企業にとって、社会保険料の納付は、従業員の生活と将来を支えるための重要な法的義務です。納付が滞ると、企業の信用を失うだけでなく、延滞金の発生や財産の差し押さえといったリスクを負うことになります。

本記事では、企業の経営者や人事担当者が知っておくべき、社会保険料の納付方法、仕組みと期限、滞納リスク、そして実務上の注意点と効率化の方法をご紹介します。

1. 社会保険料を納付する3つの方法

社会保険料（健康保険料、厚生年金保険料など）の納付には、次の3つの方法があります。

1. 金融機関窓口での直接納付
2. 口座振替による納付
3. 電子納付「Pay-easy（ペイジー）」による納付

企業の実情や重視するポイント（確実性、利便性、自動化）に応じて、最適な方法を選択しましょう。ここでは、全国健康保険協会（協会けんぽ）に加入している企業を前提に、3つの方法とメリット・デメリットを解説します。

参考：厚生年金保険料等の納付｜日本年金機構

1-1. 金融機関窓口での直接納付

日本年金機構（年金事務所）から送付されてくる納入告知書（納付書）を金融機関窓口に持参し、現金で支払う方法です。

• メリット：事前の特別な手続きは不要で、納付の確実性が高く、その場で領収証を受け取れる点です。
• デメリット：毎月金融機関へ出向く手間と時間がかかることや、窓口の営業時間内に手続きを完了させる必要がある点です。

1-2. 口座振替による納付

口座振替は、あらかじめ指定した企業の銀行口座から、納付期限日に自動で社会保険料が引き落とされる方法です。

• メリット：一度手続きをすれば毎月の納付が自動化されることで、納付忘れのリスクを抑えられる点です。
• デメリット：準備期間が必要となる点です。口座振替を開始するまでに年金事務所に「保険料口座振替納付（変更）申出書」を提出し、1〜2ヵ月程度の準備期間が必要となります。また、残高不足の場合は引き落としができず滞納となるリスクがあるため、厳格な残高管理が求められます。

口座振替で納付する場合の手続きは、次の手順でおこないます。

1. 「口座振替可能金融機関一覧表」に、利用したい金融機関があるかを確認します。一部の金融機関・支店などでは取り扱いがない場合があるため、各金融機関へ照会が必要です。
2. 「保険料口座振替納付（変更）申出書」に必要事項を記入します。
3. 口座振替を利用する金融機関の確認を受けます。インターネット専業銀行で口座振替を希望する場合は、この金融機関確認の手続きを省略し直接提出も可能です。
4. 事業所の所在地を管轄する事務センターもしくは年金事務所へ郵送、または年金事務所の窓口に提出します。

参考：厚生年金保険料等のケース3：健康保険料・厚生年金保険料を口座振替によって納付したいとき｜日本年金機構

1-3. 電子納付「Pay-easy（ペイジー）」による納付

電子納付「Pay-easy（ペイジー）」は、インターネットバンキングやATMを利用して、納付書に記載されている情報を入力し、電子的に支払う方法です。

• メリット：金融機関の窓口に行かずに、オフィスや自宅から24時間いつでも納付できます。ただし、金融機関によって時間制限があるので注意しましょう。また、利用手数料が原則無料な点もメリットです。
• デメリット：納付書の情報入力にミスがあると正しく納付されず入金が適切な口座に反映されないリスクがあります。

電子納付を利用する際は、納入告知書（納付書）に記載された「収納機関番号（00500）」、「納付番号（16桁）」、「確認番号（6桁）」の情報を次のいずれかの方法で入力・照会し、払込手続きをおこないます。

• インターネットバンキング：インターネットを利用
• モバイルバンキング：携帯電話を利用
• ATM：Pay-easy（ペイジー）マークの表示のある金融機関のATMを利用
• テレフォンバンキング：電話の音声案内などを利用

なお、事前に電子証明書の取得やネットバンキングの契約が必要な場合もあるので、事前に確認しましょう。また、電子納付では領収書が発行されません。領収書が必要な場合は金融機関の窓口納付を利用しましょう。

参考：厚生年金保険料等の納付｜日本年金機構

1-4. クレジットカード払いには対応していない

社会保険料（健康保険料、厚生年金保険料）の納付は、原則としてクレジットカードによる直接納付には対応していません。一方、国民健康保険料・国民年金保険料はクレジットカード払いに対応していることがあります。

なお、納付書で支払う社会保険料については、請求書カード払いサービスを利用することで、間接的にクレジットカード決済へ切り替えられます。これにより、支払い時期を実質的に繰り延べたり、カードのポイント還元を受けたりすることが可能です。ただし、これらのサービスは民間事業者を介した決済手段であり、所定の手数料が発生するので、利用にあたってはコスト面を十分に確認する必要があります。

関連記事：【社会保険の加入手続き】事業所・従業員の加入要件や必要書類を解説

2. 社会保険料納付の仕組みと期限

社会保険料の納付は、単に支払うだけでなく、その納付先や金額がどのように決定されるかという仕組みの理解が重要です。ここでは、社会保険料納付の基本ルールと、納付額決定までの流れを解説します。

2-1. 社会保険料の納付先

企業が納付する社会保険料（健康保険料・厚生年金保険料）の納付先は、原則として日本年金機構（年金事務所）です。年金事務所は健康保険と厚生年金保険を一括して取り扱っています。

ただし、大企業などが設立している健康保険組合に加入している場合、厚生年金保険料のみ年金事務所に納付し、健康保険料は健康保険組合に納付するというように、納付先が分かれることがあります。

2-2. 社会保険料の納入告知書（納付書）

納付する金額や納付期限などの情報が記載されたものが「納入告知書（納付書）」です。通常、対象月の翌月の20日ごろに年金事務所（健康保険組合）から事業所へ郵送されます。

引用：社会保険料の納入告知書（納付書）について｜日本年金機構

納入告知書（納付書）は、1枚目「領収済通知書」、2枚目「領収控」、3枚目「納入告知書（納付書）・領収証書」の3枚つづりとなっており、金融機関窓口で納付する際にはすべて持参が必要です。

納付書には、主に次の情報が記載されています。

• 納付対象月日：保険料の対象月
• 納付期限：支払わなければならない期日（原則として対象月の翌月末日）
• 保険料額（合計）：企業が納付すべき総額
• 収納機関番号、納付番号、確認番号：電子納付（Pay-easy）を利用する際に必須となる情報です。

納付書の内容を確認しないまま手続きを進めると、納付金額や納期限を誤るおそれがあります。そのため、記載事項は必ず事前にチェックすることが大切です。なお、納付書が届かない場合や紛失した場合には、管轄の年金事務所（健康保険組合）で再発行の手続きが可能なため早めに相談するとよいでしょう。

参考：保険料納入告知書（納付書）が届きません。どうすればよいですか。｜日本年金機構

2-3. 社会保険料の計算・徴収方法

社会保険料（健康保険料、厚生年金保険料）は、「標準報酬月額」と「標準賞与額」という基準額に基づいて計算されます。

社会保険料は、原則として「企業（事業主）」と「従業員」で折半されます。企業は、従業員負担分を給与から控除し、それに企業負担分を加えて全額をまとめて納付することになります。

ここでは、従業員負担分の計算例を紹介します。なお、実務での1円未満の切り捨て・四捨五入などの端数処理は、法令や自社の給与計算ルールに従って計算してください。

参考：保険料の計算方法について｜日本年金機構

標準報酬月額による計算（月々の給与）

従業員の報酬（各種手当を含む）を、健康保険（50等級）や厚生年金保険（32等級）で定められた保険料額表の「等級」にあてはめて算出される標準報酬月額に、保険料率をかけて算出されます。

健康保険料率は都道府県によって異なるため、令和8年度の東京都（協会けんぽ東京支部）の健康保険料率9.85%（介護保険料、子ども・子育て支援金を含まない） を例に解説します。

毎月の社会保険料は、原則として翌月支給の給与から控除します。例えば、4月分の保険料は、翌月である5月に支給される給与から差し引くのが一般的です。

40歳～64歳の介護保険第2号被保険者の場合は、これに介護保険料が加算されます。また、令和8年4月分（5月納付分）からは子ども・子育て支援金も上乗せされます。

参考：令和8年度保険料額表｜全国健康保険協会
参考：厚生年金保険料額表｜日本年金機構

関連記事：子ども・子育て支援金制度とは？料率と計算方法、対象者をわかりやすく解説
関連記事：標準報酬月額とは？調べ方や社会保険料の算出方法について解説

標準賞与額による計算（賞与）

賞与額から1,000円未満の端数を切り捨てた額（標準賞与額）に保険料率をかけて算出されます。

なお、標準賞与額の上限について、健康保険では年度累計で573万円（年度は毎年4月1日から翌年3月31日まで）、厚生年金保険では1ヵ月あたり150万円と定められています。同一月内に複数回賞与が支給される場合には、その合計額に対して上限が適用されます。

賞与にかかる社会保険料は、賞与を支給した月の翌月の納付期限までに、通常の月額保険料とあわせて納付します。従業員負担分は支給する賞与から控除することが可能です。

なお、厚生年金保険料率は18.3％で固定されていますが、健康保険料率は年度や加入している健康保険組合によって異なります。特に協会けんぽの場合は都道府県ごとに料率が異なるため、必ず該当する保険料額表を確認することが重要です。

参考：令和8年度保険料額表｜全国健康保険協会
参考：厚生年金保険料額表｜日本年金機構

関連記事：標準賞与額の意味や保険料を計算する方法を詳しく紹介

関連記事：社会保険料の計算方法とは？計算例を交えて給与計算の注意点や条件を解説

2-4. 納付期限が過ぎた場合の対応方法

社会保険料の納付期限は、原則として「対象月の翌月末日」です。例えば、4月分の社会保険料はその翌月である5月末日までに納付する必要があります。企業の納付業務における一般的なスケジュールは次の通りです。

1. 納付対象月の給与支給時に、従業員の標準報酬月額に基づいて保険料を計算し、従業員負担分を給与から控除する
2. 対象月の翌月20日ごろに、年金事務所（健康保険組合）から納付額が記載された「納入告知書（納付書）」が企業へ届く
3. 納入告知書（納付書）に記載された対象月の翌月末日までに、企業は従業員控除分と企業負担分を合わせた全額を納付する

なお、月末日が土曜日、日曜日、または祝日にあたる場合は、その翌営業日が納付期限となります。万が一、納付期限を過ぎた場合でも、速やかに納付をおこないましょう。金融機関の窓口や電子納付（Pay-easy）を利用すれば迅速な納付が可能です。

さらに、納付が遅れることが判明した時点で、事業所の所在地を管轄する年金事務所（健康保険組合）へ納付が遅れる旨を報告しましょう。事前に連絡を入れることで、督促や調査を避けられる場合があります。

3. 社会保険料の滞納リスク

社会保険料の納付の遅延は、企業のキャッシュフローの問題だけでなく、法的な罰則や社会的な信用失墜など、企業経営に致命的な影響を及ぼすおそれがあります。

ここでは、滞納した場合の具体的なリスクを解説します。

3-1. 社会保険料の督促状の送付と延滞金が適用される

納付期限を過ぎても保険料の納付がない場合、年金事務所（健康保険組合）から督促状が送付されます。督促状は、納付期限から1週間程度で送付されることが一般的です。

督促状に記載された指定期限を過ぎると、延滞金は納付期限の翌日からさかのぼって計算されます。

延滞金の利率は指定期限の翌日から3ヵ月を経過する日までは、比較的低い利率（特例基準割合+1％）が適用されます。令和8年（2026年）時点ではこの期間の利率は年2.8％です。

これを超えると、特例基準割合+7.3％（上限14.6％）という高い利率が適用され、令和8年時点では年9.1％が適用されます。

参考：延滞金について｜日本年金機構

3-2. 最悪の場合は財産が差し押さえられる

督促状による納付を無視し、滞納状態が続いた場合、企業は最も厳しい処分である「財産の差し押さえ」を受けることになります。

年金事務所は、滞納者に対し、裁判所の手続きを経ることなく滞納処分として企業の財産を差し押さえる権限を持っています。社会保険料の徴収や滞納処分は、健康保険法および厚生年金保険法により、国税徴収法の規定が準用されているためです。民間の債権回収とは異なり、訴訟や判決を経ることなく、年金事務所の判断で差し押さえが実行される仕組みとなっています。

納付がない状態が続くと、年金事務所の職員による財務調査がおこなわれます。調査により差し押さえの対象となる財産が確認された場合、差し押さえの執行に先立って予告通知（催告書）が届く流れです。

この予告通知も無視した場合、預金、売掛金、有価証券、不動産、動産など、企業のほぼすべての財産が差し押さえの対象となります。預金口座や売掛金が差し押さえられると、企業の資金繰りが即座に破綻し、事業継続が極めて困難になるので絶対に無視しないようにしましょう。

3-3. 社会的信頼が失墜するおそれがある

社会保険料の滞納は、単なる金銭的な罰則に留まりません。企業の社会的信頼を失墜させ、事業継続に致命的な影響を及ぼします。

まず、滞納が明らかになると、銀行などの金融機関からの融資審査に通りにくくなるなど、財務上の信用が失われます。

さらに、取引先に社会保険料滞納の事実が知られることで、取引停止や契約解除につながる可能性もあるでしょう。

また、「社会保険料を払えない会社」というイメージは従業員の不安を煽り、離職率を高めます。採用市場においても「経営不安がある企業」と判断され、人材の獲得が困難になるでしょう。人材が離職し、採用もできなくなると、企業組織の崩壊につながりかねません。

関連記事：社会保険料を滞納する8つのリスクや支払えないときの対策を解説

4. 社会保険料の納付における注意点

社会保険料の納付実務では、毎月の定型業務以外にも、入社・退職や休業などの際に発生する特有のルールがあります。これらの注意点を理解し、正確な控除と納付をおこないましょう。

4-1. 社会保険料は日割り計算されない

社会保険料は、資格を取得した月から徴収の対象となり、月単位で計算されます。月の途中で入社し資格を取得した場合でも、その月の保険料は満額発生します。同様に、月の途中で退職し資格を喪失した場合も、その月の保険料は原則として満額発生です。

また、同月内に資格取得と資格喪失が発生する「同月得喪」の場合は、原則として、その月の保険料は1ヵ月分の納付が必要です。ただし、厚生年金保険においては、資格を取得した月にいったん資格を喪失し、その同月中に再び厚生年金保険または国民年金の資格を取得した場合には、先に喪失した厚生年金保険料については納付不要となります。

この場合、年金事務所から該当事業所宛てに厚生年金保険料の還付に関する通知が送付されます。還付された保険料のうち被保険者負担分については、事業主が元被保険者へ返還することになります。

この「日割り計算がない」というルールは、特に月末付近の入社・退職があった場合、給与計算時に控除の有無や月数を誤るミスが発生しやすいため注意しましょう。

参考：月の途中で入社したときや、退職したときは、厚生年金保険の保険料はどのようになりますか。｜日本年金機構

4-2. 月末退職の場合は退職月分を含めて2ヵ月分控除となる

社会保険料は、一般的に「翌月控除」が原則となっています。これは、当月に発生した保険料を翌月の給与から差し引く仕組みです。

また、社会保険の資格喪失日は退職日の翌日とされており、例えば月末（3月31日）退職の場合、資格喪失日は4月1日となります。この場合、3月分の社会保険料は発生します。

そのため、退職時の給与の締日や支給タイミングによっては、前月分と当月分の保険料が最終給与にまとめて控除されることがあります。この結果として、2ヵ月分が一度に引かれたように見える場合がありますが、実際には二重徴収ではなく、控除のタイミングが重なっているだけです。

関連記事：退職日で社会保険料はどれだけ変わる？月末、15日付（月中）の途中退職の場合も紹介

4-3. 休職中であっても社会保険料は労使双方に発生する

休職中で給与の支給がない場合であっても、従業員が在籍し社会保険の被保険者資格を有している限り、保険料は継続して発生します。保険料については、従業員負担分および企業負担分の双方を適切に納付する必要があります。

通常、社会保険料は給与から控除して納付しますが、休職により給与支給がない場合には控除ができないため、別途徴収方法を検討する必要があります。具体的には、休職者本人から毎月振込により徴収する方法や、企業が一時的に立て替えたうえで復職後に精算する方法などが考えられます。

運用方法については、社内規程や個別の事情を踏まえて適切に対応しましょう。また、保険料の未納が続いた場合には、将来的な年金給付などに影響を及ぼすおそれもあります。休職開始時点で本人に対して徴収方法や支払時期について十分に説明し、合意を得たうえで運用することが重要です。

関連記事：休職中の従業員の社会保険料はどうなる？払えない際の対処法・注意点を解説

4-4. 産休・育休中は条件によって社会保険料が免除される

従業員が産前産後休業や育児休業を取得した場合、所定の手続きをおこなうことで、企業負担分と従業員負担分の両方の社会保険料が免除されます。

免除期間は、産前産後休業中は休業開始月から終了日の翌日の属する月の前月（産前産後休業終了日が月の末日の場合は産前産後休業終了月）まで、育児休業中は休業等を開始した日の属する月から育児休業等が終了する日の翌日が属する月の前月までです。

例えば、休業が5月30日に終了した場合、終了日の翌日は5月31日となるため、その前月の4月分までが保険料の免除対象期間です。一方、休業が5月31日に終了した場合は、終了日の翌日が6月1日となるので、その前月の5月分までが保険料の免除対象期間となります。

免除を受けるためには、企業が年金事務所（健康保険組合）に対し「産前産後休業取得者申出書」や「育児休業等取得者申出書」を提出する必要があります。

これらの手続きを忘れると、免除が適用されず企業が保険料を負担しなければならないため、休業開始時に速やかに対応しましょう。

参考：従業員（健康保険・厚生年金保険の被保険者）が産前産後休業を取得したときの手続き｜日本年金機構
参考：従業員（健康保険・厚生年金保険の被保険者）が育児休業等を取得・延長したときの手続き｜日本年金機構

関連記事：産休中の社会保険免除はいつからいつまで？申請方法から具体例まで解説

4-5. 給与天引きに誤りがあった場合は返金・追加徴収が必要になる

社会保険料の控除額に誤りがあった場合、法令違反となる可能性があるだけでなく、従業員の手取り額にも影響を及ぼします。そのため、速やかに正しい金額との差額を確認し、適切な対応をおこなうことが重要です。

控除額が本来より多かった場合は、従業員へ差額を返金する必要があります。一方、控除額が不足していた場合には、不足分を追加で徴収しなければなりません。こうした調整は、給与計算の修正や次回以降の給与支給時に精算する方法が一般的です。

また、調整内容については事前に従業員へ十分な説明をおこない、誤解や不信感を招かないよう配慮することが求められます。さらに、同様のミスを防ぐためにも、計算手順やチェック体制を見直し、再発防止に努めることが大切です。

関連記事：給与計算ミスへの対処法は？責任・リスクや防止策も解説！

5. 社会保険料納付を期限を遵守し効率化する方法

社会保険料の納付業務は、納付額の計算、控除、納付書の作成、そして支払いという複数の手順にまたがり、人為的なミスが発生しやすい煩雑な作業です。納付期限の遵守と業務効率化を両立させるために、次の方法を徹底しましょう。

5-1. スケジュール管理の徹底

納付期限を確実に守るために、まず期限管理の徹底が基本です。

納付期限（対象月の翌月末日）を社内のカレンダーやクラウドツールに登録し、経理・人事担当者が必ず確認できるようリマインダーを設定するとよいでしょう。

特に賞与支給月の翌月は納付額が増えるため、通常の月とは別に資金準備の計画を組むことが重要です。

関連記事：給与計算業務の流れとは？月間・年間スケジュール、実務フローや注意点を解説

5-2. 納付額の計算ミスを防ぐためのチェック体制の構築

標準報酬月額の決定や月額変更時の計算ミスは、過少申告や過大納付の原因となり、年金事務所（健康保険組合）への訂正手続きや差額調整の手間が発生します。

業務の担当範囲が不明確であったり、部門間の連携が不十分であったりすると、納付漏れが発生する可能性が高まります。リスクを防ぐため、人事部門と経理部門が連携し、業務の重複や情報の漏れを防ぐことに努めましょう。

また、納付額の最終チェックは必ず複数の担当者や責任者によるダブルチェック体制を構築し、計算に必要なデータを漏れなく共有する体制の構築が不可欠です。

関連記事：社会保険料の定時決定（算定基礎届）とは？対象者や算出方法、手続きの流れを解説
関連記事：社会保険の随時改定とは？標準報酬月額を改定する条件やタイミング、手続きや注意点を解説

5-3. 電子申請システム・クラウドツールの活用

納付業務の効率化と正確性を大幅に向上させるのが、デジタル技術の活用です。e-Gov（イーガブ）を利用した電子申請により、行政手続きのために窓口に出向く手間がなくなります。

関連記事：e-Gov（イーガブ）とは？知っておくべき電子申請義務化と使い方を解説

また、クラウド型の人事労務ソフトは、標準報酬月額の自動計算から、法定調書の作成、電子申請、そしてダイレクト納付のデータ連携までを一貫した流れでサポートするため、ミスを最小限に抑え、業務時間を大幅に短縮できます。

6. 社会保険料は毎月期限を守って正しく納付しよう

社会保険料の納付業務は、単なる経費処理ではなく、企業の法令遵守と従業員の福利厚生に直結する重要な業務です。

企業には、毎月、納付期限の厳守が求められています。本記事で解説した複雑なルールを正確に理解し、クラウドソフトや電子申請などのデジタルツールを活用し、ミスを最小限に抑えながら効率的で確実な納付体制の構築が重要です。

正確な納付管理をおこなうことが、従業員からの信頼を高め、その結果企業の安定的な成長を支える土台となります。毎月期限を守って正しく納付しましょう。