建設業では直行直帰で現場で働く従業員や、複数の現場を掛け持ちして働く従業員がいるため、勤怠管理にお困りの企業が多いかもしれません。「複数の掛け持ち現場があると勤怠管理がしにくい」「タイムカードや手書きは集計業務の負担が大きい」など、勤怠管理における複数の悩みを抱えている建設企業もあるのではないでしょうか。

このような悩みを解決してくれるのが、勤怠管理システムです。

ここでは、建設業に勤怠管理システムを導入するメリットや選び方、導入する際の注意点などを解説していきます。

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1. 建設業に適した勤怠管理システムとは

建設業の場合、作業現場が従業員ごとに違ったり直行直帰の従業員がいたりするため、勤怠管理システムを導入するのは難しいと思う企業が多いようです。確かに、オフィス向けの勤怠管理システムは、パソコンから出退勤を打刻するものが多いため、現場作業にパソコンを持ち込むのが難しい建設業には向いていません。

しかし、勤怠管理システムは製品によって機能が異なり、中にはスマホやLINEから出退勤の打刻ができるタイプや、位置確認ができるGPS打刻を搭載しているものもあります。

こういった打刻方法がであれば、現場がばらばらでも直行直帰でも、システムで簡単に管理できますし、不正打刻を防ぐことも可能です。

また、シフトやスケジュール、工程管理ができる機能を搭載しているものもあるので、給与計算や勤怠管理だけでなく現場管理の業務負担を減らすことができます。

2. 建設業によくある勤怠管理の課題

いくら便利だとしても、勤怠管理システムにはコストがかかるので、導入をためらってしまう企業も多いようです。しかし、勤怠管理システムを使えば、担当者の方が抱えている悩みを解決できるかもしれません。

ここでは、建設業の勤怠管理に関する課題を紹介するので、当てはまる課題がある場合は導入を検討してみることをおすすめします。

2-1. 直行直帰の従業員を管理しにくい

建設業は、特定の現場や事務所で仕事をすることが少なく、基本的に様々な現場に派遣されます。

従業員の中には複数の現場を掛け持ちして仕事をおこなっている場合もあるでしょう。また、短期間で現場が変動するため、従業員が今どの現場で仕事をしているのかを把握しづらい業種です。

現場が必ずしも事務所から近いとは限らないため、遠い現場の場合だと直行直帰する従業員もいるでしょう。そのため、正確な勤怠管理がしにくいという課題があります。

2-2. 勤怠表を提出する手間がかかる

手書きで勤怠管理をおこなっている場合、従業員は定期的に事務所まで勤怠表を提出する必要があります。

しかし、建設業においては現場へ直行し、直帰する場合が多いため、遠い現場の場合はわざわざ事務所に行くのが面倒だという悩みがあります。

また、タイムカードで勤怠を管理している場合は、現場から毎日事務所に戻らなければならず、それが従業員にとっては時間のロスになってしまいます。

2-3. 打刻不正の恐れがある

手書きで勤怠管理をおこなっていると、打刻を不正されてしまう恐れがあります。打刻不正として考えられるのは、従業員本人の不正だけではありません。例えば、管理者が従業員の勤務時間を故意に本来より短くするなど、管理者による不正も考えられます。

2-4. 時間外労働の管理が難しい

手書きによる勤怠管理は、時間外労働の管理が難しいというデメリットもあります。

建設業はこれまで時間外労働の上限に規制が設けられていませんでした。しかし、2024年4月1日より時間外労働の上限が規制されます。そのため、紙の勤怠管理では従業員がどれくらいの時間外労働をしたのかは、集計しない限りわかりません。

万が一、時間外労働を上限以上させてしまった場合、罰則の対象となるリスクもあるので注意が必要です。

3. 建設業に勤怠管理システムを導入するメリット

建設業の勤怠管理で、手書きの勤務表やタイムカードを使用していては、前述した建設業によくある勤怠管理の課題を解決することができません。

課題を解決するには、勤怠管理システムを導入することが一番の近道です。

ここでは、勤怠管理システムを導入することで得られるメリットを紹介します。

3-1. 不正打刻を防止できる

手書きの勤務表の場合、後でまとめて記入して提出する従業員が多いでしょう。

手書きの勤務表は、従業員全員が正確な労働時間を記入してくれているとは限りません。また、明らかな記入ミスがあった場合を除き、微々たる記入ミスや不正を見つけるのは困難です。

また、タイムカード打刻であっても、遅刻する従業員の代わりに他の従業員が打刻するという可能性もあります。

勤怠管理システムを導入すれば、必ず本人が打刻しなければなりませんし、ごまかすこともできないので不正打刻を防止できます。また、入力漏れや残業時間の超過などをアラートで知らせてくれるため、従業員の入力ミスを防ぐというメリットもあります。

3-2. 直行直帰でもスマホで打刻できる

直行直帰が一般的な建設業においては、自分の出退勤時間が不明確になったり、手書きの勤務表を使用している場合には間違った時間を記入するといったミスが起こりやすいです。

しかし、勤怠管理システムを導入すれば、使い慣れた自分のスマホで仕事終わりに素早く入力することが可能なので、ミスをなくせます。

また、従業員が勤務表提出のためだけに事務所に行くという手間もなくなるので、従業員の負担を減らせるというメリットも得られます。

3-3. 従業員の勤務状況を管理しやすい

エクセルなどで勤怠を管理している場合、複数の現場で働いている従業員を現場ごとに把握するのは手間がかかります。

しかし、勤怠管理システムを導入すれば、従業員が入力した勤務状況を自動でまとめてくれるので、管理しやすくなるというメリットがあります。

また、複数の現場にいる従業員をグループ管理するといったカスタマイズも可能なので、必要な情報をすぐに取り出すこともできるのです。

関連記事：勤怠管理システムを導入する目的とは？メリット・デメリットも確認

3-4. 工数やシフトの業務効率が上がる

建設業は従業員数が多く現場もたくさんあるので、工数やシフト管理の業務負担蛾大きいのではないでしょうか。

勤怠管理システムには、工数やシフト作成・管理ができる機能が搭載されているものがあります。システムを活用すれば、残業時間の上限や雇用条件に即したシフトを作成できます。

また、工数管理ができれば、どの現場にどれだけの人員が必要なのかがわかり、予算もたてやすくなるでしょう。

勤怠管理システムで工数やシフト作成・管理をおこなえば、エクセルなどで作成するよりも業務負担を大幅に減らせるというメリットが得られます。

4. 建設業におすすめの勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムには様々な機能が備わっていますが、建設業のお悩みを解決するために必要な機能は以下の3つです。

• 打刻方法が選べる
• GPS打刻機能
• 勤怠データ集計機能
• シフト、工程作成機能

また、機能だけでなく使いやすさなども選ぶポイントになります。

ここでは、建設業におすすめの勤怠管理システムの選び方を紹介します。

4-1. 打刻方法が多様にある

建設業の勤怠管理の一番の課題は、出退勤の管理です。

システムで管理するためには、どの現場の従業員も遠隔で出退勤の打刻ができる方法が必要なので、打刻方法が多様にあるものを選びましょう。

パソコンだけでなくスマホアプリやICカードでタッチ、チャットアプリなど様々な打刻方法が用意されているものであれば、どの現場でも使えます。

中でも、建設業では従業員が直行直帰で仕事をするケースが多いため、自分のスマホで簡単に勤怠入力をおこなえるのがとても便利です。

4-2. GPSで打刻場所の制限

勤怠管理システムの中には、GPSで打刻場所を制限する機能も備わっているものもあります。つまり、現場でしか入力をおこなえないような制限をかけることが可能なので、不正打刻を防ぎたいという場合はGPS打刻機能がついているものを選びましょう。

この機能を活用すれば、従業員の不正入力はもちろん、入力忘れも防ぐことができます。

GPSによる確認が難しい場合は、生体認証での打刻機能がついているものを選ぶのがおすすめえす。

4-3. 勤怠データを自動リアルタイムで集計

従業員が入力した勤務データを、リアルタイムに自動で集計してくれる勤怠管理システムを選択しましょう。

社員が複数の現場を掛け持ちしている場合でも、様々な勤務形態に合わせて集計してくれるため、人事担当者の負担を軽くすることもできます。

リアルタイムで従業員の勤怠を把握できるため、残業状況なども把握しやすくなります。

本章で勤怠管理システムの選び方を解説しましたが、システムを検討し始めたところの方は、具体的にシステムがどのようなものかまだイメージできていない方もいるかと思います。そこで当サイトでは、勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」の管理画面をお見せしながら、どのような機能が使えるかを解説した資料を無料で配布しております。
削除: 勤怠管理システムの導入を検討されているご担当者様は、こちらから資料をダウンロードしてご確認ください。

以下のページでは、建設業界における勤怠管理システムの活用方法を解説しています。
勤怠管理システムを導入しようか検討されている方や現状の勤怠管理に課題を感じる方はぜひご覧ください。

関連サイト：建設業界の勤怠業務効率化｜勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」

4-4. 従業員も担当者も使いやすいものを選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ際には、機能性だけでなく、従業員や担当者が使いやすいということも重視しましょう。

システムというと、つい機能性を重視してしまいがちですが、自社の管理に不要な機能がついていると使いづらくなってしまいます。また、管理をする担当者がITに弱いと、機能を使いこなせない可能性もあります。

システムは、多機能になるほど費用も高額になる傾向があるため、必要な機能を厳選し、従業員も担当者も簡単に使えるものを選ぶのが正解です。

4-5. 工数・シフト管理にも対応している

現場が多い企業であれば、工数・シフト管理機能が付いているかも重要です。

この機能は、基本的に建設業や製造業向けの機能なので、とても便利です。工数管理機能があれば、どの従業員がどの現場で働いているかが把握できるので生産性が高まります。また、勤怠データを導入していれば、シフト管理機能と連動させることで、事前にどの現場でどれぐらいの人件費がかかるのかが把握可能です。

単に工数やシフト管理が楽になるだけでなく、プロジェクトや人件費の予算管理もできるので、無駄なコストを削減することにも役立ちます。

5. 勤怠管理システムを導入する際の注意点

勤怠管理システムを導入するためには、次のような点に注意が必要です。

• 企業規模・従業員数によっては手間になる
• 一定のITリテラシーが求められる

ここでは、これら2つの注意点を解説します。

5-1. 企業規模・従業員数によっては手間になる

企業の規模や雇用している従業員人数が少ない場合、勤怠管理システム導入がかえって手間になってしまう可能性があります。勤怠管理システム導入を導入したことで手間が発生するのを抑えるためには、自社の規模に応じた勤怠管理システムを導入することが重要です。

特に、機能に関しては、自社にどのような機能が必要なのかをしっかり見極めましょう。できる限り機能をそぎ落としたいという場合は、必要な機能だけを搭載できるシステムを選ぶのが正解です。

5-2. 一定のITリテラシーが求められる

勤怠管理システム導入には一定のITリテラシーが求められる可能性があります。

特に複雑な機能が備わった勤怠管理システムの場合、ITリテラシーが必要でしょう。社内の従業員がITに苦手意識を感じているのであれば、サポート体制が整っている勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

サポート体制が整っている勤怠管理システムであれば、システムの操作などで不明な点があった際にすぐ問い合わせ可能です。

6. 建設業には勤怠管理システムの導入がおすすめ

建設業は、事務所から現場が遠い場合があるため直行直帰で働くことが多く、また、複数の現場を行き来する従業員もいるかもしれません。そのため、従業員ごとに現場が変わりやすく、勤怠管理が困難といった悩みを抱えている担当者も少なくないのではないでしょうか。

勤怠管理システムなら、そんな悩みを一気に解決してくれるので、システムを上手に活用して効率的な勤怠管理をおこないましょう。

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