この電子マネー、どうやって経費処理する？種別ごとの処理方法を解説

ジンジャーTOP>ブログトップ>経費管理>この電子マネー、どうやって経費処理する？種別ごとの処理方法を解説

経費管理

更新日: 2022.12.7
公開日: 2020.10.7 古屋匠憲

電子マネーは非常に便利な決済手段であり、ビジネスシーンでも備品を購入したり公共交通機関を利用する際の支払いに用いられたりします。

ビジネスで利用するからにはもちろん経費処理しなければなりませんが、電子マネーは現金とは性質が異なるものなので、経費処理の方法やタイミングには注意しなければなりません。

本記事では、電子マネーの種別や使用時の経費処理のタイミング、経費処理の際の勘定科目、電子マネーの経費処理における注意点について、解説します。

電子マネーの「こんな時どうする？」を徹底解説！

「電子マネーを利用した際の仕訳など経費処理の仕方がわからない」

「電子マネーといってもプリペイドカードなのか、それ以外のカードなのかによって対応がどう変わるか不安、、、」

「経理処理するタイミングがわからない」

などなど電子マネーの経費処理の方法に不安がある方もいらっしゃる方も多いのではないでしょうか。

当サイトで無料配布している資料「電子マネーの経費処理」では、本記事の内容をスライド形式でわかりやすく解説しております。電子マネーの種類ごとの経費処理のタイミングやその方法、また仕訳の仕方まで網羅的に解説しております。電子マネーに関してわからない時にいつでも対応できる資料となっておりますので、ぜひ無料でダウンロードしてご覧ください。

1. 電子マネーの種類と経費処理のタイミング
2. 電子マネーの支払い方式別の勘定科目や経費処理方法
3. ポイントを利用した際の処理方法
4. 電子マネー使用時の経費処理の3つの注意点
5. まとめ

1. 電子マネーの種類と経費処理のタイミング

電子マネーにはプリペイド方式のものとポストペイ方式のものがあり、方式によってお金が精算されるタイミングが異なります。

1-1. プリペイド方式の電子マネー

プリペイド方式のものは事前に電子マネーをチャージしておく必要がありますが、チャージした金額はその瞬間に利用されるわけではありません。

そのため、電子マネーにチャージしたタイミングとチャージした金額を実際に利用したタイミングの2つのタイミングで、経費処理をおこなう必要があります。

【プリペイド方式に該当する電子マネー】
・Edy
・nanaco
・WAON
・Suica（をはじめとした交通系ICカード）

など

1-2. ポストペイ方式の電子マネー

ポストペイ方式のものは、一定期間に支払いをおこなった金額が後日まとめて口座から引き落とされるので、支払いをしたタイミングと口座引き落としがおこなわれたタイミングで軽処理をおこなわなければなりません。

プリペイド方式とポストペイ方式、双方の電子マネーを利用している場合は、それぞれに適したタイミングで経費処理をおこなうように十分注意しましょう。

【ポストペイ方式の電子マネー】
・QUICPay
・Visa Touch
・iD
・ETC
・Smartplus

など

関連記事：経費処理の重要性や効率的におこなうための5つのポイント

2. 電子マネーの支払い方式別の勘定科目や経費処理方法

電子マネーを経費処理する際の勘定科目は、支払方法によって異なります。

ここでは、支払方法別で見た仕訳方法を解説いたします。

2-1. ポストペイ方式の場合の仕訳

ポストペイ方式のものは利用時に「未払金」で処理し、決済時に未払い金を消去すればOKです。

クレジットカードと同様に、支払いを後から計上する形になると考えればわかりやすいでしょう。

例①QUICPayで消耗品を5,500円分購入したとき

借方	貸方
消耗品費5,500円	未払金5,500円

例②預金口座から5,500円が引き落とされたとき

借方	貸方
未払金5,500円	普通預金5,500円

2-2. プリペイド方式の場合の仕訳

プリペイド方式の勘定科目は、仮払金・前払費用・預け金などさまざまなパターンがありますが、いずれを利用してもOKです。

ただし一度決めた勘定科目は、その後変えることはできないということには注意しておきましょう。

今後、使用する際に不便に感じないように、あらかじめ、どの勘定科目を使用するかは決めておくとよいでしょう。

例①Suicaに現金を5,000円チャージしたとき

借方	貸方
仮払金5,500円	現金5,500円

例②チャージした金額のうち2,000円を利用して電車移動したとき

借方	貸方
旅費交通費2,000円	仮払金2,000円

とはいえ、電子マネーの経費処理の仕方がわかない時に毎回その対処方法を調べたり、人に聞いたりするのはとても工数がかかります。

当サイトで無料配布しております「電子マネーの経費処理」では本記事の内容をわかりやすくスライド形式でまとめており、電子マネーの経費処理に関しての疑問はこれひとつで気になったタイミングにすぐ確認して解決できるので、経理業務をより正しく効率的にすすめることができます。資料は無料となっておりますので、ぜひこちらからダウンロードしてご覧ください。