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タイムカードの電子化とは?システム導入のメリットや方法・注意点を解説
公開日:2023.06.04更新日:2024.10.17
タイムカードを紛失した場合の対策とは?罰則や勤怠記録の残し方も解説
公開日:2022.02.06更新日:2024.11.20
タイムカード集計にかかる時間を短縮できる3つの方法
タイムカードの集計作業に時間がかかり、業務効率化のボトルネックとなっている企業が少なくありません。 とくにタイムカードの集計を手作業でおこなっていると、工数がかかるだけでなく、入力ミスが増加し、従業員の勤務状況を正確に把握できないという問題点があります。 タイムカ…
公開日:2020.03.04更新日:2024.11.20
タイムカードでの勤怠管理で休憩時間を正しく計算する2つのポイント
タイムカードで勤怠管理をしている企業は、「休憩時間の計算」に注意が必要です。労働者の権利を守る労働基準法は、従業員の休憩時間にもさまざまな条件を設けています。 ずさんな計算をしていると、労働基準法に違反する可能性もあるため、今1度、休憩時間の計算を見直してみましょう…
公開日:2020.03.03更新日:2024.11.20
タイムカードから従業員の労働時間を計算する際の2つの注意点
タイムカードから業務開始時間や業務終了時間を読み取り、労働時間を計算する作業は手間がかかります。 しかし、ずさんな集計作業をおこなうと、かえって工数の増加を招いてしまう可能性があります。また、打刻時間の端数処理をしている場合は、労働基準法などの法令の内容にも注意が必…
公開日:2020.03.02更新日:2024.11.26
タイムカードで計算する簡単な方法は?電卓で集計する計算式も紹介
勤怠管理はすべての企業が必ずおこなう必要がある業務の一つです。従来の勤怠管理では手書きの管理簿や、従業員の勤務時間をタイムレコーダーとタイムカードで記録している企業が多くありました。 近年では、勤怠管理システムが普及しつつありますが、タイムカードで勤怠管理をおこなっ…
公開日:2020.02.29更新日:2024.11.21
派遣社員のタイムカードの保管期間は?保管期間の起算日や保管方法まで解説
従業員の実働時間や休憩時間をはじめ、出欠状況などを正確に把握するために必要なツールがタイムカードです。正社員やパート、アルバイトなどの雇用形態に関わらず、すべての従業員の勤務状況を管理することが義務化されています。 本記事では、派遣社員のタイムカードの取り扱いや、2…
公開日:2020.02.27更新日:2024.11.20
従業員がタイムカードを押し忘れる理由で意外と多い7つのポイント
タイムカードを押し忘れる従業員が多く、注意してもなかなか改善しないことにお悩みの企業が少なくありません。タイムカードの押し忘れが頻発すると、給与計算作業が滞るため、人事担当者や総務担当者の負担が増大します。また、従業員の労働時間を正確に把握できず、労務管理にも支障が出てし…
公開日:2020.01.29更新日:2024.11.20
タイムカードはもう不要?GPS打刻で正確な勤怠管理をおこなう方法
タイムレコーダーを使った勤怠管理をしている企業で、「従業員がタイムカードを押し忘れる」「不正な打刻が多い」「外回りの職種のタイムカードが虫食いになってしまう」といった悩みを抱えているケースが少なくありません。 また、紙のタイムカードは手作業で集計・管理する必要がある…
公開日:2020.01.29更新日:2024.10.01
タイムカードの押し忘れを根本的に防ぐ5つの対策を徹底解説
従業員のタイムカードの押し忘れにお悩みの総務担当者や人事担当者は少なくありません。タイムカードの押し忘れは一見些細なミスのように見えて、積もり積もると企業にとって大きなリスクです。 打刻し忘れた従業員が多いと給与計算作業が滞るばかりか、従業員の労働時間を正確に把握で…
残業は1分単位?タイムカードで残業時間を正しく計算する方法
給与明細にはさまざまな項目があります。基本給、残業代、健康保険料、厚生年金保険料、所得税など多数の項目に分かれており、「どのような経緯でこの支払額に至ったのか」ということが理解できます。 最近では、残業代の未払い問題のトラブルが急増しており、企業においても法令や規則…
公開日:2020.01.29更新日:2024.08.01
タイムカードの押し忘れで給料なしや減給、欠勤扱いの処分は妥当?労働基準法の規定に注意!
タイムカードを押し忘れた従業員に対して、ペナルティを課す企業は少なくありません。押し忘れが起きると給与計算作業が滞るため、防止策として「減給」や「欠勤扱い」などの処分を検討している企業もあるでしょう。 しかし、労働者へなんらかの処分を課す場合は、労働基準法の規定に違反していな…
タイムカードを押し忘れたら手書きはあり?手書き対応する際の注意点
タイムカードを押し忘れたときの「手書き」対応について解説しています。原則として、タイムカードに出退勤時刻を手書きで記載する場合は、所属部署の上長の許可が必要です。他人が代理で手書きすることは、トラブルの原因になるため推奨できません。 また、不正な労働時間の申告を防ぐ…
【タイムカードの基本知識】タイムレコーダーと勤怠管理システムはどちらが便利?
本記事にたどり着いた方は、「タイムカード」関連で検索をした方が多いのではないでしょうか。 そのような方は、「タイムカード機を買い替えたくて探している」「タイムカードよりも効率的に労働時間を集計したい」「テレワークに対応した労働時間管理を導入したい」と考えていらっしゃ…
公開日:2020.01.29更新日:2024.09.20
残業代はタイムカード打刻どおり1分単位で支払うべき?法律の観点から解説
近年、「企業がタイムカード通りの残業代の計算をしていない」と従業員から残業代の請求をされるというトラブルが増えてきています。 そのような背景をふまえ、タイムカードの打刻通りに残業代を支払うべき理由や、タイムカードの適切な運用方法について解説していきます。 【関…
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公開日:2024.05.13 更新日:2024.11.15
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