アルバイトを採用し雇用する際は、正規雇用と同様、できるだけ雇用契約書を取り交わす方がよいでしょう。雇用契約は民法上「諾成契約」に該当するため、書面での締結が義務付けられておらず、口頭契約でも成立します。

しかし、労働条件に関する食い違いなど、労使間のトラブルを回避するためには、口頭契約や労働条件通知書の交付のみでは不十分です。
雇用契約書を取り交わし、「労働者からの合意を得た」という証拠を確保することが大切です。

今回は、アルバイト採用であっても雇用契約書が必要な理由と、契約書の書き方、注意点などをご紹介いたします。

関連記事：雇用契約書とは？法的要件や雇用形態別に作成時の注意点を解説！

1. アルバイト入社時に必要な書類は雇用契約書？労働条件通知書？

結論から述べると「雇用契約書」はなくてもいいですが、トラブル回避のためにも書面での作成を推奨します。「労働条件通知書」は、労働基準法上で作成を義務付けられているため必要です。詳しく解説していきます。

1-1. 雇用契約書と労働条件通知書の違いとは

雇用契約書とは、雇用主と雇用される労働者の間で取り決めたルールを紙面化したものです。

民法上、諾成契約である雇用契約は、双方の合意があれば口頭で契約が成立します。法律上、書面による締結は必要ありません。そのため、アルバイトやパートなどの非正規雇用の場合、企業によっては雇用契約書を取り交わさないケースもあります。

関連記事：雇用契約とは？法的な位置付けと雇用契約書を作成すべき理由を解説
関連記事：労働条件通知書と雇用契約書の違い｜それぞれの役割と発行方法を解説

雇用契約書の取り交わしは義務ではありませんが、労働法のなかでは、雇用主はアルバイトやパートのスタッフに対して、労働条件を書面で明示することが義務付けられています。
この書面を「労働条件通知書」といいます。
労働条件通知書を交付すれば、アルバイトに対する労働法の規則をクリアできます。

しかし、労働条件通知書はあくまで企業側から労働条件を一方的に労働者へ通知しただけであって、労働者と雇用側の双方で合意をとったとはいえません。すなわち労働条件や契約内容に関して、アルバイトの理解や合意を得られたとはいえないのです。

雇用契約書と労働条件通知書の違いをまとめると、以下の通りです。

項目	雇用契約書	労働条件通知書
書面による締結	任意	義務
通知方法	事業主と労働者との合意のもとで交付	事業主から労働者へ一方的な交付

口頭での説明や合意についても同様です。賃金や賞与、労働時間などについて労使間で食い違いが起きた際、労働者の合意のもとで雇用契約が交わされたことを立証できず、大きなトラブルに発展する可能性があります。

こういったトラブルを回避するためにも、アルバイトやパート採用であっても、雇用契約書をできるだけ取り交わしましょう。

関連記事：雇用契約は口頭でも有効なのか？口頭で契約する際に注意すべき2つのリスク

1-2. 雇用契約書は労働条件通知書と兼ねることができる

前章に記載のとおり、雇用契約書と労働条件通知書は役割や目的が異なります。一方で実際に記載する項目は重複するものが多くあります。
そこで、書類作成や契約手続きの手間を省略するために雇用契約書と労働条件通知書を兼ねた、労働条件通知書兼雇用契約書という書類を作成する企業が増えています。

労働条件通知書において絶対に記載しなければならない項目や、契約書として機能を果たすための署名捺印欄など、必要な項目を漏れなく設ければ正式な書類として成立します。

作り方や記載項目などは以下の記事をご参考ください。
関連記事：雇用契約書と労働条件通知書の兼用が可能？メリットや作成方法を解説

2. 雇用契約書の記載事項

雇用契約書を作成するにあたって、具体的な書き方やルールが示されているわけではありません。
しかし、労働条件通知書は労働法で定められた内容を遵守する必要があります。
もし雇用契約書と労働条件通知書を兼ねた、労働条件通知書兼雇用契約書を作成する場合は、労働条件通知書で必ず記載しなければならない項目を取りこぼさないように注意しましょう。

具体的にアルバイトの雇用契約書を作成する際は、労働基準法で定められた絶対的明示事項と相対的明示事項に加え、パートタイム労働法によって定められた4つの通知事項を必ず記載しなければなりません。各項目を以下に記載します。

2-1. 労働基準法によって定められた絶対明示事項

労働基準法で定められた記載事項については、次のようなものがあります。労働基準法によ記載が義務化されています。
①労働契約期間
②就業の場所や従事する業務内容
③始業開始・終業時刻
④所定労働時間を超える労働の有無
⑤休日や休暇、休憩時間（交替勤務の場合は就業時転換）
⑥賃金の発生基準や計算方法、支払い方法、支払い時期に関する事項
⑦退職に関する事項

また、パートタイム労働者に対しては、上記に加え、下記の4項目についても文書で明示しなくてはなりません。パートタイム労働法により義務化されています。
①昇給の有無
②退職手当支給の有無
③賞与制度の有無
④相談窓口について

2-1-1. 労働基準法改正により2024年4月以降は明示事項が増える

2024年4月から改正された労働基準法が施行されます。それにより、労働条件明示のルールにも変更があるため、注意しましょう。

変更点としては、以下のとおりです。

対象者	明示のタイミング	追加される明示事項
全ての労働者	契約締結・更新時	就業場所や業務内容が変更される可能性のある範囲
有期雇用契約者	契約締結・更新時	契約期間や更新回数の上限有無とその理由
無期転換申込権が発生する有期雇用契約者	契約更新時	無期転換申込権の説明と無期転換後の労働条件

無期転換ルールの施行とともに、一部の企業では無期転換権が発生する直前での雇止めがありました。今回の法改正では、そうした労働者に非のない雇止めやトラブルを防ぐ狙いがあると思われます。

参考：2024年4月から労働条件明示のルールが変わります（リーフレット）｜厚生労働省

2-2. 労働条件通知書の相対的明示事項

相対的明示事項とは、該当する項目がある場合労働者へは口頭で明示すれば労働条件通知書に記載しなくても構わない項目のことをいいます。

相対的明示事項には、次のようなものが挙げられます。
①退職手当の定めが適用される労働者の範囲、退職手当の決定、計算、支払方法、支払日
②労働者の費用負担が発生するもの（食費、作業用品など）
③安全衛生に関するもの
④職業訓練に関するもの
⑤災害補償及び業務外の傷病扶助
⑥表彰及び制裁
⑦休職に関する事項
⑧賞与や各種手当

また、労働法によって義務付けされた事項だけでなく、雇用側の職種や業種によって必要な項目を精査し、明示しておくことも重要なポイントです。
たとえば懲戒処分や減給などの服務規程です。業種によっては情報漏洩対策としての秘密保持義務、スマートフォンやSNSの利用規制などが必要な場合もあるでしょう。

雇用側が定めた独自のルールを記載する際は、労働基準法に違反しない範囲であるかどうか、細心の注意を図りましょう。

▼労働条件通知書のテンプレート
https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/keiyaku/kaisei/dl/youshiki_02.pdf

また、当サイトでは雇用契約書や労働条件通知書以外にも入社手続きに必要な書類や、必要な対応フローについて詳しく解説した「入社手続きマニュアル」を無料で配布しております。 アルバイトでも正社員と同じく入社手続きが必要になるので、アルバイトの入社手続きににご不明な点がある方や、対応方法を資料で確認したい方は、是非こちらからダウンロードしてご覧ください。

3. アルバイトの雇用契約書を作成する際の注意点

アルバイトスタッフとの雇用上のトラブルを回避するために、アルバイトの雇用契約書を作成する際は、次の4つに注意しましょう。

関連記事：アルバイト採用でも雇用契約書は必要？作成するための4つのポイント

3-1. 雇用契約書の控えをアルバイトスタッフに渡しておく

雇用契約書は必ず2部作成し、1部は雇用主が保管、控えはアルバイトスタッフに渡しておきましょう。雇用主側だけでなく、労働者側がいつでも労働条件や規則について確認できるようにするためです。

小さな食い違いやトラブルを回避するだけでなく、労働者からの信頼も高まるでしょう。

とはいえ、特にパート・アルバイトの従業員が多い企業では、パート・アルバイト従業員を採用するたびに雇用契約書や労働条件通知書を手渡すのは、手間がかかるものではないでしょうか。

2019年の法改正で労働条件通知書のペーパーレス化が認められたことにより、パート・アルバイト従業員の入社にかかる業務や手続きの工数を削減できる雇用契約書の電子化が注目を集めています。ご興味のある方は、以下の記事で詳しく解説していますので、ご覧ください。

関連記事▶雇用契約書・労働条件通知書を電子化する方法や課題点とは？

3-2. 試用期間での雇用であっても雇用契約書を作成する

アルバイトを採用する際、試用期間を設け、雇用基準を満たしているかどうかを確認する場合もあります。試用期間であっても雇用契約が締結されてることには変わりないため、労働条件を書面で明示しなければなりません。

そのため、試用期間の時点で雇用契約書を作成し、労働者と取り交わしましょう。

試用期間を運用する場合の雇用契約書には、試用期間の開始日と終了日、試用期間中の賃金ほか、無断欠勤、度重なる遅刻、経歴詐称、情報漏えいなど、就業規則によって定められた解雇事由に該当した場合正式採用しない可能性があることを明示しておきましょう。

関連記事：雇用契約における試用期間の意味とよくあるトラブルを紹介

3-3. 記載項目の確認を徹底する

雇用契約書の作成が終了したら、記載事項に漏れがないか、労働法を遵守した就業規則を記載しているかを再度確認しましょう。

特に雇用主側が定めた就業規則に関しては徹底したチェックが必要です。万が一労働法の範囲を超えていた場合、法律違反として罰則を科せられてしまう可能性があるからです。

3-4. 解雇ルールを確認する

正社員と同じようにアルバイトは解雇にも解雇ルールが明確に定義されています。

そのため、雇用主は、アルバイトを解雇しようとするときは次のポイントをチェックして、その解雇理由・手続きが適切かどうかを十分に検討してください。

①解雇事由は適切かどうか

雇用主は、労働者に対して就業規則や労働契約書に解雇事由を明示することが必要です。

雇用主は、雇止めの予告後や雇止め後に労働者が雇止めの理由について証明書を請求された場合は、証明書を交付しなければならないため、解雇事由が適切かどうか確認しなければなりません。

明示すべき「雇止め理由」には、下記のようなものが挙げられます。

• 前回の契約更新時に、本契約を更新しないことを合意したため
• 契約締結時に更新回数の上限を設けており、更新回数が上限に達したため
• 従事していた業務が終了・中止していたため
• 事業縮小のため
• 業務を遂行する能力が十分でないため
• 違反行為や無断欠勤など勤務態度が悪いため

②解雇予告をしているか

解雇を行う場合は30日前までにその予告をするか、最低30日分の平均賃金を解雇予告手当として支払うことが必要です。たとえ週１日出勤の従業員であっても、解雇予告をしない場合は最低30日分の解雇予告手当が必要となるので注意が必要です。

③更新の有無

アルバイトの場合、一定の期間を定めて契約する有期労働契約で契約されることが多いです。

契約更新に関するトラブルを防ぐために、期間を定めて契約する場合は「更新の有無」と「判断の基準」を明示する必要があります。そのため、雇用契約書を作成する際には、更新の有無と判断の基準を含めて作成するとよいでしょう。

関連記事：雇用契約の期間とは？期間の定めがあるとない場合の違いや契約時の注意点を解説

4. まとめ

アルバイト採用にあたって雇用契約書を取り交わすことは、法律上義務付けされていません。

しかし、労働条件通知書を一方的に交付するだけでは、労働条件に関して労働者から完全な理解と同意を得たことにはなりません。

雇用契約書を取り交わさなかったために、労使間でのトラブルが発生し、裁判に発展してしまうケースもあります。

アルバイトであっても労働法を遵守した雇用契約書を交わし、労働者が労働条件について理解・同意した上での雇用契約である証拠を確保しておきましょう。