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小口現金の伝票記載でのポイントや注意点を解説
公開日:2020.12.01更新日:2025.06.16
小口現金の仕訳方法5ステップ!勘定科目一覧から管理方法まで幅広く解説
小口現金の仕組みや仕訳の方法など基礎知識を詳しく紹介
企業のお金の管理をしているのは経理部ですが、現金精算の多い営業部などの人が経費をもらうためにいちいち経理部に行くのは手間がかかります。 このような毎日の細々とした出費を部署ごとでまかなう現金のことを、「小口現金」といいます。 小口現金の管理では、毎日残高に差異…
小口現金を廃止する3つのメリットやその方法を解説!横領や不正の対策にも。
小口現金とは企業内に置いておく少額のお金のことで、主に交通費や消耗品費の購入、または急遽発生する慶弔費などに使われます。 ただ、小口現金の処理は面倒な作業を伴い、経理の作業が増える原因にもなっています。加えて不正や横領などの犯罪にも発展するケースもあります。 今回…
納品書は領収書の代わりに使える?経理で使う各書類の役割を解説
企業間で取引をする際に発行される納品書、請求書、受領書、領収書はそれぞれ役割が異なります。 経費精算をはじめとした帳票を使用する業務を適切におこなうためには、各種帳票の役割を理解して処理する必要があります。 今回は、納品書・請求書・受領書・メールなどが領収書の…
宛名なしの領収書って経理や法律上まずい?ケースごとに解説
領収書をもらう際、「宛名は書かないで」「上様で」などと依頼するケースを見聞きすることがありますが、宛名が書かれていなかったり受取人以外の名称が書かれていたりした場合、その領収書は有効なのでしょうか。 実は、領収書の扱い方は、経理上と消費税法上で異なっております。 …
領収書を「手書き」で作成する際の書き方は?7つの手順と注意点を解説
「レシートは領収書として認めるのはダメ」と思っている方もいるかもしれません。しかし、領収書の書式や形式には、法律上、決まったものがありません。レシートも必要事項が記載されていれば、領収書として有効になります。 ただし、受け取る側の社内規程などによっては、宛名の記載の…
領収書の保管期間は5~10年!知らないとまずい基礎知識
領収書は、確定申告に経費として計上する際に必要だということはよく知られていますが、いつから、どのくらいの間、保管しておかなければならないかということは、意外と知られていないようです。法律の改正によってたびたび変更されていることが、その一因でしょう。領収書の保管期間は、法人や個人事…
領収書の宛名に決まりはある?空欄だった場合の対処法と注意点を解説
領収書を受け取るとき、「宛名が正しく書かれているか」注意が必要です。社名に誤りや宛名が空欄だった場合、会社の規定によっては経費精算できない可能性があります。また、「帰宅後に気づいたから」と言って自分自身で書き換えた場合は刑法159条の私文書偽造等の罪に問われかねません。また、発行…
領収書の管理や整理を楽にしよう!法律や効率的な管理方法を解説
事業主にとって各経費の証明となる領収書は、法律によって一定期間保管することが義務付けられています。 しかし、「管理がめんどくさい」「管理方法が法的に問題ないか」など、領収書保管に関する心配や疑問が尽きないことも多いのではないでしょうか。そのような事態にならないためにも、手続…
領収書に印鑑がない。経理上、税法上で問題はある?正しい領収書のつくり方
領収書には、それを作成した会社名や店舗名などの角印や、担当者の印鑑が押されているものというイメージがあります。しかし、押印のないレシートなどが領収書として有効となるケースもあります。 結論からいえば、領収書には必ずしも印鑑が必要というわけではありません。 領収書における印…
電子帳簿保存法の定期検査は「誰」が「何」をするの?まとめて解説
※2021年の電子帳簿保存法改正により、適正事務処理要件(相互けん制、定期検査等)が廃止されました。 よって2022年の施行より不要となりますのでご確認ください。 電子帳簿保存法に基づき、電子データの領収書を作成したら、直ちに紙の領収書を破棄できる…
公開日:2020.11.30更新日:2025.06.16
電子帳簿保存法でスマホが活用可能に!スマホで撮影・保存する場合の要件総まとめ
1998年に制定された「電子帳簿保存法」は、時代とともに改定されてきており、書類や領収書の電子化・ペーパーレス化は着々と進んでいます。 2016年にはスマホやデジタルカメラで撮影した画像データも認められるようになりました。 しかし、単にスマホで撮影しただけでは…
公開日:2020.11.27更新日:2025.06.16
中小企業が接待交際費として処理できる範囲や特例措置・損金算入の上限金額を解説
中小企業で経費管理をおこなう際、判断に迷いがちな「接待交際費」は、取り扱いが難しく、注意が必要な勘定科目でもあります。 今回は、この「接待交際費」について、中小企業の経営者や経理担当者が知っておきたい、費用の範囲や計上方法についてご紹介します。 1. 中小…
公開日:2020.11.20更新日:2025.06.16
雇用契約を締結する際の必要書類や手続きの流れを詳しく紹介
従業員を雇用する際には、労働関係の法令に則って手続きを進めなければなりません。労働基準法や労働契約法には、雇用主が踏むべき手順が定められているので、これらの法律についてよく知っておくことが求められるでしょう。 また雇用契約を締結する際には、雇用者側で用意すべき必要書…
公開日:2020.11.19更新日:2025.10.14
【最新版】改正ポイントもまとめて解説!労働基準法総まとめebook
最新の「年収の壁」改正、この一冊で丸わかり!年収の壁解説BOOK
円満に雇用契約を終了させるには?雇用契約を更新しない正当な理由と伝え方
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労働条件通知書とは?雇用契約書との違いや記載事項の内容、法改正の明示ルールを解説
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有給休暇の計算方法とは?出勤率や付与日数、取得時の賃金をミスなく算出するポイントを解説
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定額減税(年調減税)における年末調整の方法とは?対象者やおこなう手順を解説
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同月得喪とは?社会保険料の取り扱いと実務上の注意点をケース別に解説
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