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経費精算システムのメリット・デメリットから失敗しない選び方を解説！
公開日：2020.04.08更新日：2024.10.07
経費精算の領収書や帳簿の保存期間は？保存方法や注意点を紹介
公開日：2020.04.08更新日：2024.10.10
経費精算の不正防止のためにやっておきたい4つの施策
経費精算というのは、企業の従業員数が増えて管理が難しい場合、不正をする隙が生じることがあります。特に、厳密な経費申請手続きが面倒だったりすると、経費の管理がずさんになり、不正の温床にもなりかねません。 また、従業員の中には「少額であればごまかしても良いだろう」と不正…
公開日：2020.04.08更新日：2025.01.31
経費精算の合理化のためにやっておきたい5つの施策とは
経費の申請手続きは、多くの場合経理の専門知識を持たない社員がおこなうため、記入漏れや計算間違いなどのミスが出ることもあるでしょう。申請時にミスがあると、経費精算をおこなう経理担当者もミスをしてしまいます。 しかし、便利なシステムを導入して面倒な手続きを簡略化…
経費精算から見えてくる働き方改革！効率化のための5つのポイント
労働関連法の改正によって、中小企業にも求められるようになった働き方改革に対応するためには、経費精算の効率化が必要です。しかし、効率化するといっても、労働関連法が改正されたからといって業務が減るわけではないので、従来の業務工程では働き方改革をするのは難しいでしょう。 …
経費精算で担当者が大変と感じる4つのネックポイントと対処法
経費精算は、細かな作業が多いにもかかわらず、ミスが許されない、負担の大きな仕事です。しかし、業務フローなどを改善すれば、この大変さを緩和させることも可能です。 今回の記事では、経費精算で経理担当者が感じる4つのネックポイントと、業務を楽にする3つのポイントをご紹介し…
公開日：2020.04.07更新日：2024.10.10
経費精算に関してよくある課題とは？解決する方法を徹底解説
経費精算は非常に大変な業務であるとともに、解決すべき課題の多い業務でもあります。経理担当者は月末や期末になると膨大な業務をこなさなければならず、効率的な経費精算の管理方法が必要な場合も少なくありません。 そこで今回は、経費精算に関してよく見られる課題とその解決方法に…
経費精算の業務改善方法とは？やっておきたい3つの施策
経費精算は作業量が多いことから、業務改善する余地の多い経理業務の一つです。少しでも経理担当者の負担を減らし、ヒューマンエラーを避けるためには対策が必要です。 経費精算は膨大な量の作業が関係しているため、少しでも経費精算の手間が省けると会社全体の作業の効率化へとつなが…
経費精算時のその費用、どの勘定科目にあてはまる？科目ごとに解説
企業の経費には実にいろいろな種類があり、経費精算の内容に応じた勘定科目が設定されています。 勘定科目の設定は、会社によってやや異なります。 中には判断が難しく、経費精算業務の中で「この費用の勘定科目ってなんだろう。。。」と疑問に感じた経験がある方も多いのではな…
公開日：2020.04.06更新日：2024.10.10
経費精算の基本フロー・やり方・注意点をわかりやすく解説
経費精算は、従業員が一時的に立替払いした費用を会社が支払うことです。従業員の立替払いは、交通費や出張旅費など、さまざまな場面で発生します。特に、営業部や運営部などは費用科目も多くなるため、日々の経費精算業務は大きな負担になるかもしれません。 しかし、経費精算業務が適…
経費精算の不正を防ぐためにやっておくべき3つの対策とは
経費精算は、経理担当者にとって非常に神経を使う仕事の1つです。神経を使う理由は、申請者の提出した申請書に不備がないか、金額や勘定科目に間違いはないかなどを確認しなければならないからです。 そして、さらに重要なのが経費精算の不正を防ぐということです。経理部は不正な経費…
経費精算でクレジットカードの明細やレシートは使える？
経費精算の申請には、領収書などの証明書類を添付しなければなりません。 しかし、クレジットカードを使用した際は、領収書ではなく利用明細書が発行されます。利用明細書で申請された場合、経理担当者は「領収書の代わりに利用明細書って使えるのか」という疑問を感じたこともあるので…
公開日：2020.04.03更新日：2024.10.07
経費精算の遅れはなぜおこる？対策法をご紹介
月末、あるいは期末がくると、頭を悩ませる経理担当者も多いのではないでしょうか。経費精算は非常に面倒な作業であることに加え、遅れて申請してくる従業員も少なくないため、業務負担も大きくなってしまいます。毎月の経費精算業務が負担となっているようであれば、やはり対策が必要です。 こ…
公開日：2020.04.03更新日：2024.10.10
経費精算がめんどくさい！経費精算の課題と具体的な解決策とは
経費精算業務は、申請者・承認者・経理担当者にとって、とにかく面倒な作業の1つです。そのため、早くやらなければならないとわかっていても、ついつい申請を後回しにしてしまう従業員も少なくないようです。 経理担当者は、限られた時間の中で確認作業や仕訳、会計システムへの転記作…
公開日：2020.04.02更新日：2024.10.10
経費精算の仕訳方法や精算書作成、使用する科目を解説
社員が立て替えていた経費を精算することは、経理担当者であれば何回も経験する業務になります。 この記事では、経費精算で必要な仕訳についての基礎知識から、精算の中で発生する精算書の作成方法や仕訳例、よく使用される科目などをご紹介いたします。 1. 経費精算業務…
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