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電子印鑑の作成方法とは?法的効力や企業で利用する際の注意点を解説
公開日:2025.08.04更新日:2025.08.04
雇用契約書に社印がなくても有効?法的効力とリスクを解説
雇用契約書に角印は必要?法的効力や押印ルール、電子化のメリットを解説
人事労務担当者として、「雇用契約書に押す印鑑は角印で良いのか?」「そもそも法的に必須なのだろうか?」と疑問に思ったことはありませんか。特に、従業員数が多い企業では、新入社員の入社手続きのたびに大量の雇用契約書を用意し、一つひとつに押印する作業は大きな負担です。…
雇用契約書の製本方法は?知っておくべき手順と契印の押し方、電子化のメリット
毎年、多くの従業員と取り交わす雇用契約書。複数ページにわたるこの重要な書類を、どのように製本・管理していますか? 「ホッチキスで留めるだけでは、ビジネスマナーとして不安…」「正しい袋とじや契印の押し方が分からない…」「なにより、従業員の人数分、この製本作業を繰り返すのが大変…
e-Gov(イーガブ)とは?知っておくべき電子申請義務化と使い方を解説
リモートワークやペーパーレス化が加速する中、行政手続きの電子申請窓口である「e-Gov(イーガブ)」の重要性が高まっています。 特に、2020年4月からは特定の法人を対象に社会保険・労働保険手続きの電子申請が義務化されており、人事労務担当者にとってe-Govの理解は…
公開日:2025.08.04更新日:2026.03.31
【例文でわかる】稟議書の書き方|承認されるポイントと業務改善のコツ
「この稟議書、どうすればスムーズに承認されるだろうか?」部署や役職を問わず、多くのビジネスパーソンが一度は悩んだことのあるテーマではないでしょうか。特に、各部署から上がってくる稟議書を取りまとめたり、全社的な視点でコストやルールを管理したりする総務部門の方にとっては、非常に身…
雇用契約書の管理方法|保管期間はいつまで?労働基準法に沿った管理手順とは
毎年、新入社員の入社や契約更新で増え続ける雇用契約書。「適切な管理方法は?」「法律で定められた保管期間はいつまで?」とお悩みの人事労務担当者も多いのではないでしょうか。 雇用契約書は、企業のコンプライアンスと従業員との信頼関係の根幹をなす重要書類です。不適切な管理は…
雇用契約書に割印は必要?知っておくべき法的効力と正しい押し方を解説
毎年、多くの従業員と取り交わす雇用契約書。その製本や押印作業に追われる中で、「この割印は、法的に本当に必要なのだろうか?」「もっと効率的な方法はないのか?」と感じている人事労務のご担当者様も多いのではないでしょうか。 結論から言うと、雇用契約書への割印に法的な義務は…
社内回覧の電子化はなぜ進まない?課題と解決策、ワークフローシステムの選び方を解説
テレワークが常態化する一方、多くの企業で「ハンコを押すためだけに出社する」といった非効率が依然として残っています。特に、稟議書や各種申請書といった社内回覧のプロセスは、紙媒体での運用が根強く、意思決定のボトルネックになりがちです。 なぜ、社内回覧の電子化は必要と分かって…
飲食店のパート・アルバイト雇用で雇用契約書なしは違法?
飲食業界は、パート・アルバイトの入れ替わりが頻繁で、雇用契約業務に追われる人事労務担当者様も多いのではないでしょうか。 もし、入社手続きの煩雑さから、従業員に対して雇用契約書を交付していない、または回収・管理が徹底できていない状態があれば、それは企業にとって大きなリスク…
介護業界でも記録の電子化が主流?メリットや注意点・介護報酬改定についても解説
介護業界では、2021年の介護報酬改定をきっかけに、利用者様との手続きにおける電子化が注目されています。 しかし、その波は事業所の「内部管理」、特に人事労務領域にも大きな影響を与えています。とくに職員数の多い大規模な法人ほど、雇用契約書や入社書類、給与明細といった人…
ペーパーレス化に必要なクラウドとは?おすすめのクラウドサービスも紹介
ペーパーレス化とは、紙媒体の書類を電子化して管理することで、紙を使用しないようにすることです。 近年では、環境保全の観点や、SDGsへの関心の高まりから、ペーパーレス化が注目されています。ペーパーレス化の取り組みを外部に発信することで、企業のイメージアップにもつなが…
公開日:2025.08.04更新日:2025.08.01
経理を電子化するメリット・デメリットや関連する法律を紹介
近年はインターネットの普及や働き方改革、新型コロナウイルスの感染対策などの影響により、経理の電子化を進める企業が増えてきています。経理を電子化するとさまざまなメリットがありますが、実施にあたっては電子帳簿保存法をきちんと理解しておかなければなりません。この記事では、経理を…
ペーパーレス化とは|なぜ推進が必要?意味やメリット・デメリットを解説
ペーパーレスとは、英語では「Paperless」と呼び、書類・文書などを電子化して伝達・管理して、紙を使用しないようにすることを意味します。ペーパーレス化の例として、紙の契約書を電子化して管理することが挙げられます。 また、ペーパーレス化という言葉はいつから生まれた…
公開日:2025.08.03更新日:2025.08.01
社内でペーパーレス化が進まない理由とは?要因と対策を解説
ペーパーレス化とは、あらゆる紙媒体の書類を電子化し、紙を使用しないようにすることです。ペーパーレス化は、企業のビジネス活動にさまざまなメリットをもたらすだけではなく、環境保全など社会全体にとっても重要な取り組みといえます。 また、ペーパーレス化は、多様な働き方の実現…
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円満に雇用契約を終了させるには?雇用契約を更新しない正当な理由と伝え方
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労働条件通知書とは?雇用契約書との違いや記載事項の内容、法改正の明示ルールを解説
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有給休暇の計算方法とは?出勤率や付与日数、取得時の賃金をミスなく算出するポイントを解説
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定額減税(年調減税)における年末調整の方法とは?対象者やおこなう手順を解説
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110万円の壁とは?住民税の壁と人事が押さえるべき実務ポイントを解説
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給付付き税額控除とは?人事担当者が押さえるべき制度のポイントと実務への影響
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ストレスチェックの活用で職場が変わる!集団分析を組織改善に繋げる具体策
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