人的資源とは?意味や管理の重要性・メリットを解説!企業の活用事例あり - ジンジャー(jinjer)|統合型人事システム

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人的資源とは?意味や管理の重要性・メリットを解説!企業の活用事例あり

虫眼鏡とブロック

人的資源とは、企業の経営資源のうち「ヒト」の部分を指す資源のことです。基本的な経営資源であると同時に、企業が成長していくには最も重要な資源とされています。

本記事では人的資源の基礎知識として、人的資本と異なる点や人的資源管理の方法、事例について解説します。本記事を参考に、自社の経営戦略を実現するため、人的資源をうまく活かすことを検討してください。

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1. 人的資源とは

人的資源のイメージ

人的資源(HR:Human Resources)とは、企業に属する4つの経営資源(ヒト・モノ・カネ・情報)のうち、「ヒト」の要素を示す資源です。人的資源は最も基本的であり、なおかつ重要な経営資源と考えられています。

人的資源は企業に属する従業員そのものだけでなく、従業員がもつ経験やスキルを用いて生み出される利益や価値も対象です。人的資源の効果的な活用法を考えることは、組織の成長における大きなポイントになるでしょう。

1-1. 人的資源と人的資本の違い

人的資源と人的資本はどちらも企業に属する「ヒト」を指していますが、それぞれの捉え方に違いがあります。

人的資源は、従業員や従業員がもつスキル・労働力を生産にかかる費用・コストとみなす考え方です。「モノ」や「カネ」と同じように生産のために消費・減少するため、企業としての目標を設定して効果的に管理する必要があります。

一方で、人的資本は従業員が持つスキルや労働力を資産とみなす考え方です。このため投資対象と捉えられます。教育し活かすことで企業の成長・価値向上につながるでしょう。

近年では、労働人口の減少に加え、AIや自動化の進展によって定型業務の代替が進み、人にしか生み出せない創造性や判断力、専門スキルの重要性が一層高まっています。そのため、従業員を単なる経営資源ではなく、企業価値を生み出す成長の源泉として捉え、育成や能力開発に投資する「人的資本経営」に注目が集まっています。

このような背景から、「人的資源」と「人的資本」は似た場面で使われることもありますが、今後は従来の管理中心の視点だけでなく、人材の価値向上を重視する人的資本の考え方を取り入れていくことが求められるでしょう。

関連記事:なぜ人的資本経営が注目されているのか?注目されている背景をわかりやすく解説!

2. 人的資源が重要な理由

人事の男性

企業に属する資源(ヒト・モノ・カネ・情報)において、人的資源が特に重要であるとされている理由は次の3つです。

  1. 最も基本的な資源であるため
  2. 成長可能な資源であるため
  3. 流動的な資源であるため

それぞれの理由について詳しく解説します。

2-1. 最も基本的な資源であるため

人的資源が特に重要とされるのは、企業の経営活動が「ヒト」によって支えられ、ほかの資源(モノ・カネ・情報)の活用や価値創出につながる最も基本的な資源だからです。組織はヒトで構成されており、人的資源は判断力や創造力を伴って自律的に行動できるため、組織目標の達成や経営戦略の実現に欠かせません。

モノ・カネ・情報は単独では価値を生みませんが、「ヒト」が活用することで組織に大きな利益と競争力をもたらす可能性があります。そのため、人的資源はほかの資源を最大限に活かすうえで優先的に管理されるべき重要な資源といえます。

2-2. 成長可能な資源であるため

経営資源のなかで、自律的に成長できるのは人的資源だけです。これは重要な特徴といえます。人材育成で従業員のスキル・能力が向上することで、経済的価値を高められるでしょう。

例えば、新卒で入社した従業員は知識や経験の蓄積途上にあります。しかし、適切な育成を受ければ、将来的には大きな成果を生み出す人材へと成長することが期待されます。

このため、人材の価値を考える際には現状の管理コストだけではなく、将来的にもたらされるリターンも考慮する必要があるでしょう。

2-3. 流動的な資源であるため

人的資源は流動的であり、明確な管理手法が決まっていないことも重要視されている理由です。少子高齢化やグローバル化が進む、変化の激しい時代を生き抜くため、企業は人的資源を戦略的かつ効果的に管理する必要があります。

近年は日本においても終身雇用の慣習が弱まりつつあります。せっかく有望な人材を獲得しても、すぐに転職されてしまっては、投じたコストが無駄になるでしょう。また優秀な人材であっても、モチベーション高く前向きに働けない職場でないと利益はもたらせません。

企業は、人的資源が不確定な要素であることを念頭に置き、人事制度や職場環境を整える必要があるでしょう。

2-4. 人的資源の効果的な活用方法

人的資源を効果的に活用することは、企業の生産性向上や業績の改善につながる重要な要素です。例えば、従業員の能力や適性に応じて部署や職務に配置することで、それぞれの強みを発揮しやすくなります。

適材適所の人材配置が実現されれば、個々のパフォーマンスが高まり、結果として業務の効率化や成果の向上につながります。また、従業員自身も自分の強みを活かして働くことができるので、仕事への満足度やモチベーションの向上も期待できるでしょう。

さらに、研修や教育制度を整備し、継続的なスキル開発を支援することも大切です。業務に必要な専門知識や新しい技術を学ぶ機会を提供すれば、従業員の能力が高まり、より高度で質の高い業務に取り組めるようになります。

このように人的資源を適切に活用することは、従業員一人ひとりの能力を引き出すだけでなく、組織全体の生産性向上や持続的な成長を支える基盤となります。企業が競争力を維持・強化していくためにも、人材の価値を最大限に活かす取り組みを継続的に進めていくことが重要です。

3. 人的資源以外の経営資源とは

重要ポイント

人的資源の正しい理解を深めるために、人的資源以外の関連する経営資源について説明します。

3-1. 財務資本(カネ)

財務資本は、企業が「カネ」を指す重要な資源であり、具体的には資金や株式を含みます。この財務資本は企業経営の根幹を支え、健全な財務状況を保ちながらお金を運営することが企業活動において不可欠です。例えば、優秀な人材を採用し育成するためには、資金を使って従業員が活躍できる設備投資をおこない、働きやすい環境を整える必要があります。

また、新しいサービスを開発し実現するためには、まとまった資金が求められます。ただし、財務資本をただ蓄積するだけでなく、適切に資源を割り振り、キャッシュフローを健全化することが重要です。こうした戦略的な財務運営が企業の持続的な成長を支えるため、人的資源管理とも密接に関連しています。

3-2. 物的資本(モノ)

物的資本は企業の生産やサービス提供に必要な設備や機材、オフィススペースなどを指します。これはモノを広く含み、販売する製品のみならず、企業が所有する設備も含まれます。適切な設備投資とメンテナンスが生産性を維持向上させる鍵です。

さらに、物的資本はイノベーションによりリニューアルすることで新たな経済的価値を生み出します。例えば、最新のテクノロジーを導入することで生産効率を劇的に向上させられます。企業の人事部門や経営者にとって、物的資本への適切な投資は競争力を持続的に高める重要な戦略です。

3-3. 組織資本(情報)

組織資本は、企業内の組織構造や文化、プロセスに加え、その企業が独自に持つノウハウやコネクション、ブランドイメージ、コミュニティとのつながりを含みます。これらの要素は、内部資源としてだけでなく、外部から見た企業の価値にも大きく影響する点が特徴です。組織資本の効果的な運用は、効率的な運営やイノベーションの促進に寄与し、企業全体の競争力を高めます。

経営活動においては、これらの目に見えない資本を適切に管理し活用することが重要です。人的資源管理において組織資本を戦略的に活用することで、長期的な成長と持続可能性を実現できます。結果として、企業のステークホルダー全体に大きな利益をもたらすでしょう。

4. 人的資源管理とは?

男性

人的資源を効果的に活用するためには、適切に管理することが欠かせません。こうした考え方にもとづく取り組みが「人的資源管理」です。

人的資源管理とは、人を単なるコストではなく、育成し経済的価値を高める人材マネジメントの考え方を指します。これは企業の経営目標を達成するために、人的資源をどう活用するかを考えるもので、そのための制度や運用に具体的に落とし込むことを目的としています。

物流や金銭とは異なり、人的資源管理では決まった成功の型がないため、従業員の自由な思考や感情に対応することが求められます。企業が採用するマネジメント手法に対する従業員の反応は多様であり、一律に成功する方法論は存在しません。そのため、人的資源管理はほかの経営資源の管理と比較して最も難しいとされています。

4-1. 人的資源の管理をおこなう意義

人的資源管理(HRM)は、企業における重要なマネジメント活動の一つであり、人材の採用、配置、教育、評価などの取り組みを通じて、組織の目標達成と持続的な成長を支えることを目的としています。従業員一人ひとりが持つ能力や経験を最大限に発揮できる環境を整えることで、組織全体の生産性や競争力の向上につながります。

また、人的資源管理の意義は、単に優秀な人材を育成・確保するだけにとどまりません。人事施策を経営戦略と連動させることで、企業の中長期的な経営目標の実現に貢献する点にもあります。

企業が成長していくためには、資金や設備、情報といった経営資源だけでなく、「ヒト」の戦略的な活用が不可欠です。経営戦略は、それを実行する人材と人事制度が適切に整備されてはじめて、十分な効果を発揮するといえます。

さらに、人的資源管理は、企業の経営目標と従業員一人ひとりの目標を結びつける役割も担っています。企業の経営目標には、売上や利益などの短期的な数値目標だけでなく、企業ビジョンや中長期的な成長戦略なども含まれます。

一方で、個人目標には業務上の成果指標やキャリア形成に向けた能力開発などがあります。企業は、人事評価や人材育成などの施策を通じて、組織の目標と個人の成長を両立させる人的資源管理を推進していくことが求められます。

関連記事:人的資源管理(HRM)とは?5つの機能モデルと課題・企業の事例を解説

5. 人的資源を管理するうえでの課題と解決法

一つだけ輝く電球

人的資源を管理するうえで、業績の変動と人的資源管理の因果関係がわかりにくい点が課題としてよく挙げられます。企業の状況や、従業員それぞれによって最適な人的資源管理の方法が異なるためです。ここでは企業がぶつかりやすい課題を説明します。

5-1. 従業員のモチベーション維持がうまくできない

従業員のモチベーションを維持することは、人的資源管理における大きな課題です。評価や報酬、キャリアパスの提示が不十分だと、意図した効果が得られず、やる気の低下につながることもあります。また、モチベーションは個人ごとに影響を受ける要因が異なるため、同じ施策が全員に効果的とは限りません。画一的なアプローチは、人間性の軽視につながる危険もあります。

そのため、人的資源管理では、人材育成制度や報酬制度の構築に加え、従業員一人ひとりのニーズや価値観に応じた対応が求められます。具体的には、定期的なフィードバックやキャリア開発プランの策定を通じて、個々に適した成長機会を提供することが重要です。このように多様で具体的な取り組みこそが、モチベーション向上の鍵となります。

5-2. 最適化の判断基準が設定しにくい

人的資源管理において最適化の判断は非常に難しい課題です。企業は従業員の能力や適性を正確に把握したうえで、適材適所の配置やスキル開発をおこなう必要がありますが、その判断は容易ではありません。

どのスキルを優先的に育成するかを決めることも重要であり、複数の要素が絡み合うため、全体の最適化には高度な分析と洞察が求められます。加えて、人的資源管理の施策を丁寧に進めたとしても、それが必ずしも企業業績に直接的な効果をもたらすとは限らない点にも注意が必要です。

5-3. 多様性のある人的資源の管理が難しい

現代のグローバル化と多様化が進むビジネス環境において、人的資源管理の課題として多様な人材資源の管理が挙げられます。企業は多様なバックグラウンドや価値観を持つ従業員を効果的に管理するために、インクルーシブな環境の構築を求められます。

しかし、異なる文化や価値観を調和させることは容易ではありません。文化的な違いやコミュニケーションの障壁を乗り越えるためには、多様性を活かすための具体的な戦略やプログラムの設計が求められます。これにより全従業員が持つ潜在能力を最大限に引き出し、組織全体の生産性と創造性を高めることが可能となります。企業の人事部門や経営者は、この点を認識し、適切な人的資源管理のアプローチを採用することが重要です。

5-4. ワークライフバランスの保持が難しい

刻々と変わるビジネス環境や労働環境の変化に合わせながら、従業員のワークライフバランスを保つことは企業にとって重要な課題です。適切な労働時間管理や休暇制度の提供が求められる一方で、長時間労働や過度な業務負担は依然として存在し、従業員のストレスや過労を引き起こす可能性があります。これにより、従業員の生産性や健康に悪影響を及ぼすリスクが高まります。

このような課題を克服するためには、各企業が個別の状況やニーズに合わせた戦略や施策を検討することが必要です。具体的には、定期的な評価と改善をおこないながら、従業員の参加とコミュニケーションを活用し、持続的な改善を推進する取り組みが求められます。これにより、企業は効果的な人的資源管理を実現し、健全な職場環境を維持できます。

6. 人的資源を強化するために今から着手すべき施策

ブロックの積み上げ

人的資本経営を実現するためには、人材に関する取り組みを単発の施策で終わらせるのではなく、戦略的かつ継続的に進めていくことが重要です。ここでは、企業が今から着手すべき人的資源強化のための具体的な施策について解説します。

6-1. 人的資源KPIを設計して進捗状況を数値で把握する

特に人材に関する情報は、数値化しにくい側面が多く、状況を正確に把握することが難しい分野でもあります。だからこそ、人的資本経営を実効性のあるものにするためには、人材に関する取り組みをできるだけ定量的に捉えることが重要です。

これらの指標を継続的にモニタリングすることで、組織の強みや課題の傾向を把握しやすくなります。さらに、ツールを活用して数値を可視化すれば、課題の早期発見や改善施策の検討にもつなげやすくなるでしょう。

例えば、離職率の上昇やエンゲージメントの低下といった変化を早期に把握できれば、職場環境の改善や人材育成施策の見直しなど、具体的な対応を検討することが可能になります。

このように、人材に関するデータを活用して組織の状態を客観的に把握することは、経営戦略と人材戦略の連動を進めるうえでも重要な基盤となります。適切なKPIを設定し、継続的に測定・分析していくことが、人的資本経営を着実に推進するためのポイントといえるでしょう。

関連記事:人的資本経営で重視すべきKPIは?設定方法と事例をわかりやすく解説

6-2. 成長を促す人事評価制度(等級・報酬など)を整備する

人事評価制度(等級・報酬など)を見直し、従業員の成果や行動を正しく評価して給与や昇格に反映させることが重要です。評価基準や目標を明確にすれば、従業員は自身の役割を認識しやすくなり、モチベーション向上につながるでしょう。

また、従来の年功序列型から、成果や能力を重視した評価体系への移行が求められます。業務内容によって成果だけで評価が難しい場合は、仕事への姿勢や取り組み方も評価に取り入れ、適切なフィードバックをおこなうことで納得感を高めます。

さらに、定量的な指標と定性的なフィードバックを組み合わせた評価制度を導入し、目標設定や定期評価を通じて成果を可視化することで、報酬や昇進の判断に活かせます。これにより従業員のモチベーション向上や組織全体のパフォーマンス改善、個々の成長とキャリア形成の支援が可能となります。

6-3. 経営戦略と連動した適材適所の人材配置を設計する

企業が持続的に成長していくためには、人的資源管理の一環として、経営戦略と連動した人材配置をおこなうことが重要です。事業の方向性や組織の課題を踏まえ、必要なスキルや経験を持つ人材を適切なポジションに配置することで、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

また、人材の能力やキャリア志向を考慮した配置をおこなうことは、従業員のモチベーション向上や能力発揮の促進にもつながります。業務実績やキャリア面談などを通じて人材の特性を把握することで、個々の強みや専門性を活かした配置が可能になります。

さらに、社内公募制度やジョブマッチング制度など、従業員が自ら異動を希望できる仕組みを整えることも有効です。こうした取り組みによって、従業員のやりがいや主体性が高まり、組織全体の生産性や業務効率の向上が期待できます。その結果として、企業の競争力強化にもつながるでしょう。

関連記事:人材版伊藤レポート2.0とは?3つの視点と5つの共通要素から人的資本経営を実現しよう

6-4. 組織力を高める人材育成戦略へ見直す

人的資源管理においては、人材育成戦略の整備も重要です。育成によって従業員の能力やスキルを向上させることは、組織全体の生産性向上につながります。育成方法には、職務を通じて学ぶOJTと新しい知見を広げるOff-JTがあります。目的によって使い分けることで、単なる知識習得にとどまらず、自ら考えて行動できる力を養うことが重要です。

また、企業が求めるスキルの育成だけでなく、個人のキャリアプランに沿った教育プランを提供し、メンタリングやジョブローテーションなど多様な機会を活用するとよいでしょう。また、管理職育成や次世代リーダーの育成など、組織の将来を見据えた人材育成を計画的に進めることも大切です。

外部研修や専門家による指導など幅広い学習機会を用意し、従業員の強みや興味に応じたカスタマイズをおこなうことで、専門性向上とモチベーション向上を同時に促進できます。このような整備された人材育成制度は、組織の競争力強化にも直結します。

6-5. 時代に適応した雇用制度に改める

企業で活躍できる人材を獲得する雇用制度を見直すことも重要です。経営上の目標を達成するためにどのような人材が必要か、もっとも効果的な戦略を立てる必要があります。

従来の雇用制度は、新卒の人材を獲得して長期的な目線で育成する終身雇用が中心でした。しかし近年は伝統的な企業も中途採用に注力するようになり、単純な雇用制度では管理が困難になりつつあります。

また現在では正社員以外にも非正規雇用など、さまざまな形態の従業員が混在しているケースも少なくありません。時代の変化や経営戦略を実現するための最適な雇用制度を考えましょう。

関連記事:限定正社員とは?契約社員との違いや導入メリット・デメリットを解説

6-6. エンゲージメント向上につながる福利厚生制度を整える

福利厚生制度の整備も人的資源管理の重要な手段です。従業員が働きやすく充実した日々を送れる環境を整えることで、エンゲージメントが向上し、生産性向上や離職率低下につながります。具体的な福利厚生制度は次のようなものがあげられます。

  • 社会保険(健康保険や年金制度)への加入
  • リモートワーク・テレワーク制度
  • 子育て・介護の支援制度
  • 余暇・レクリエーションの制度
  • 自己啓発の制度
  • 社員食堂の整備
  • 通勤費の負担・補助
  • 住宅費補助
  • リフレッシュ休暇制度

どの制度を導入するかは自社の風土や従業員のニーズに応じて検討することが重要です。福利厚生は直接的な利益につながるわけではありませんが、従業員の生活支援と働きやすさ向上を通じて、人材の確保・定着と組織の競争力強化に寄与します。

関連記事:福利厚生とは?目的や種類、メリットを簡単に解説

6-7. 人材データを可視化するシステムを導入する

人的資源管理を推進するうえでは、人材に関するデータを適切に管理・活用することが重要です。タレントマネジメントシステムを活用すれば、従業員のスキルや評価、キャリア履歴、エンゲージメントなどの情報を一元的に管理できるようになります。

これらのデータを分析すれば、人材配置の最適化や離職リスクの把握、人材育成施策の改善などに活用することが可能になります。こうした取り組みは、人事施策の精度向上だけでなく、組織全体の生産性向上にもつながるでしょう。

特に、多様な役割や専門性を持つ人材が活躍する企業においては、タレントマネジメントシステムの導入は戦略的な意義を持ちます。人的資源の最適化を通じて、企業の持続的な成長を支える基盤となることが期待されています。

関連記事:タレントマネジメントとは?目的やメリット、導入方法まで徹底解説

6-8. 【重要】施策実行後は効果検証と継続的な改善を徹底する

人的資源に関する施策は、導入して終わりではありません。実施した施策がどの程度の効果を上げているのかを検証し、必要に応じて改善をおこなっていくことが重要です。

KPIや従業員サーベイなどの結果をもとに、施策の成果や課題を定期的に確認することで、取り組みの有効性を客観的に把握できます。また、データを継続的に分析すれば、組織の変化や新たな課題にも早期に気づきやすくなるでしょう。

こうした結果を踏まえて施策の見直しや改善をおこない、いわゆるPDCAサイクルを回していくことで、人材戦略の実効性をより高められます。このような継続的な取り組みの積み重ねが、組織の力を着実に高め、企業の持続的な成長と人的資源の価値向上につながっていきます。

関連記事:組織サーベイとは?目的・種類や手順、効果的に実施するポイントを徹底解説

7. 人的資源管理をしている企業の具体例

ブロックの上を進む人

人的資源管理の具体例として、次の2つの事例を紹介します。

  1. 人材育成と人事評価を組み合わせた事例
  2. グローバル人材育成に注力した事例

各社の個別の事情を考慮しつつ自社の人的資源管理を考えるうえでの参考にしてください。

7-1. 人材育成と人事評価を組み合わせたS社の事例

化粧品メーカーS社は、企業の発展には従業員個人のレベルアップが欠かせないと考え、次の人材育成制度を整備しています。

  • ジョブ型人事制度
  • タレント管理
  • パフォーマンス管理
  • 自律的キャリア開発支援

S社では、従業員のタレントやパフォーマンスを正しく評価するための国内・海外共通の評価基準を設けています。ジョブ型の人材配置において従業員が望むキャリアを歩んでゆけるよう、ワークショップや能力向上研修も受講可能です。

人材育成制度は適切な人事評価制度と組み合わせることで効果を発揮する可能性が高いといえます。企業の掲げる目標を達成するための戦略にあわせて、人材育成制度を設計しましょう。

7-2. グローバル人材育成に注力したS社の事例

韓国の半導体企業S社は、日本企業を上回るようなグローバル企業を目指して人材育成制度に注力しています。人材育成の基盤は、マネジメント人材とグローバル人材のそれぞれを育成するプログラムです。

マネジメント育成としては、希望分野のMBA(経営学修士)取得支援制度があります。次長・課長クラス向けに次世代のリーダーを育成するための教育プログラムです。

グローバル人材育成には、補助金を支給して若手の優秀な人材を各国に派遣する「地域専門家制度」を実施しています。地元の言語・文化に習熟した従業員を育成することで、グローバル展開の足がかりとなる制度です。

以上の制度を整えた結果、S社は国際的なブランド価値を大きく高めました。企業の経営上の戦略を実現するために、有効な人的資源管理が必要といえるでしょう。

8. 人的資源を効果的に活用することで組織の成長につなげよう

組織の成長に向かうイメージ

人的資源は、企業の4つの経営資源のうち、「ヒト」の部分を指す資源です。人的資本では従業員を企業の価値向上につながる資産とみなすことに対して、人的資源は従業員を生産のためのコストとみなす点に違いがあります。

人的資源は最も基本的な経営資源とされており、人材育成によって成長可能なことが特徴です。しかし流動性の高い資源でもあるため、企業の状況や従業員一人ひとりにあわせて管理する必要があります。

人的資源管理のおもな方法は、人事制度の見直し・最適な人材配置・人材育成の見直し・雇用制度の見直し・福利厚生の充実です。本記事で紹介した事例も参考に、自社に適した人的資源管理方法を検討してください。

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