費税法で「3万円未満（税込み）の場合、領収書の提出は不要」と規定されているからです。

たとえば、ある営業担当者が取引先を訪問するために、片道1480円、往復2960円の電車賃を使ったとします。

このケースでは3万円未満の経費であるため、領収書がなくても交通費精算が可能と考えられます。

2-1. 3万円以上の交通費で領収書がない場合の対応

さらに3万円以上の交通費であっても、やむを得ない事情がある場合には領収書なしでの交通費精算が可能です。

たとえば「領収書を発行してもらえなかった」という場合は、その旨を記載しておくことで交通費精算をおこなえるでしょう。

先述のとおり、社内規程に則っていれば領収書なしでも交通費精算をおこなえますが、税務調査において不適切との指摘を受けることがないよう十分な注意が必要です。

このように交通費は通常の経費精算とは異なり、領収書の対応以外にも税率の細かい規定にも対応する必要があるため、ケースごとに柔軟に対応することが必要になります。とはいえ、毎回調べて対応していると工数と時間がかかってしまいます。

そこで当サイトでは、旅費交通費の基本知識から税率の対応、よくあるQ＆Aなど網羅的に解説した「旅費交通費精算基本知識まとめBOOK」を無料配布しております。これひとつあれば困ったときに毎回調べたり人に聞く必要がなく、いつでもすぐ正確な情報を集めることができます。興味のある方はこちらから無料でダウンロードしてぜひご覧ください。