請求書アーカイブ - バックオフィスクラウドのジンジャー（jinjer）

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経費管理

消費税なしは法律上問題なし？記載がない請求書の扱い方について

公開日：2022.05.10更新日：2023.09.11

経費管理

請求書の相殺の書き方の3つのポイントや注意点を解説

公開日：2022.05.10更新日：2023.03.09

請求書における値引きの書き方や注意点について解説

請求書を発行する際、やむを得ず代金の値引きが必要になる場合があります。たとえば、買掛金の相殺や大量購入のリベートが発生するケースです。請求書の値引きの書き方は、法令によって指定されているわけではありません。しかし、取引先企業とのトラブルを避けるため、商…

経費管理
公開日：2022.05.10更新日：2023.03.09

見積書の有効期限を設定する理由や注意点は？有効期限が過ぎた場合の対処法

取引先との契約の際、必要不可欠なものである見積書には、有効期限を設定するのが一般的です。その理由は、有効期限を設けることで早期契約を促すほか、原材料の価格変動、人件費の値上がりなどの影響によるリスクに対応するためです。一度有効期限を設定した見積書は、民法に…

経費管理
公開日：2022.04.14更新日：2023.03.09

滞留債権とは？生じる原因や回収する3つの方法などを紹介

期日までに回収できていない債権を滞留債権といいます。掛取引では商品をどれだけ販売しても、代金が回収できなければ利益は生まれないため、滞留債権を作らないことが大切です。この記事では、滞留債権とは何か、生じる原因と回収方法、管理方法の問題点を解説します。 …

経費管理
公開日：2022.04.09更新日：2023.03.09

請求書に源泉徴収額を記載する必要性や基本的な書き方・計算方法を解説

個人事業主の発行する請求書に源泉徴収額を記載する義務はありません。しかし、所得税の納税漏れを防ぎ、双方がスムーズに取引を行うためにも、源泉徴収税額は記載してもらいましょう。この記事では、請求書に源泉徴収額を記載する必要性や基本的な記載項目と書き方、計算方法…

経費管理
公開日：2022.04.08更新日：2023.03.09

請求書の宛名の正しい使い分けは？宛名以外の項目や正しい書き方のポイント

請求書の宛名は、組織に送るか、個人に送るかによって「御中」と「様」の使い分けが必要です。また、会社名の省略は失礼にあたるため、正式名称を記載し送付しましょう。この記事では、請求書の宛名の正しい使い分けと、請求書の書き方、宛名を正しく書くポイントを解説します…

経費管理
公開日：2022.04.07更新日：2023.03.09

請求書の依頼から承認・発行までの流れや請求書の課題点

請求書の発行業務を円滑に進めるためにも、請求書の依頼から発行までのプロセスを把握することは重要であると言えます。その中で、思わぬ課題点が見つかることがあるかもしれません。本記事では、請求書の依頼から承認・発行までの流れや、請求書の課題点についても詳しく解説しま…

経費管理
公開日：2022.02.16更新日：2023.03.09

請求書のミス・訂正を見つけた際の対処法や注意点

普段から気を付けて請求書を作成しているつもりでも、どこかでミスが生じてしまうものです。万が一、請求書にミスや訂正を見つけた場合はどう対処したら良いでしょうか。本記事では、請求書にミスや訂正を見つけた場合の対処方法や注意点について詳しく解説します。 1.請…

経費管理
公開日：2022.02.15更新日：2023.03.09

請求書を紛失したときの再発行の手順やリスクとは

請求書の再発行依頼を受けた場合、単に請求書を再印刷して送付するだけでは、対処方法として問題があります。取引先とのトラブルを避けるためにも、正しい再発行の手順を知っておく必要があるでしょう。本記事では、紛失時の請求書を再発行する手順と、紛失によるリスクについても…

経費管理
公開日：2022.02.14更新日：2023.03.09

請求書を誤送付してしまった際の対処法や対策について解説

請求書を誤送付してしまった場合は、適切な手順を踏んで迅速に対応することにより、後々のトラブルを回避することができます。そのためにも、正しい対処方法について予め知っておく必要があるでしょう。本記事では、誤送付時の対処法のほかにも、誤送付をなくすための対策について…

経費管理
公開日：2022.02.13更新日：2023.03.09

請求書の印刷に適した用紙の選び方やプリンターについて

ビジネスでは様々な種類やサイズの用紙が使われています。用途に応じて使い分けることで費用対効果が期待できますので、用紙選びは大切と言えるでしょう。では、請求書の印刷に適した用紙とはどのようなものがあるのでしょうか。本記事では、請求書の用紙やプリンターの選び方につ…

経費管理
公開日：2022.02.12更新日：2023.03.09

請求書を封入する際の封筒の書き方とは？マナーや電子請求書のメリットも解説

ビジネスマンであれば、封筒の正しい書き方を身につけることは当然と言えるでしょう。取引先に支払を依頼する請求書であれば、なおのことです。相手に良い印象を与える封筒を作成するには、第一にビジネスマナーに則っていることが大切です。本記事では、最低限身につけておきたい…

経費管理
公開日：2022.02.11更新日：2023.03.09

請求書の発送方法や郵送するメリット・デメリット

請求書発送のスタンダードは郵送ですが、郵送以外の方法を選択する企業も増えています。請求書の発送について「コストを押えたい」「手間・時間を減らしたい」と考える担当者は、請求書の発送方法の選択肢を広げてみましょう。本記事では、請求書の発送方法や郵送のメリット・…

経費管理
公開日：2022.02.10更新日：2023.03.09

検収書の書き方とは？例文や注意すべきポイント

検収書とは、取引において発注側が受注側に対し発行する書類です。これを発行することで、発注側は「発注した商品・サービスが契約内容のとおり納品された」と確認したことを示します。検収書を発行しなくても法律違反にはなりませんが、ビジネス上の商習慣としては発行するのが一…

経費管理
公開日：2022.02.09更新日：2023.03.09

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