住民税というのは、「都道府県税」と「市区町村民税」の総称で、1月1日時点で住民登録をしていた自治体に納付する地方税です。当たり前ですが、税金は正確かつ期限を守って納付しなければなりません。「うっかり忘れていた」「忙しかった」などの言い訳は通じないので、期限を遵守できるようしっかり準備しておきましょう。

本記事では、住民税の基礎知識と計算方法、納付や注意しておきたいポイントなどをご紹介します。

【給与計算のやり方について解説はコチラ▶【図解】給与計算ガイド！例を用いて給与計算のやり方を徹底解説！】

【給与計算業務のまとめはコチラ▶給与計算とは？計算方法や業務上のリスク、効率化について徹底解説】

1. 給与計算で知っておきたい住民税の基礎知識

1-1. 住民税とは

住民税とは個人の所得にかかる地方税のひとつで、「都道府県民税」と「市区町村民税」を合わせた税金を表しています。各自治体の公的サービスに利用される税金で、それぞれ住んでいる都道府県と市区町村に納めます。

住民税を納める先は、その年の1月1日に住民票の籍を置いている自治体です。税額に関しては、前年の1月1日～12月31日までの所得額から算出される点に注意が必要です。市民税と県民税を合わせて市県民税と呼称することもあります。

地方税	都道府県税	個人県民税 事業税 地方消費税 不動産取得税　など
	市区町村税	市区町村民税 固定資産税 軽自動車税 市町村たばこ税　など

1-2. 住民税と所得税の違い

住民税と所得税は、課税のタイミングや対象となる年度が異なります。

住民税は所得のあった年の翌年度に課税されるもので、例えば2023年の所得に対しての住民税は2024年の6月から納付が始まります。一方、所得税は現年度、つまり所得があった年に課税されます。

そのため、前年に所得がない新卒社員は住民税が徴収されない仕組みですが、退職した社員は前年の所得に基づいて住民税を支払わなければなりません。

また、2024年度からは両税に特別控除が適用されることが決まっており、合計所得額が1,805万円以下であれば、特別控除の対象となります。

1-3. 住民税の税率（所得割・均等割）

住民税は「所得割」と「均等割」の2つの要素で構成されており、計算式で表すと以下のようになります。

【住民税（年間）】＝【所得割】+【均等割】

「所得割」と「均等割」はそれぞれ以下の考え方に基づき、金額が決まります。

所得割	従業員の前年の所得に応じて課税 標準税率は都道府県民税で所得の4％、市区町村民税で6％と合わせて10％となるように設定されていることが多い
均等割	従業員の所得に関係なく、各自治体で定めた一律の課税金額 標準税率で、都道府県民税1,500円と市区町村民税3,500円を足した5,000円が均等割で課税される

毎月給与から天引きする金額は、所得割と均等割を合算して算出した【住民税（年間）】を12ヵ月分に割ると算出できます。

【住民税（月間）】＝（【所得割】＋【均等割】）÷ 12

住民税	都道府県民税	所得割：標準税率4％
		均等割：1,500円
	市区町村民税	所得割：標準税率6％
		均等割：3,500円

1-4. 住民税が決まる時期

住民税は、前年の所得をもとに計算され、翌年の1月1日に住民票のある自治体に納付する地方税です。

住民税の算出は各自治体がおこない、毎年5月ごろに納付者に通知が送られます。普通徴収の場合は個人宛てに、特別徴収の場合は会社宛てに納付書が届きます。

特別徴収は、今年の住民税が6月の給与から1ヵ月ごとに天引きされる仕組みです。一方、普通徴収では、納付書の期日までに3ヵ月ごとに納付します。

ただし、年の途中で退職した場合は1ヵ月分ごとの納付となることがあるため、届いた納付書に従って納付してください。

2. 給与計算で住民税を計算する方法

• 課税標準額の算出
• 所得割の算出
• 所得割と均等割を足す

ここでは、それぞれの計算方法について解説します。

2-1. 「課税標準額」を算出する

課税標準額は、給与所得から所得控除額を差し引いた金額です。この金額が課税の対象となります。

【課税標準額】＝【給与所得】－【所得控除額】

• 給与所得：給与収入（支給額）から給与所得控除を差し引いたもの
• 所得控除：社会保険料控除や生命保険料控除、配偶者控除、扶養控除などの各種控除

参照：国税庁：No.1410 給与所得控除
参照：国税庁：所得金額から差し引かれる金額(所得控除)

2-2. 「所得割」を算出する

所得割は、課税標準額に所得割の税率をかけたものに、調整控除や配当控除、住宅ローン控除などの控除を引いたものが、都道府県民税と市区町村民税の所得割の金額です。

【所得割】＝【課税標準額】×【税率】－【各種控除額】

2-3. 「所得割」と「均等割」を足し合わせる

最後に、STEP②で計算した所得割に、各地方自治体の均等割を足し合わせれば、徴収する住民税が算出されます。

特別徴収の場合は、これを12等分した金額を毎月給与から天引きしていくことになります。

3. 住民税を計算するときの注意点

給与計算で住民税を算出する場合、計算方法は全従業員が一律というわけではないため、下記のような注意点が挙げられます。

• 2023年までの復興特別税と2024年から導入の森林環境税

•  自治体によっては税率が異なる

•  条件によって住民税が非課税になる

• 所得割・均等割どちらも非課税になるケース

• 所得割のみ非課税になるケース

• 転職や退職する従業員がいる際は注意が必要

  ここでは、これらの注意点について解説していきます。

3-1. 2023年までの復興特別税と2024年から導入の森林環境税

東日本大震災の復興に充てる財源確保のため、所得税と住民税と法人税に復興特別税が上乗せされています。住民税においては均等割に対して上乗せされており、都道府県民税が1,500円、市町村民税が3,500円と500円ずつ上乗せされます。

ただし復興特別税は上乗せされる期間が設けられており、住民税は平成26年度から令和5年度までと定められています。復興特別税と引き換えに、2024年から徴収がはじまるのが森林環境税です。

住民税の均等割りと併せて、1人年額1000円上乗せして徴収されます。結果的に徴収額は変わりませんが、徴収する項目が変更になる点に注意しましょう。

3-2. 自治体によっては税率が異なる

住民税には、国税庁により標準税率が設定されていますが、自治体によって税率が異なるので注意しましょう。

例えば、政令指定都市では都道府県民税が2％、市区町村民税が8％となっています。

基本的には合わせて10％ですが、横浜市は10.025％、名古屋市は9.7％と異なる場合もあります。そのため、正確に把握するために、各自治体で確認しておくと良いでしょう。

住民税は所得に応じて税額が変わるので毎年計算が必要です。従業員が少なければ問題ないかもしれませんが、コア業務と併せておこなうとなると業務負担が大きくなってしまいます。

そのような場合はシステムを導入すると、人事・勤怠システムと連携させることでミスなく漏れなく控除金額を自動で計算してくれるため、時間を取られることもなくなるのでおすすめです。

当サイトでは、給与計算システム「ジンジャー給与」の管理画面のキャプチャ画像を参考に、実際にどのように住民税を算出するかや、システムを連携することでどのように効率化できるか解説した資料を無料で配布しております。システムを導入することで、再計算の手間含め、給与計算業務が効率化されそうだと感じた方は、こちらから資料をダウンロードしてご確認ください。

参照：個人の市民税・県民税について｜横浜市
参照：所得割の税率｜名古屋市

3-3. 条件によって住民税が非課税になる

住民税は基本的に一定の収入がある場合に課税されますが、一部の条件を満たすことで非課税となることがあります。具体的に条件を把握しておくことで、税負担を軽減できる可能性がありますので詳しく見ていきましょう。

所得割・均等割どちらも非課税になるケース

所得割・均等割どちらも非課税になるケースについては、特定の条件を満たす場合に該当します。具体的には、1月1日時点で生活保護を受けている人や、前年の合計所得が135万円以下の障害者、未成年者、ひとり親、または寡婦（夫）の人が含まれます。

さらに各自治体の条例で定める所得金額以下であれば、非課税の対象となります。例えば、東京23区では、同一生計の配偶者や扶養親族がいる場合、特定の金額計算をもとにそれ以下であれば非課税となるため、個人の状況によって異なるため注意が必要です。

所得割のみ非課税になるケース

前年の合計所得金額が区市町村で定められた以下の金額内である場合は、「所得割」が非課税となります。生計を同一とする配偶者や扶養親族がいる場合、非課税の条件は次の通りです。

35万円に本人、同一生計の配偶者、扶養親族の合計人数を掛け、その合計が42万円を超えないことが必要です。一方、生計を同一にする配偶者や扶養親族がいない単身者の場合は、前年の合計所得が45万円以下であれば非課税となります。ただし、この非課税の対象となる金額は自治体によって異なるため、住民登録をしている地方自治体への確認が欠かせません。

3-4.転職や退職する従業員がいる際は注意が必要

転職をした際は、転職前の企業では特別徴収だった場合でも、普通徴収に切り替わる場合があります。

転職者が在職中の場合は、元の会社が必要事項を記入した「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の発行を依頼しましょう。受け取り後、必要事項を記入して、市区町村に提出することで、特別徴収の継続手続きができます。

一方で、転職者が元の会社を退職し、その後会社に属していない期間を経てから入社する場合、その転職者の退職月より手続きが変わるので、従業員の雇用状況に合わせて対応しなければなりません。

退職日が1月1日～4月30日の場合の例	退職した月から5月分の住民税の支払いが残っている状態になります。 これらを退職時の給与や退職金から一括で支払う手続きをとります。 自社から他社へ転職する従業員、もしくは退職する従業員が発生した場合はこの手続きをとりましょう。
退職日が5月1日～5月31日の場合の例	5月分の住民税が残っているだけなので、通常通り最後の給与から1ヵ月分の住民税が天引きされます。
退職日が6月1日～12月31日の場合の例	従業員に以下の2パターンのいずれかの方法で納税してもらう必要があります。 ①退職月から翌年の5月までの住民税を会社を通じて一括で支払う ②普通徴収としてもらう

4. 住民税の納め方は2種類

住民税を納める方法には、特別徴収と普通徴収の2通りがあります。特別徴収は会社側が支払い、普通徴収は個人で支払う形になります。

4-1. 特別徴収

特別徴収は、給与から天引きされる納付方法です。給与の支払い者である会社が、従業員の住民税を計算して給与から天引きし、各自治体へ納付する仕組みになっています。

年額を12回に分けて、毎月の給与から支払います。この制度によって、従業員は自分で納付手続きをおこなう必要がなく、税金の支払いが自動的におこなわれるため、手間が省けるのが大きなメリットです。

ただし、特別徴収は基本的にその年の所得に基づいておこなわれるため、年度の途中で転職や退職をした場合は、未納分の住民税が残る可能性があります。このため、転職や退職を予定している従業員は、今後の住民税の支払いに関する確認をしておくことが重要です。

4-2. 普通徴収

普通徴収とは、勤めている会社を通さずに自分で住民税を納付する方法です。対象となるのは、個人事業主やフリーランス等の給与所得ではない人です。

また、退職や転職をした場合にも普通徴収となることがあるので、注意が必要です。企業から給与を支払われている従業員は、一定の条件を除いて特別徴収（給与から天引き）しなければならないと地方税法で定められています。
そのため、従業員から普通徴収へ切り替えを希望された場合、個々で選択することは認められていないことを伝えましょう。

5. 住民税の納付期限

住民税の納付期限は、普通徴収と特別徴収で異なります。

特別徴収の場合、企業が給与から住民税を天引きし、毎月の給与支払い時に納付します。一般的には、6月から翌年の5月までの期間に納付がおこなわれます。

一方、普通徴収では地方自治体から送付される納付書に基づき、年に数回に分けて個人が自ら納付します。各納付方法の期限を正しく把握しておくことで、納付遅延を防ぎ円滑な税務管理の実現が可能になります。

ここでは、特別徴収と普通徴収の納付期限について解説します。

5-1. 特別徴収の納付期限

特別徴収の納付期限は、企業が従業員の給与から天引きした住民税を、毎月の給与支払日の翌月10日までに納付する必要があります。この期限までに、各区市町村ごとに徴収した住民税の総額を支払わなければなりません。

納付期限を過ぎると延滞税が加算されるので、期限内の支払いが重要です。そのため、企業は従業員の住民税を適切に管理し、期限を守ることが求められます。

5-2. 普通徴収の納付期限

普通徴収は、毎年5月に地元の区市町村から納付書が送付される制度で、従業員が自分で支払をおこなう徴収方法です。納付は、年4回に分けておこなうことができますが、それぞれの納付期限は決まっているので注意が必要です。

具体的な納付期限は、1期が6月末、2期が8月末、3期が10月末、4期は翌年の1月末となっています。

このように、普通徴収では一定の期限に従い、計画的に納付をおこなうことが求められます。

6. 給与計算で住民税を算出するときは給与所得と所得控除額が必要

給与計算で住民税を算出する際には、前年の給与所得と所得控除の総額が必要です。ただし、税率は自治体ごとに異なるため、その年の1月1日に住民票を置いていた自治体の税率の確認も忘れないようにしましょう。

また、いくら住民税を算出していても、しっかりと納税をしなければ意味がありません。担当者の方は、住民税の納付方法や納付期限も必ず確認しておくことが求められます。

さらに、従業員が入退者する時や住民税を特別徴収で納税する場合は、地方自治体への書類を作成しなければなりません。イレギュラーな対応をしなければならないときもあるので、住民税の算出は迅速におこなうようにしましょう。

【所得税の計算について知りたい方はコチラ▶所得税とは？｜源泉所得税の計算方法や税額表の見方を解説】
【社会保険料と給与計算について詳しくはコチラ▶給与計算で社会保険料を算出する方法を分かりやすく解説】