一日の労働時間は労働基準法によって「8時間まで」と定められています。労働基準法で決められた法定労働時間を越えて従業員に働いてもらう場合、会社と従業員の間で残業・休日・休憩などに関する取り決めである「36協定」の締結が必要です。

36協定を結ばずに労働時間を超過してしまうと、会社側が労働基準法違反で処罰されてしまうため、労働時間の管理には細心の注意を払いましょう。

ただ、そもそも一日の労働時間上限について正確に理解していなければ、適切な勤怠管理をすることができません。

今回は、労働時間に関して違法にならないために知っておきたい一日の労働時間制限や、労働時間上限を越えた場合の対処法、一日の労働時間をオーバーしないようにするための対策などをご紹介します。

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1. 一日の労働時間の上限は原則8時間

企業における労働時間の上限は、原則8時間です。

残業代が発生するかどうか、会社が法律違反で処罰されるかどうかなど、さまざまな点で「労働時間8時間」がボーダーラインになってくるため、まずは一日の労働時間の上限についておさえていきましょう。

1-1. 労働基準法における法定労働時間で一日の労働時間は制限されている

労働基準法は、日本における「働き方」の最低限のルールを定めた法律です。労働者も企業も、両者が労働基準法の基準を守って働く必要があります。

そんな労働基準法第32条の2で指定されているのが、「一日の労働時間は8時間まで」という制限です。

なぜ法律によって一日の労働時間を制限しているのかというと、ルールがない状態だと立場の強い企業側が労働者に無理な働き方を強制してしまう可能性があるためです。

しかし、実際にはお金を出して雇用をしている側のほうが、強い立場にあるのは間違いありません。

法律で労働者の権利を保障しておかないと、不利な労働契約が増えてしまうので、労働者側の生活を守るために一日の労働時間を8時間に制限しているのです。

一日の労働時間は8時間が上限ですが、これが標準というわけではなく、下回っていれば、何時間に設定しても問題ありません。

1-2. 労働時間の定義は企業の指揮命令下にある状態のこと

労働時間とは、「企業の指揮命令下にある状態」のことを指しています。

名目上どのような時間であったとしても、事実として会社の仕事をしていたり、会社の指示によって何らかの作業をしていたりする時間は、あくまでも労働時間です。

たとえば、「昼休憩中も電話がかかってくるかもしれないため、オフィスのデスクで食事をしている」という状況は、多くの人が休憩を取っているように感じるでしょう。

しかし、厳密にいうと「顧客からの電話を待っている状態」であり、「電話がかかってきたら業務として電話対応をする必要がある状態」なので、休憩時間にはなりません。

企業が従業員に休憩を与えるときは、完全に仕事から切り離した自由な時間を与える必要があります。

仕事を家に持ち帰らないと終わらないような量・時間帯に仕事を上司が部下に頼んだ結果、自宅での作業が必要になった場合も、業務をした場合はは労働時間に含まれます。

企業は労働時間を設定することのほかに、実際に労働した労働時間を従業員ごとに集計・管理することが義務付けられています。

上司や人事側の理解が浅く、従業員側が労働時間の定義を知っている場合、「残業ではない」としていた時間分の未払い給与請求を起こされる可能性があるので、人事は労働時間の定義を理解しておきましょう。

1-3. 所定労働時間、法定労働時間、実労働時間の違い

労働時間の制限について考える際に重要なポイントのひとつが、「所定労働時間」、「法定労働時間」、「実労働時間」の違いです。

法定労働時間とは、労働基準法の第32条で定められた「労働時間は一日8時間、週40時間まで」という基準のこと。

所定労働時間とは、入社時に決めた始業から終業までの時間から、休憩時間を引いた実働時間のことです。

そして、実労働時間とは、法定労働時間や所定労働時間にかかわらず、実際に働いた時間のことを指します。

例えば、朝9時に出社して1時間の休憩を取得し、17時で定時を迎えるという内容で雇用契約を結んでいて、20時まで働いた場合、所定労働時間は7時間、実労働時間は10時間となります。

終業時間から始業時間を差し引いた時間の中には、休憩時間が含まれています。

そのため、終業時間から始業時間を差し引いた時間から休憩時間を差し引いた時間が所定労働時間となります。

所定労働時間を設定する場合は、原則法定労働時間より長くすることができません。

多くの企業は法定労働時間である8時間働けるように所定労働時間を設定していますが、中には時短勤務などで所定労働時間が5時間・6時間になっている場合もあります。

労働基準法では、「法定労働時間を越える労働」に対して残業手当の支払いを義務付けているため、所定労働時間と法定労働時間を混同していると、残業代が必要な従業員に残業代を支払わなかったり、残業代の必要がない従業員に残業代を支払ってしまったりする可能性があります。

従業員の残業代を正確に計算するために、人事担当者は労働時間に関するさまざまな定義や基準を理解しておきましょう。

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2. 残業時間も含めた一日の労働時間の上限とは

法律で定められた労働時間の上限は8時間ですが、残業をしなければ業務が終わらない場合もあるでしょう。ただ、残業時間には上限があり、何時間でもさせて良いわけではありません。

では、8時間を超えた部分の労働時間については、どの時間が上限になるのでしょうか。3つの指標をご紹介します。

2-1. 自社の36協定に記載された一日あたりに延長できる労働時間

まず最初に確認すべきなのは、自社の36協定です。36協定とは時間外労働や休日労働をさせる場合に労使間で締結し、労働基準監督署に届け出る協定のことです。

この36協定を届け出る際は、「一日」「一ヵ月」「一年間」で法定労働時間を超えて働かせられる労働時間を所定の書類に記載しなくてはなりません。

したがって、残業時間を加えた一日の労働時間の上限は、法定労働時間である8時間と、自社が届け出ている36協定に記載された一日に法定労働時間を超えて労働させられる時間を足し合わせた時間数になります。

例えば、自社の36協定に記載された一日あたりで法定労働時間を超えて労働させられる時間が2時間であるなら、8時間＋2時間で、10時間が一日の労働時間の上限となります。

2-2. 法律での36協定の上限規制

残業時間には、法律で規制されている上限が存在します。先ほどご紹介した36協定に記載する「一ヵ月」「一年間」で法定労働時間を超えて働かせられる労働時間数は、企業が自由に定められるものではなく、法律でその上限が決まっています。

36協定で一日の残業時間の上限を定める際の上限は特に何時間までと指定されているわけではありませんが、36協定の月と年の残業時間の上限を考慮した時間に設定しなければなりません。

36協定による時間外労働の上限は、「月45時間、年360時間以内」です。月20営業日あったとすると、一日あたりの残業時間は2.25時間となり、法定労働時間とあわせると、10.25時間＝10時間15分が一日の労働時間の上限の目安となります。

なお、特別な事情がある場合、あらかじめ特別条項付き36協定を締結し、労働基準監督署長に提出しておくことで、例外的にこの上限を超えることができます。ただしその際でも無限に残業させて良いわけではなく、「月100時間未満、年720時間以内」など一定の範囲内におさめなければなりません。

この上限を一日の労働時間に換算すると100時間÷20営業日で5時間となり、13時間未満が1日の最大労働時間の目安となります。

2-3. 勤務間インターバルを考慮した時間

36協定では罰則が設けられていますが、一日単位ではなく、月や年単位で残業時間が法律で規制されている時間を超過した場合に法律違反とみなされます。

したがって、極端な例として、一ヵ月のうち一日しか残業させず、その残業時間が6時間など長時間に及んでも月の残業時間は超過しないため、問題にはなりません。

しかし、残業が長時間に及ぶと、自宅で休息や睡眠をとる時間が減り、従業員の健康に害を及ぼしかねません。そこで国が推奨しているのが、「勤務間インターバル制度」です。

勤務間インターバル制度とは、退勤した時間と翌日出勤するまでの時間に、必ず一定数の休息時間を確保する制度です。国が推奨している時間は11時間以上であるため、退勤した時間から翌日出勤するまでの間に11時間が確保されない場合は、労働時間や働き方を変える必要があるかもしれません。

例えば、定時が9時～18時である場合、22時までの勤務であれば休息時間を11時間設けることができますが、22時を超えるような労働は十分な休息が取れないため、労働時間を是正する必要があると考えてよいでしょう。

関連記事：勤務間インターバル制度とは？導入方法や助成金について解説

3. 企業は一日の労働時間に応じて休憩を与える必要がある

一日の労働時間は、原則8時間です。また、企業は従業員に休憩を与えたうえで、労働させる必要があります。
そのため、労働基準法では、一日の労働時間に対する休憩時間についてルールを定めています。

具体的に説明すると、一日の労働時間が6時間を超えて8時間以内の場合、最低でも45分以上の休憩が必要です。
一日の労働時間が8時間を超える場合、45分以上ではなく最低1時間以上の休憩を取らせる必要があります。
休憩の付与は労働基準法で決まったルールなので、休憩なしで従業員に仕事をさせると、労働基準法違反となります。

休憩については、労働時間の合間に与える必要があります。労働時間の前後、出社前や退社間際にまとめて休憩時間を設定しても、「従業員に十分な休憩を与えている」とはみなされません。
ただし、最低限必要な休憩時間を小分けにして与えることはできるので、まとまった休憩を取らせることができない場合は、15分休憩や20分休憩を組み合わせて一日の休憩時間を確保しましょう。
なお、休憩時間は従業員が一切会社の仕事をしない自由な時間なので、休憩に対して給与を支払う必要はありません。

労働時間8時間・休憩1時間という勤務体制を採用している場合、企業は実働時間である8時間分の給与で、実質9時間従業員を拘束することには問題ありません。

関連記事：1日の労働時間のうち休憩時間は何分必要？労働基準法の定義を解説！

4. 勤怠管理システムの導入がおすすめ！労働時間の超過を防ぐ対策

時間外労働が増えると、割増賃金の支払いが増えて人件費が圧迫されるだけでなく、従業員の健康にも被害を及ぼす可能性があります。万一、労働時間の上限を超過していた場合は、労働基準監督署からの臨検が入ったり、最悪の場合処罰されることにもなりかねません。

そこで重要なのが、労働時間の超過を防ぐ勤怠管理システムの導入です。

タイムカードや出勤簿による勤怠管理だと、労働時間の集計をしてみなければその月の残業時間が分かりませんが、勤怠管理システムであれば、残業時間をリアルタイムで把握することができるため、「集計してみたら法律違反になっていた」というリスクを無くすことができます。

また、労働時間の上限を超えそうな従業員とその上司にアラートを出すこともできるため、月の途中で残業時間が超過しそうな従業員の業務量を調整するなどで、労働時間の上限を超えないようにすることができます。

また、勤怠管理システムがあれば、月次の出退勤情報も一覧で確認できるため、残業が多いが成果につながっていない従業員と面談をして事情を調べたり、配置転換や人員の手配などをしたりして、一人あたりの労働量を調整することも可能です。

その他にも勤怠管理システムにはシフト収集・作成の機能や各種申請など便利な機能がそろっています。勤怠管理システムで何ができるかを知りたい方は、以下のリンクより勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」のサービス紹介ページをご覧ください。

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5. 労働基準法に則った適切な労働時間を設定しよう

一日の労働時間は、原則8時間です。労働時間が8時間を越えると1.25倍の割増賃金を支払う必要があるため、労働時間をしっかりと管理することには企業側のメリットにもなります。

労働時間を従業員一人ひとり確認するのは、時間がかかるため、勤怠管理システムを活用することで人件費のコストカットや生産性向上につなげましょう。

労働時間が長くなると、健康に害を及ぼしたり、生産性が下がったりすることがあるので、適切な労働時間を把握して長時間労働を防ぎましょう。