介護業界の勤怠管理システム｜導入するメリットから選び方までまとめて紹介

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介護業界の勤怠管理システム｜導入するメリットから選び方までまとめて紹介

勤怠・給与計算

更新日: 2022.12.6
公開日: 2020.1.28 大杉結希

介護業では、2交代制や3交代制と勤務形態が様々であるため、「勤務形態が様々で管理しにくい」「タイムカードや出勤簿だと忘れてしまう時がある」など、勤怠管理における悩みを抱えている方も多いのではないのでしょうか。

今回は、このような悩みを解決するために、介護業に勤怠管理システムを導入するメリットや、勤怠管理システムの選び方をご紹介します。

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勤怠管理システムの導入はこれだけ抑えておけば大丈夫！
「勤怠管理システム導入完全ガイド」

働き方改革が始まり、「勤怠管理システムの導入を考えているけど、何から着手したらいいかわからない・・。とりあえず、システム比較からかな？」とお困りの勤怠管理の担当者様も多いでしょう。

そのような方のために、当サイトでは勤怠管理システムのメリットや導入までの手順をまとめたガイドブックを無料で配布しております。

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1. 介護業によくある勤怠管理のお悩み
2. 介護業の勤怠管理システム導入メリット3つ
3. 介護施設おすすめ勤怠管理システムの選び方
4. まとめ

1. 介護業によくある勤怠管理のお悩み

介護業に勤怠管理システムは必要なのでしょうか。介護業によくある勤怠管理のお悩みを紹介し、勤怠管理システムを導入することでどのようなメリットがあるのか、お悩みを解消できるのかを見ていきます。

1-1. 日勤と夜勤で管理がしづらい

介護施設の場合、24時間利用者のケアをおこなうため、2交代制や3交代制など多様な勤務形態を取り入れています。また、日勤や夜勤も管理しなければいけません。そのため、勤怠管理がおこないにくくなります。

1-2. タイムカード・出勤簿だとミスや不正が起こる

介護業はとても忙しい仕事のため、タイムカードや出勤簿で勤怠管理をしていると、ミスや不正が起こる可能性が高いといえます。また、忙しさのあまり、時間を超過して残業せざるを得ない状況もあるでしょう。

そのような状況では、残業時間を少なく提出してしまうなど、正確に従業員の勤務状況を管理できない場合があります。

2. 介護業の勤怠管理システム導入メリット3つ

勤怠管理システムを導入することで、上記の悩みを解決した上で、以下のような3つのメリットを生むことができます。

2-1. 勤務形態が多様でも管理しやすくなる

介護業は、勤務形態が2交代制や3交代制に分かれているだけではなく、常勤や非常勤など雇用形態も様々な従業員が在籍しています。タイムカードや出勤簿で勤怠を管理している場合、勤務形態や雇用形態に合わせて勤怠データを分ける手間が必要です。

しかし、勤怠管理システムを導入すれば、勤務形態や雇用形態が多様であっても、自動かつ目的別に勤怠データを集計してくれます。

2-2. 手書きの勤務表をチェックする必要がない

勤怠管理に手書きの勤務表を使用している場合、人事担当者が従業員全ての勤務表を目視で確認していく必要があります。勤務表にミスや記入漏れがあると、その都度従業員に確認を取らなければなりません。そういった目視確認には、確認ミスが起こる可能性もあります。

しかし、勤怠管理システムを導入すれば、従業員がスマホやPCで入力したデータを自動で集計してくれるため、人事担当者が勤務表を確認するといった手間もなくなり、ミスを防ぐことができます。

2-3. 不正や打刻漏れがなくなる

介護施設はとても忙しい現場であるため、ついついタイムカードの押し忘れが起こってしまう可能性があります。また、出勤簿管理の場合には、忙しさのあまり記入を後回しにして、後日まとめて曖昧な記憶で記入してしまうこともあるでしょう。さらには残業時間を偽って不正に勤怠を入力する場合もあるかもしれません。

勤怠管理システムを導入すれば、そんな悩みを解決することができます。勤怠管理システムでは、勤怠入力を忘れるとアラートで通知してくれるシステムや、残業時間が超過していると通知してくれる機能があるからです。

人事担当者がリアルタイムで勤怠データを管理しやすくなるので、勤怠入力の不正やミスの抑止にも繋がります。

本章で勤怠管理システム導入のメリットをご紹介しましたが、勤怠管理システムを使用したことがない方はイメージがしづらいかと思います。

そこで当サイトでは、勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」の管理画面のキャプチャ画像をご覧いただきながら、勤怠管理システム上でどのように管理するかを解説した資料を無料で配布しております。勤怠管理システムの使用感を確認したい方は、こちらより「1分でわかるジンジャー勤怠」をダウンロードしてご覧ください。

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